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EPC总承包项目中的协同设计

2019-11-29毕晓璇

建材发展导向 2019年1期
关键词:协同计划质量

毕晓璇

(广东省建工设计院有限公司,广东 广州 510620)

协同设计,简单来说,综合多个专业的设计。现如今,在EPC 总承包项目中所采用的设计方式是多元化的,而协同设计是应用最普遍的设计方法。通过在EPC 总承包项目中采用协同设计方法,可以提升项目的设计水平,确保其项目整体质量。

1 EPC 总承包项目的基本概念

EPC,全称是Engineering Procurement Construction,主要是指公司受到业主委托,根据事先签订的合同条约对工程建设项目的试运行、设计、采购以及施工等整个过程或者多个阶段的承包。[1]一般来说,在公司总价合同的条件下,主要负责其承包工程的施工进度、施工质量、施工安全以及施工成本等等。在EPC 模式中,Engineering 包括两方面的内容,一方面是具体的各项设计工作,另一方面是可能包括建设工程内容的整体策划以及建筑工程组织管理的整体策划。而Procurement 主要是指采购专业设备以及专业材料。Construction中文翻译是建设,其内容包括施工、测试以及技术培训等等。还包括各项正常指标,一旦接手就能够安全使用。并且在交付前应该认真做好带负荷联动试运行以及无负荷运行,直到生产合格,稳定生产为止。

2 EPC 总承包项目协同设计全过程管理

2.1 投标设计管理实施要点

其一,构建较为完善的投标设计报价程序,确定招标文件评审以及报价评审;

其二,坚持为招标询价文件提供主要依据,合理的制定设计报价计划,清楚分解工作任务,贯彻落实责任人员及责任单位;

其三,采购人员提前介入,需要结合项目需求,协同设计人员提前开展设备询价工作,而且草拟协议;

其四,确定检测验收以及项目设计所使用的标准。

2.2 执行阶段设计管理实施要求

2.2.1 设计计划控制

其一,以合同文件为主要依据,合理的制定设计工作计划,明确时间节点。责任人员以及工作内容,而且不断强化有关的基础条件并落实,严禁没有制定计划的开展工作;其二,积极召开项目设计启动会,宣贯合同文件的主要条款以及核心内容,发挥项目设计统一技术管理规定等各项要求。

2.2.2 设计进度控制

其一,EPC 总承包项目的试运行。设计以及施工是互相交叉的,控制、编制设计及进度计划要综合考虑相互间的工作衔接;其二,在设计程序中纳入采购,特别是引进采购周期较长的配套件等等,必须要提前订货;其三,发布设计进度计划后,应该认真的执行,并且增强过程跟踪监测,实时趋势预测和偏差分析。在有必要的情况下,应提出纠偏方法。

2.2.3 设计质量控制

其一,紧紧抓住质量管理的主线。一条主线是坚持以专业部门为注意的纵向技术管理,严格制定专业三级审核体制;另外一条主线是坚持以项目经理为主导的横向技术管理,严格执行设计会签以及评审体制。[1]其二,积极组织设计质量现场专业检查及巡查,定期召开设计质量例会,宣贯设计具体要求及质量管理控制方法,分析设计质量的案例;其三,在绩效考核评价要素中纳入设计质量,控制重大设计质量事故的发生。

3 EPC 总承包项目协同设计的重要性

3.1 协同设计影响EPC 总承包项目的经济利润

协同设计直接关乎着工程结构及所使用施工材料的选择,影响工程施工的难度系数,从而在很大程度上对项目工程造价有很大的影响。[2]选择适合的项目设计方法,可以减少工程造价,提升施工质量。在业主确定总投资的情况下,能够提升项目的经济利润,实现项目的价值增长。并且对于包括运营的项目,采取科学的设计方案,在项目竣工验收后,后续的运营维护费用也会下降。

3.2 协同设计影响EPC 总承包项目的正常实施

工程项目的施工是根据施工设计图纸进行的。若设计自身存在问题,在施工中才发现,往往会导致防控,不仅延长施工工期,而且增加施工成本。若设计师在设计中没有结合实际情况,就会导致设计和施工现场实际情况存在一定的差距,容易导致施工中各个工种或者专业之间存在很多矛盾冲突,从而影响施工进度和施工质量。若设计自身存在一些安全隐患,在具体施工中就会导致安全事故出现。

3.3 协同设计影响EPC 总承包项目的购买

项目采购工作是以设计所提供的技术规格书为基础进行设备的招标和投标,而设备生产商的生产图纸或者制造图纸是根据设计所提交的数据表绘制及图纸。并且生厂商的图纸要经过设计部门的严格审核且确认,设备生厂商才可以进行设备的制造。在设备制造过程中,设计要配合处理相关技术问题,施工现场安装也是根据施工设计图纸进行施工,所以设计工作质量对采购工作质量有重要的影响。

