成红梅

摘 要：开展机关事业单位工作的重要组成部分之一就是文书档案管理工作。文书档案管理工作与机关事业单位的其他工作均有紧密的联系，扮演着重要的角色。但在当前信息化发展的今天，飞速运行的网络时代，对文书档案管理工作提出了更高的要求。本文通过联系文书档案管理工作与信息化建设水平，从多个角度分析加强事业单位文书档案管理工作的有效途径。

关键词：机关事业单位;文书档案管理;途径

1 文书档案管理

在事业单位内部，文书档案管理是指将事业单位从成立到结束这一范围内所涉及到的全部信息资料，由专业人员对此进行妥善保管、储存和管理。文书档案管理工作不仅为事业单位的变更及其他活动提供了可查询的历史记录，而且文书档案同时还属于一种客观的重要信息凭证，丰富了国家的档案补充。再具体化一点，文书档案就是对形成的文件进行收集、鉴定、装订的一系列过程。但当前的文书档案管理工作还存在着一定的不足，比如工作人员业务能力不足，无法有效的开展文书档案管理工作，认为只收拾档案就足够了，片面的将管理工作同档案工作化为等号，都会影响文书档案工作的开展。所以针对当前文书档案管理工作存在的问题，建设性的提出解决措施，做好文书档案管理工作，促进机关单位事业的发展。

2 开展文书档案管理工作对机关事业单位的重要意义

1）文书档案管理可作为机关事业单位的消息凭证和依据，具有法律效力。文书档案客观的记录了事业单位登记管理工作的基本状态，具有非常高的科学性和合理性，在法律上具有效力，一旦发生问题，可以作为重要凭证使用。所以行政事业单位内部应该开展好文书档案管理工作，切实保护好文书档案。

2）有利于促进事业单位内部的可持续发展。在事业单位的建设和发展过程中，文书档案管理工作不仅担任着记录者的作用，同样文书档案管理工作同样也是事业单位的一份子，发挥作用，积极推进事业单位的发展。在文书档案管理工作当中的所有文书档案，都对事业单位乃至国家发展具有一定影响。

3）为事业单位提供信息查询功能。文书档案扮演着记录者的身份，在市场经济发展如此飞速的今天，通过对事业单位等诸多内容进行记录，为事业单位提供更加全面的信息查询功能，不断提升事业单位的发展水平。

3 当前文书档案管理在机关事业单位当中所存在的问题

1）缺乏足够的重视性。首先机关事业单位对档案管理工作的认知不足，自然也无法对档案管理工作进行高度重视。尤其是规模越小，人数较少的机关事业单位，对文书档案管理工作更加不用心。所以档案管理工作开展时，没有上级领导与公务人员的支持，开展的异常艰难。档案管理工作并不是简单的对文书档案收集，存放，还有一个更重要的工作就是工作人员要对收集上来的档案内容进行整合，方便为事业单位提供消息查询功能。虽然文书档案管理工作并不能为事业单位内部带来直接的利益，但开展好文书档案管理工作，从长远来看对事业单位的发展意义重大，一般见效不快的工作是得到重视的，文书档案管理工作就被事业单位划分到了这一类里面。

2）缺乏完善的文书档案管理工作制度。事业单位内部虽然建立了很多规范性制度，大文书档案管理单位建立的制度内容根本无法满足当今时代发展的需要。最明显的弊端就是因为文书档案管理工作没有太大的竞争性，工作起来比较自由，所以对文书档案管理没有较大的约束性，各项工作最后落实效果不减。过去的文书档案管理工作制度比较粗放，对档案内容的规定也比较模糊，这就导致工作人员在查找档案时难度较大。尤其文书档案管理工作并不是一人进行，拥有不同的档案收集人，其收集重点不同，定位也不明确，查找内容的难度又加了一层。而且文书档案管理单位内部缺乏相应的人才管理机制，工作人员在实际操作中缺乏科学性和规范性，不能正确掌握先进技术的支持，这些都阻滞了文书档案管理的顺利进行。

3）当前文书档案管理人员综合素质偏低。由于对文书档案管理工作并没有给予相应的重视度，所以在开展文书档案管理工作时，很多机关事业单位都会选择找兼职来顶替工作人员，简单的对档案进行收录，管理工作无法进行。就算是真正在职的专业人员，也没有相应的专业知识背景，而是在部门调整被调过来的人居多，把它看作是一种辅助性岗位，对工作人员没有什么太高的要求。但机关事业单位文书档案管理工作，与其他相关财务部门行政部门等具有密切的关系，所以档案管理人员需要具有一定的技能素养和道德意识，但很显然当前单位档案管理人员甚至不是正职，保密意识差，服务意识淡薄，都阻碍了文书档案管理工作的顺利。

4 强化文书档案管理工作的建议

1）增强对文书档案管理工作的重视性，提高文书档案管理部门的独立性。将文书档案管理部门独立出来，单独的作为部门发展。文书档案管理的工作方式不同，不能简单的与其他部门相混合，否则会限制文书档案管理工作的顺利开展。提高对文书档案管理工作的重视性，调整文书档案管理部门的工作方式，对文书档案进一步的工作提供良好发展空间。文书档案管理部门首先也要扩大查阅权限，为真正有需要的群众排忧解难，在文书档案管理工作运行期间，要做到对文书档案管理工作的严格监管和严格保密。

2）提高文书档案管理工作人员的专业素养。在加强文书档案管理工作的重视性之后的一步工作，就是要提高文书档案管理工作人员的专业素养。具有文书档案管理工作人员专业素养到达一定高度，才能更好地推进工作的进行。不仅要注重文书档案的收集与整合，也要注重文书档案的储存和管理。在文书档案储藏时，尽量配置优秀硬件设备，鼓励群众从信息化平台上购物，尽可能的减少文书档案原件的消耗。提高文书档案管理工作的薪酬待遇，争取留住专业人才。另外对在职员工加以培训，提高其对文书档案管理的重视感，更好的将自身所学所用，投入到文书档案管理中来。

3）加强信息化建设。在机关事业单位内部加强信息化建设，在文书档案管理部门成立信息化平台，将信息化应用到文书档案管理工作部门当中。在事业单位发展过程中，势必要产生大量的资料，不管是在信息的收集与处理，还是档案的保存与整理上，都必须要借助信息化的力量，为事业单位下一步发展整合数据，提供决策支持。事业单位内部不仅有纸质档案，还有电子档案，对于文档管理来说，要一式两份，任务量繁重，开展信息化建设，将电子档案实行内部网络公开管理，群众查阅时可以从网上信息化平台自行查询，减少了翻阅原材料的不必要性，也从侧面促进了原材料的保存。尤其在单位内部加强信息化建设，可以密切文书档案管理部门与其他部门之间的联系，提高单位内部的资源利用水平。在开展信息化建设之后，还要组成专业人员定期对内部文书档案管理信息化平台进行维护，不断增强平台的功能，防止因为一点小问题就发生数据丢失现象。

5 小结

机关事业单位若想平稳发展，必须要发展文书档案管理工作。通过文书档案管理工作对数据进行收集整合，吸取事业单位在发展过程中所获得的经验和教训，及时解决存在的种种问题，推动机关事业单位文书档案管理工作的快速发展，进而推动机关事业单位的稳步发展。

参考文献

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