摘 要：随着时代的信息化发展，物联网是人类的第三次信息革命。也是继移动通信网、互联网以后出现的新式信息化潮流。此次研究主要根据物联网的发展趋势，论述档案管理主动融入物联网怀抱的必要性和可行性，解析物联网对于档案管理智能化的重难点。

关键词：物联网;档案管理;发展趋势;问题研究

随着信息时代的发展，数字档案馆的探究和创建已经是档案管理人员关注的热点。这几年随着物联网的出现，尤其在实物档案上，进一步助力了档案馆的转型发展。物联网是由麻省理工的专家提出，是拥有全面感知、能够进行可靠性传递的智能管理网络，主要应用于交通和物流等方面。现如今，我国很多地方已经创建出数字档案馆，完成了数据库以及互联网技术并助力档案管理。但是针对实体档案的管理还是存在档案整理工作效率不足、编目的程序过于复杂等一系列问题。

1 实物档案管理情况

我国在2012年就已经调整了纸质档案作为主要核心档案收藏的战略。实物档案慢慢作为扩展和基本补充形式，不过档案管理上，很多档案馆没有将其赋予和纸质档案相同的重视程度。但是现如今，实物档案已经逐渐取代了纸质档案，甚至比纸质档案更加受到重视，之前出现的归档范围不确切以及损坏丢失等现象都在逐渐改善。

2 物联网的概念及技术

2.1 物联网的概念

物联网就是拥有感知与智能处理方式可以标识的物体，在这个标准上能够进行相互操作的通信协议。且建于宽带移动通信、互联网和云计算平台技术之上，能够了解自身以及自身环境情况的信息，因此具有信息取得、物体掌管和把握全球性信息系统。物联网系统的构建结构只有四个部分，分别是感知部分、传输部分、处理部分、应用部分，且技术框架主要由信息物品、自主网络、智能应用组成。物联网的使用范围非常宽广，涉及领域很多，遍布交通环境、政府工作、公共安全等多个领域，发展迅速。

2.2 物联网的技术

2.2.1 感知层部分技术

感知层部分主要有两种技术，分别是RFID技术和传感器技术。前者主要是一種使用无线射频的空间耦合或者是反射的传输性对物体采取主动识别的技术技巧，它主要含有电子标签、读写器、天线三个主要部分。因为实体档案的电子标签里面具有这个实体档案的储存出处、来源、详细内容等各种信息，让RFID数据管理系统不但可以增强档案的清晰程度、降低错乱的概率，还可以有成效的减少借还程序，能够做到针对实体档案的破损等状况采取迅速排查。

后者传感器技术，主要有两个基础的构造，分别是敏感元件和转换元件。敏感元件可以完成切实动态地感知外面的温度、湿度等一些环境情况，并对其采取检测和识别，将检测结果快速的输送给转换元件，成为适合输送或者是接收的电信号。要是发生自然灾害像火灾、温度和湿度异常的状况时，传感技术系统就会呼叫档案工作人员的手机，促使工作人员快速针对出现的问题进行解决，请确保档案存储房全方位的实时监控。

2.2.2 网络层部分技术

网络层部分技术主要分为两个部分，分别是互联网和移动通信技术，以及无线通信技术。

互联网和移动通信技术主要是在互联网上工作模式是客户1服务器的工作模式，通常的通信协议还是一直不变的TCP/IP协议。而移动通信技术主要是表示涵盖现如今的2G、3G、4G、以及即将实行的5G，还有wifi等技术。

无线通信技术主要是表示距离较近且功能耗费较小数据速率较低的一种无线通信技术，而且成本消费也非常低，无线通信技术基本功能是自动控制和远程控制。

2.2.3 应用层部分技术

应用部分技术主要是云计算，根据能否公开的服务准则，能够将云划分为：公有、私有和混合三种类型。在实体档案面前，对于学校的历史以及情况相关的信息多是能够公布的，但是关于个人以及隐私的信息是不能公布的，因此进行校园档案管理时，大多使用的是混合云的方法。云计算在网络层的顶端算是一个处理器，进行存储、分析、挖掘许多的信息，完成档案智能化管理。基本形式可以使用基本构架和服务平台、服务软件等多种方式。

3 对于物联网的实物档案管理研究出现的问题探究

3.1 制定准则

要想完成实体档案管理就需要制定一系列标准化准则，这些准则主要包含技术准则、管理准则、信息安全准则、网络基础设施准则等一系列准则。但是制定准则是实现实物档案管理的一大问题，因为各个地区制定的准则，兼容性都比较弱，如今还没有一个确切拥有开放性、普遍性的准则。这在一定程度上约束了物联网技术的在实物档案管理上面的使用范围，所以创建开放性的国际准则，是推进档案管理研究是迫在眉睫的事情。

3.2 资金问题

在任何活动中都缺少不了资金的使用，而资金问题恰恰是约束实体档案管理研究的阻碍之一。例如RFID的价格非常的高昂，而除了RFID的价格之外，实体档案还要购买基本的硬件设备，这些硬件设备的成本、软件设计、运用成本解决后，系统还需要运营和维护的资金，以上这些资金的使用量都是非常大的。实体档案管理的档案馆若是想更好的硬件条件，不但需要向上级有关部门进行经费批准任务，还需要获得社会的认可与支持，进而获得社会层面的资金资助。

3.3 技术安全

技术安全问题是档案管理人员最担心问题，这需要提升档案管理者技术水平，让档案馆的内部人员处理系统开发、运行和维护，降低付费系统开发、运行和维护所需要的资金。关于档案系统里部分技术依旧需要进一步加强，像RFID标签与阅读器之间的问题、网络建设手段、软件手段、数据库手段等。且还要面对RFID数据容易被攻击，标签的确切识别效率比较低等问题，所以迫切需要提升档案管理者的软件技术水平。

3.4 工作人员的培养

档案管理自然少不了工作人员的努力，档案管理人员不但得拥有很强的责任心、努力负责的态度以及踏实勤恳的精神，还得建设标准规范准则制度，熟练的使用物联网技术对档案采取管理。所以，工作人员素质的培养，复合型人才是非常重要的，也是刻不容缓的。

4 结论

从上述的研究中可以看出，物联网的发展为实体档案管理迎来从未有过的机遇。但是现如今的准则、费用、技术条件、技术人员都受到了条件约束，对于物联网的实体档案管理依旧未在开展。开发实体档案管理系统，完成档案全程自动，并进行智能管理，也是以后档案管理着重探究的目的。在档案管理中宣传物联网技能，可以帮助改变传统工作模式，让传统档案管理走向智能化管理。

参考文献

[1]蒋武宏.基于物联网的实物档案智能管理平台的研究与设计[D].兰州大学，2013.

[2]许德斌.基于物联网环境下高校实物档案管理系统的开发研究[J].山东农业工程学院学报，2018，35（10）：63-64.

作者简介

齐峰（1971-），女，汉族，福建福州人，大学本科，档案馆员，福建省福州格致中学，研究方向：档案管理。