孟秀梅

摘 要：高校校史档案是学校发展变迁过程中积淀的历史资料，在学校的校史宣传和校园文化建设中发挥着重要作用。本文从实际工作出发，就高校校史档案的征集方法、归档管理和编研利用三个方面进行了探讨。

关键词：校史档案;征集;管理;利用

校史档案是指一所学校在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息[1]。校史档案记录承载了学校发展过程中关于学科、院系、人物、重大事件、校园建筑等各方面的历史变迁。校史档案形式多种多样，根据记录载体的不同，可以分为文字档案、声像档案和实物档案。根据记录内容的不同，又可以分为名人档案、重大事件专项档案等。

校史档案从不同的层面以不同的方式对学校各个历史时期的状况进行了如实的反应，因而校史档案是校史研究的重要基础，“在印证历史事实、纠正讹误、澄清历史真相等方面具有权威性”[2]，是学校精神文化传承、学科发展研究的重要依据，为学校的未来规划提供参考，为学校的精神文明建设、学生的思想道德教育提供着丰富而生动的资源和养料。因此校史档案的征集管理和编研利用是学校发展各项工作中不可或缺的组成部分。

1 校史档案的征集

校史档案征集是高校校史馆建设、校史档案后期编研与利用的基础。校史档案征集内容从全国高校范围来讲大同小异。征集的内容主要包括学校历任领导任命书、聘用书，获得奖励的论著、手稿和证书，在校期间使用过的有纪念意义的实物;学校历史上任何时期制发的具有历史价值和纪念意义的印刷品样本，不同时期使用的印章、校徽、纪念章等纪念品;校友在校期间参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的资料（聘书、奖状、证书、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片等;校友在校期间使用过的有纪念意义的有关证件（学生证、借书证、毕业文凭等）、实物;学校早期产生的具有代表性的教具、仪器设备、模型等;国家领导人、社会知名人士及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、音像、题词等史料。

从全国高校范围来看，很多高校在校史档案征集中采取的主要途径是发布征集公告，但从目前的实际情况来看，发布征集公告使征集单位处于比较被动的位置，而且受公告发布范围、方式的局限，征集公告往往得不到预想的回应，收到的效果并不理想。因此校史档案征集应考虑调整征集策略，改变征集方式，变被动等待为主动出击，根据学校自身校史研究工作的进程和需要，确定征集的目标、对象和范围，采取主动联系、上门走访等方式，寻找到突破口，或可创造一个较为良好的局面。以太原理工大学档案馆为例，在获知校史档案征集线索后，工作人员主动上门走访，礼貌热情地与受访对象进行交流，表达诚意，并根据捐赠者和捐赠校史档案的不同情况，分别采取寄存、复制、有偿购买等不同方式，目前收到了良好的效果，先后征集到已故校领导、学校著名学者、教授的手稿、专著、信件、照片以及学校各阶段校园实景图片等珍贵校史档案，极大地丰富了档案馆馆藏，并且扩大了校史档案征集工作的影响力，使校史档案征集与研究工作受到了更多的理解与关注。

2 校史档案的管理

征集到的校史档案需要根据档案类型进行分类整理与归档保管。以名人档案为例。名人档案是校史档案的重要组成部分。从校史研究的角度讲，名人是指学校发展过程中在某学科做出突出贡献的专家学者，具有较大社会影响力的校领导，毕业后做出杰出成就的著名校友，以及在本职工作中兢兢业业，获得广大师生极高认可度的普通教职工等。名人档案主要包括人物的专著、论文、照片、获奖证书、生平资料、信件、证件、手稿、纪念品等内容。对于征集到的名人档案要设立专门档案，并根据档案类型进行分类、组卷、排列、编目，在组卷过程中，也要注意采取不同的原则，即“不同载体材料分开组卷，同一载体按类目组卷，同一小类的材料按問题集中组卷，特殊材料单独组卷”[3]。之后按姓氏笔画排序进行上架保管。

3 校史档案的编研利用

校史档案征集与管理的终极目的，一方面是要保存学校的历史，使其作为学校历史的载体，成为学校历史的见证者，发挥其文献价值，另一方面，是要从校史档案的平铺直叙中，提炼出它的精神内涵，去发现学校发展史上的成败得失，让校史档案延伸出更深层次的价值，发挥它的文化教育功能。

以太原理工大学档案馆的实践为例。太原理工大学档案馆以馆藏档案史料、获赠或征集到的校史档案资料为基础，创办了馆报，选取学校成立以来的重要阶段、优秀人物进行介绍，力求客观真实地呈现历史、还原人物，通过刊物宣传普及学校百年发展历程，传播爱国主义思想，鼓舞青年学子树立远大志向，引领青年学子成长道路，增强学校的影响力和凝聚力。馆报问世以来，在师生、校友及社会各界产生了广泛影响，增加了师生对校史的关注度，拓展了校史档案资料的收集途径。除馆报外，档案馆还举办了校史档案史料图片展，对校史档案征集成果进行了集中展示，宣传普及校史知识，促进师生对校史的深入了解，增强校史实物征集活动的影响力，使校史档案研究的影响力不再局限于校内，而是进一步扩展到了学校周边的各个层面，发挥了它的社会影响价值。

综上所述，校史档案的征集、管理与利用是高校档案管理工作中的重要组成部分，在学校的校史宣传和校园文化建设中发挥着重要作用。我们要进一步提高档案管理技能，增强档案理论素养，不断探索实践，加强校史档案的征集管理与编研利用，使校史档案发挥出它的积极作用。

参考文献

[1]施秀平.信息化时代高校校史档案的价值与利用[J].兰台内外，2019（2）：5.

[2]李银银.校史研究中关于利用档案史料的若干思考[J].档案工作，2018（7）：122.

[3]顾玛丽，周再兴.浅谈新四军名人档案的征集与建立[A].江苏省2016国际博物馆日主题论坛论文集[C].2016年.