朱明慧

【摘 要】交通建设企业在运营的过程中，管理人员必须对交通建设企业行政管理效率给予足够的重视，行政管理部门是交通建设企业的中枢，行政管理不仅能对企业的日常工作进行管理，还能有效协调各个部门之间配合工作，是交通建设企业正常运营的有效保障。本论文首先叙述了交通建设行政管理工作的相关工作内容，再提出了能够有效提升交通建设企业的行政管理效率的相关措施。

【关键词】交通建设企业;行政管理;管理效率;管理工作

行政体制企业行政管理是上世纪发展起来的，其主要职责是维护生产操作的正常进行，规范企业人员的行为，促进企业的发展。交通建设企业行政管理通过组织、控制、协调与监督等方式，实现预定任务，并达到应有效果。行政管理工作应按科学发展观相关要求，创新思维，努力探索，促进行政管理工作的有效实施。笔者将分别从交通建设企业行政管理工作职能、行政管理工作对策研究这两个方面来阐述。

一、关于交通建设企业行政管理职能分析

企业行政管理者每天面临的事务大多是比较繁琐、不起眼的事情。但正是这些繁琐的事务构成了交通建设企业行政管理这棵大树的树枝树叶。交通建设企业行政管理職能主要有管理、协调、服务三大职能。其中管理是三大功能的主干，协调是核心、服务是根本。企业行政管理必须在管理、协调和服务三大功能下功夫才能完成行政管里的任务目标。

（一）决策管理。行政管理部门要协助交通建设企业的管理者按照正确的科学的程序和方式及时作出决策。首先是提供决策依据，行政管理部门负责组织相关部门和人员，为领导决策提供充足可靠的依据，如数据、图表、背景材料、分析报告等。其次是明确决策权限和决策程序，即什么样的事情由谁通过什么程序进行决策。最后是贯穿执行决策。

（二）计划管理

即制定指导交通建设企业日常运行的工作计划，包括制定计划、下达指示、做出决议、进行安排等。当前，交通建设企业行政管理中最重要的一项工作就是规划工作，规划工作完成的质量影响着交通建设企业后续管理工作的工作质量。进行规划工作的工作人员必须要从长远角度进行，仔细考虑每一个细节，制定出健全、完整的工作计划。交通建设企业的每年交通建设企业召开年度工作会议，会议工作报告由行政管理部门会同相关业务部门共同起草完成。总部根据董事长和总裁的工作报告文件精神，制定本年的任务分解表用于指导每个部门的工作计划。各部门则对下制定本年工作要点用于指导该系统内全年的工作安排，是计划工作的重要组成部分。

（三）监督、控制工作

交通建设企业行政管理工作中的监督工作中主要包括对指挥工作中所有措施的监督工作、控制和调整工作、制定健全的激励机制工作以及制定合理、科学奖励体系等工作。交通建设企业通过监督工作保证交通建设企业已经制定的各项工作顺利进行，通过监督工作来判断行政管理工作能否发挥效应，已经判断行政工作是否存在漏洞以及是否存在可以继续改进的地方，这样就能有效提升交通建设企业行政管理工作的有效性和合理性。

（四）协调工作

交通建设企业通过政策、制度和各种具体措施，不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。该智能贯穿于交通建设企业各项管理活动中，行政管理部门应协调好单位各部门间的关系，确保各项工作的顺利开展。协调工作承上启下、联系内外，可使个部门工作步调一致，确保单位工作目标的有效统一，为自身发展创造更优质的环境。企业的发展离不开良好的外部环境，企业外联是交通建设企业行政管理部门担负的重要任务。笔者所在的企业通过不断规范高端外联的系列程序，走出了一条有特色的高端外联路线，为企业发展赢得了很高的社会声誉。

