文/聂飞

所谓的办公自动化，其实就是讲目前阶段新进的计算机信息技术运用到企业的办公系统中，进而已达到提高企业办公效率的目的，同时，还能极大程度的对企业的人力资源进行解放。随着时代的发展进步，各大企业都开始着手于办公自动化系统的发展建设，对先进的计算机信息技术和网络技术进行更加广泛的应用，传统办公中难以解决的问题，也随着办公自动化系统的完善，变得越来越容易解决，不仅使得企业办公的效率以及质量得到了极大地提升，同时还极大程度的降低了企业的经营成本，进而为企业的长远发展打下良好的基础。

1 办公自动化的含义以及重要性分析

1.1 办公自动化的含义

所谓的办公自动化（Off ice Automation，简称OA），其实就是将先进的计算机信息技术运用到企业的办公中，有效的提高相关工作人员的工作效率，为企业的长远发展打下良好的基础。结合办公自动化的实际发展情况，我们可以将其分为以下几个模块，即文件审批、协同办公、公文处理、电子论坛、项目计划、沟通工具、会议管理、人力管理等等，可以说这些方面的工作基本上涵盖了企业发展中的所用办公工作，当然也并不是说上述模块是一成不变的，企业在实际的发展中往往需要结合自身的实际情况制定更适合自身的办公自动化系统。相比于传统落后的办公模式，自动化办公具有更加开放、严密、高效的优点。

1.2 办公自动化的重要性分析

随着互联网信息技术的快速发展完善，目前阶段，我国已经进入了一个全新的时代，即信息化时代。在企业的办公中，最重要的就是准确高效，及时的对企业发展所需的各种信息进行有效的收集处理，也只有这样，才能确保企业能够在激烈的市场竞争中占据有利的地位。但是传统落后的办公模式却很难达到这一点要求，而且往往还需要浪费大量的人力资源。因此要想实现企业更好地发展，必须要使得办公向着自动化方向发展，利用先进的计算机信息技术对其办公模式进行优化完善，进而对企业的信息收集处理效率进行有效的提升，有效的实现企业发展过程中内部资源的有效共享，为其发展打下良好的基础。

2 办公自动化系统中计算机技术的应用分析

2.1 计算机信息技术的出现为自动化办公系统提供了更加多样化的软件资源

在企业的发展过程中，所谓的自动化办公，其实就是主要进行相关信息的检索、传输以及处理工作，可以说要想更好地进行这些工作，必须要依助于计算机进行，传统的办公模式下，是很难进行这些工作的。因此，相对来说，无论是计算机的硬件设施又或者软件资源都是企业自动化办公系统建设过程中必不可缺少的组成。其中企业办公自动化的专用软件，主要包括以下几种，即设备管理软件、整理管理软件等。而比较通用的软件则主要包括图形以及文字处理软件等，这些软件在企业办公自动化系统的建设发展中都有着至关重要的影响。

2.2 企业办公文档管理工作的自动化

在企业办公自动化系统的发展建设过程中，最重要的一项工作就是相关的自动化文档管理，将计算机技术应用到传统的文档管理工作中，利用计算机网络进行相关办公文件的批复以及审阅，不仅可以对企业的办公效率进行有效的提升，而且相关文档的操作时间以及修改批复痕迹也能得到保留。在实际的工作中，人们受到文件时，首先需要对文档进行登记，然后发送给相关的工作人员，进行文档的保存，后续人们需要对着文档进行查看时，只需要打开电脑就行。

2.3 企业办公流程的优化管理

在企业办公自动化中，首先需要做的一项工作就是要对相关的办公流程进行优化完善，对企业各个部门以及各个岗位之间的工作进行有效的协调，最终达到提升企业人力、物力和财力等资源的利用率，对企业的市场竞争力进行有效的提升。而且将计算机信息计算运用到企业的自动化办公中，还能对人为的失误进行有效的控制，对各项资源的利用进行更加优化的配置。

2.4 企业办公自动化信息平台的构建

目前阶段，随着时代的发展进步，很多的企业都开始构建先进的信息交流发布平台，使得相关的工作人员能够在信息平台进行各种信息的交流探讨，能够极大程度的节省工作人员的时间，有效的实现资源的共享。除此之外，互联网信息平台的构建，还可以为企业员工提供相关的规章制度、法律法规以及企业的文化内涵，进而为企业的发展打下良好的基础。

3 结束语

综上所述，传统落后的办公模式已经不能满足时代的发展需求，相关的管理部门必须要及时的对其进行改革完善，才能对企业的核心竞争力进行有效的提升，进而使得企业能够激烈的市场竞争中占据有利的地位。办公自动化系统的出现可以说很好地弥补了传统办公中存在的问题，不仅使得相关工作人员的工作效率得到了很大的提升，同时也使得相关的办公变得更加科学准确。而伴随着互联网信息技术的快速发展完善，再不久的将来，计算机技术在办公自动化中的应用只会变得更加广泛，使得企业的自动化办公系统变得更加完善，进而对企业发展的经济效益进行有效的提升。