赵英兰

摘要：干部人事档案管理工作是组织部门了解干部个人信息，并以此作为考察干部、选拔干部时的参考依据，对人员调整、人事调动具有重要意义。对干部进行人事档案管理，不仅能让组织部门真实了解干部的个人简历、工作成果、奖励及处罚等各项具体信息，还有助于发挥人事档案在选拔干部时的作用。因此，对当前干部人事档案管理工作中存在的问题应正确面对，探寻有效的对策，以期更好地为人员变动、选拔人才等工作服务。

关键词：干部 人事档案管理 问题与策略

中图分类号：G275.9  文献标识码：A  文章编号：1009—5349（2019）20—0142—02

档案可以真实反映个人学习、工作中的各项具体信息，包括个人荣誉、个人处罚等多项记录，是单位了解个人的依据之一。同样，干部人事档案也是组织部门了解干部工作业绩、思想作风、奖励处罚等方面的重要依据，在选拔干部、考察干部、任用干部时发挥着至关重要的作用。[1]因而干部人事档案管理工作应与时俱进，适应新形势下不断发展的社会需求，更好地服务于组织部门、党员干部的人事工作。通过分析干部人事档案管理工作中存在的问题，提出干部人事档案管理工作的创新策略，旨在更好地发挥干部人事档案管理工作的作用。

一、干部人事档案管理工作中存在的主要问题

1.档案管理工作观念滞后

在人事档案管理工作中，主要问题之一是当前我国相关部门未能给予必要重视，对干部人事档案管理工作的认知只是一种普通资料的收集整理工作，忽视了档案管理的重要性，对陈旧的设备未能更新、投入过低。由于领导的不重视，人事档案管理工作的开展跟不上社会发展的脚步，加上档案管理人员的工作观念滞后，责任意识不够，思维方式还停留在传统老套的管理模式中，思想观念和意识未能创新，缺乏工作热情和敬业精神，自身所具备的档案管理工作的专业技能不能与时俱进，无法满足岗位需求，导致档案资料长时间滞后，进一步加剧了档案管理工作不能适应新形势下社会发展的需求。

2.档案内容单一片面

干部人事档案管理工作处于被动状态，只是简单地对人员资料进行保存，工作形式、工作方法存在一定的局限性。[2]档案的收集、归档往往处于被动，通常情况，干部人事档案的收集归档需要按规定、按范围进行收集再归档，或者某项专项工作完成后，上级部门下达了对档案进行收集的任务，才开始进行收集归档，这样的工作形式使档案管理工作处于滞后的状态，失去了时效性，从而不能对收集到的资料及时查证核实，进而影响了档案资料的全面性和真实性。人事档案管理工作需要面对大量的人员资料，在需要挑选所需资料时，挑选出的资料内容单一片面，过于简单，无法具体全面地反映干部的各项真实信息，为人事调动、选拔提供必要的参考价值，丧失了人事档案管理工作的意义。

3.管理方法存在局限性

随着信息技术的快速发展，信息技术已广泛应用于干部人事档案管理工作中。尽管相关单位已实现了将传统书面化的人事档案管理工作与电子档案相结合，改变了以往的工作方式，但目前信息技术的利用还只是处于人事资料的收集、统计、存档的初级阶段，而没有有效利用快速发展的互联网平台资源，浪费了先进的信息技术所带来的便利。同时，干部人事档案信息化电子管理方式对档案人员工作要求较严格，部分档案管理人员由于年龄较长的原因，接受新事物的能力和反应有一定局限性，在开展人事档案管理的工作中仅凭以往自身的工作经验，不具备相应的信息化技术专业水平，也是影响干部人事档案管理工作效率的因素之一。

二、干部人事档案管理工作的创新策略

1.创新思维，改变传统工作理念

干部人事档案管理工作要想发挥真正作用，必须创新思维，改变传统工作理念。首先，相关部门及档案管理人员必须加深对档案管理工作的重视程度，档案管理人员应提高责任心和工作热情，避免由于自身工作態度的消极而影响档案资料的全面性、时效性、真实性。其次，在开展人事档案管理的工作中，重视档案管理工作，不能抱着得过且过的态度，开拓思维、积极创新，加强自身专业水平的不断提高，以满足岗位需求。最后，相关部门应完善奖惩机制和末位淘汰机制，实现“能者上、平者让、庸者下”的管理模式，以激发档案管理人员的危机感和紧迫感，从而主动、自觉的开展档案管理工作。

2.完善人事档案管理机制

干部人事档案管理工作的顺利开展需要完善的人事管理机制作为保障，因而相关部门应健全、完善、细化人事档案管理机制。在工作实践中，由于干部人事档案管理工作的动态性和时效性，增加了人事档案管理工作的难度，因而需要健全的管理系统来实现人事档案准确性的同时简化工作流程。完善的档案管理系统，建立分类规则，对档案管理人员就人事档案资料进行精确分类具有很大帮助，同时也便于以后的信息查询。此外，还要拓宽资料收集渠道，确保人事档案资料的完善和准确。[3]这种将多种人事资料高效整合的方式，有效保证了人事档案资料的真实、全面，使资料在使用过程中发挥其参考价值和依据，真正实现人事档案管理工作的意义。

3.创新人事档案管理方法

干部人事档案管理工作要想提高效率，必须创新人事档案管理方法。人事档案管理工作不仅要丰富档案资料的内容，真实全面反映干部的准确信息，还要求档案管理人员不断提高自身专业水平和档案管理工作中的执行力度，更好地为组织部门、党员干部的人事工作服务。同时，还要利用现代化的管理方法来提高档案管理工作的质量。首先，完善信息化基础设施，借助计算机等信息化终端，使人事档案资料形成电子档案，使干部人事档案资料不但有传统的纸质版信息，还有光盘、U盘、计算机等电子资料载体，不仅易于保存，也提高了工作效率。以先进的设备为依托，以计算机技术为基础，构建智能化、自动化的管理模式，凸显信息化管理的优势。[4]其次，信息技术虽然已应用于干部人事档案管理的实际工作中，但还有很大的发展空间。人事档案管理工作应充分利用信息化技术的优势，实现档案管理工作的数字化、科学化、智能化。最后，档案管理人员应不断提升信息化技术应用的专业水平，加大与科研部门、档案管理局等单位的交流与合作，吸取不同领域的宝贵经验，借鉴新颖的管理模式和工作经验，拓宽视野、开创思路，使干部人事档案管理工作步入更高的境界。

三、结语

总而言之，干部人事档案资料是考察干部、选拔干部的重要依据，关系到干部的切身利益，为组织部门的正确决策提供客观依据。因此提高人事档案管理工作的整体水平和工作效率，对人事档案资料保存的完好性、准确性、真实性、全面性具有不容忽视的作用。干部人事档案管理工作应随着社会发展的不断进步，随之不断改革、创新，在实际工作中紧跟时代步伐，以科学的、现代化的管理模式推动干部人事档案管理工作的进一步发展。

参考文献：

[1]姚志萍.浅析干部人事档案管理工作中存在的问题及对策[J].科技经济导刊，2018，26（12）：209-210.

[2]李黎.企业干部人事档案管理水平的提升策略[J].企业改革与管理，2017（22）：91.

[3]杨晓兰.高校干部人事档案管理中常见的问题及对策[J].现代职业教育，2017（1）：160-161.

[4]李志芬.浅谈机关事业单位干部人事档案管理的问题与对策[J].智富时代，2018（7X）： 89.

责任编辑：孙瑶