二、提高交通建设企业行政管理效率的主要措施的简要分析

（一）高度重视，提高认识

行政管理领导者不单单要在工作上做好企业领导的助手，而且还应该进行深层次的思考，在企业的企业文化，经营理念，企业精神等加入自己深层次的思考，在实际工作中加以贯彻落实，并给领导提供合理建议。同时，交通建设企业行政管理工作的正常运行，必须要得到相关领导的重视。交通建设企业的领导人员必须严格进行行政管理人员的聘用工作，定期组织相关的培训工作，提升管理人员的综合素质，定期组织考核并且制定奖惩机制，激励管理人员的工作动力，管理人员只有不断提升自身的综合素质，才能更好的进行行政管理工作，交通建设企业才能有效提升行政管理效率。交通建设企业的运营中，最重要的工作时生产工作，行政管理部门为生产工作提供服务的同时，还要进行创新，坚决不能被动地进行行政管理工作，管理人员必须依据工作的实际情况，有效简化各项工作流程，提升管理工作的工作效率。

（二）建立健全行政管理体制，优化行政管理模式

交通建设企业应明确各级行政机构的职能和作用，按照实用性和科学性原则，整合人才资源，优化企业行政管理机构，规范交通建设企业的行政管理行为，明确却企业行政机构的职能作用，科学颗粒的创建企业行政管理系统。新形势下，企业科学的行政管理体制包括以行政领导负责制为主，资讯机构为补充，建立相应的企业行政监督部门。如果说规章制度是管理工作的基石，那么组织机构就是制度执行的有效保障。交通建设企业必须对传统的工作机构进行优化，管理人员必须根据实用性和科学性的原则，给每一位员工制定更加合适的工作，还要制定健全的行政管理机制。增强管理部门的工作职能，坚决避免行政管理是空话的现象发生。

（三）对管理制度加强健全

交通建设企业规章制度是企业内部的法律，是每个员工在劳动过程和劳动管理中都必须遵守的制度的综合。完善的企业规章制度，可以让企业管理者实现科学化的行政管理。在交通建设企业行政管理工作中，单位领导应从办文、办公、办事等方面来制定严格的执行程序，对操作方法加以明确。此外应对工作关系进行梳理，确保各项工作分工的明确性，为促进行政管理工作的有效实施，还应将激励机制应用其中，激发员工工作热情，提高考核指标体系的科学合理性，将定性与定量方式结合在一起，强化考核的比重。

（四）进一步发挥各项职能。

交通建设企业行政管理部门负责贯彻领导决策、反馈员工意见，应提高自身服务意识，以发展为大局，增强工作的主动性与计划性，通过办文、办会、办事等环节把握好程序关。最后，办公室应树立勇于创造、勇于进取的精神，依据新形势要求来发现问题、提出问题最后解决问题。作为领导的“参谋”，应将工作重点放到主动参谋上，对当前形势认真研究，对管理业务认真钻研，对重要的民意、各种突发事件准确反馈，应善于发现新信息，把握事物发展规律，为领导提供更加科学更加合理的参考服务。

（五）加强人才培养，建设一支强大的人才梯队

交通建设企业想要提升自身行政管理效率，就要提升行政管理工作人员的综合素质。因此，交通建设企业要从人才选拔阶段开始抓起，有重点的从各大院校和人才市场中选取、招聘到交通建设企业急需的行政管理人员，为交通建设企业补充人力资源。而且交通建设企业还要严格调查全体员工的业务能力，根据实际工作情况制定出更加科学、合理的工作业务培训提拔政策，交通建设企业还要定期组织专业的业务培训，组织相关的业务考核，根据考核情况选择出素质更强、业务能力更高的行政管理工作人员，管理人员还要参加更深层次的培训，获取更加科学、创新的行政管理知识。

三、总结

企业行政管理工作的最高境界可以概括为“润物细无声”。交通建设企业的正常运行离不开行政管理工作的有效运行，因此要求企业有一套规范健全的规章制度，同时企业管理人员要不断学习，提高自身专业知识水平，让自身素质达到现代化企业行政管理的要求，最终规范企业的行政管理。