4 我国EPC 总承包项目的发展现状分析

自从1978 年改革开放一下,我国社会经济得到迅速发展,推进了社会各行各业的可持续发展,特别是最近几年来建筑行业的高速发展。因此,对项目管理提出越来越高的要求,也要加快项目管理模式的改变。鲁布革水电站是我国首次采用国际标准进行项目管理的代表性案例,为促进我国项目管理事业的发展创造了良好的条件。[2]并且为了可以适应现阶段我国管理事业的发展趋势,我国已经开始将设计师总承包以及招投标等管理方法应用于建筑施工中。并且该举动得到国家的支持,出台一系列政策促进这个项目的实施,进而确保市场实现标准化的发展。

但对于其他国家而言,我国EPC 总承包项目的发展仍旧处于初步阶段,在管理水平及管理方法上存在一定的差距。[3]若想要实现和国际接轨,使得我国建筑行业国际化发展,就需要增强对总承包项目的管理。另外,因为我国总承包项目是在其他国家工程总承包管理模式的前提下发展起来的,很有可能在某些方面和我国实际情况是不相符的,所以在实际设计观念里中依然存在诸多问题,比如:施工工期较长、投入资金多等等,但是技术尚未达到相关的要求。[3]正是因为该情形的出现,以及其建筑行业发展的重要作用。最近几年来,我国建设部始终致力于促进EPC 总承包项目的发展。

我国EPC 总承包项目模式目前的发展现状具体可从两个角度分析:

(一)从设计管理的角度分析

一项工程实施之前最重要的部门是设计部门,而目前EPC模式下所引用和运用的是大型设计院的很多经验。[4]然而目前我国设计院的发展方法缺乏多元化,仅仅是从事某个方面的作用。例如:专注在设计层面,尽管在施工前的设计阶段可以确保设计技术水平,但不利于目前总承包项目管理中一体化的发展趋势。通常,EPC 总承包项目是由多个施工单位及设计单位组成的投标小组,这样就道德责任承担的主体不断增加,而主体的增加必定造成责任感的降低,不能确保施工质量。

(二)从施工管理的角度分析

施工过程直接影响工程的整体施工质量,所以需要高度重视。现如今,我国在总承包项目施工管理上尚未出台明确的规定,尽管我国有关部门也出台相关的政策,但是针对目前建筑行业的发展速度及发展过程中存在的问题,还不能真正实现标准化的管理。并且我国研究学者在研究EPC 模式的时候,也没有将更多的精力投入到施工管理上,更多关注的是怎样节省成本及设计费用。

5 协同管理的形成制度

协同管理形成制度主要包括评估制度和利益分配制度

5.1 评估制度

评估制度是管理主体进行协同管理前对协同管理目标达到的效果和系统所处的环境以及当前状况进行对比,权衡两者之间的差距后而采用的行为方法。首先,协同管理重点强调管理主体全面评估系统所处的环境以及当前的价值,准确找到和实现协同管理目标所达到效果的差距。

对于项目实时组织系统来说,EPC 工程总承包项目的目标就是协同管理的目标,也就是在规定的时间内高效完成项目,缺少客户需求和项目质量需求是难以实现,要协调处理客户的需求变化,将项目成本控制在计划范围内,对项目实施进步保持控制和跟踪。项目实施组织系统的管理主体需要评估所有子系统的技术、人力资源、资金以及设备材料等内部能力和资源。此外,还要评估所处的环境,主要包括项目实施组织系统整个子系统的内部环境以及外部环境。该评估过程是动态的,贯穿在项目的整个施工过程。若评估结果发现利用协同不能转变系统目前的产生结果,就表示着协同是没必要进行的。若评估差距较小,表示协同是有必要的。换句话说,通过协同管理能够获得更大的利益。因此,协同管理的评估额制度决定管理主体能够选择协同管理。这里必须要指出的是,在评估系统当前状况与协同管理目标实现结构两者之间的差距时,管理主体负责搜集有关信息,并且进行全范围评价,为系统识别奠定坚实的基础。

5.2 利益分配制度

在评估有必要进行协同管理的前提下,系统各个要素在协同管理目标相一致的情况下,确定怎样合理的分配利益。系统中的每个子系统通过协同管理获得较大的利益,是协同管理形成的利益分配制度的中心。各个组织之间通过评估制度进行协同管理,能够实现协同管理目标,也就是实现协同管理效应,但是并不表示已经形成协同管理。由于对于单个组织来讲,通过协同管理可以实行协同管理目标,但是不能科学分配所获取的利益。因此,每个协调要考虑到相互之间的利益,这样可以实现双赢以及构建互利共同发展的利益分配制度,同时也有利于系统发展。

对于EPC 总承包项目,项目实施就是项目队伍由不同的组织组成,他们是具有共同利益的一个共同体,但是这些组织对项目的需求是不同的,他们之间存在某种意义上的利益关系。该利益很有可能是为了获取更多的经济利润,为了提升核心竞争力,为了获得更大的空间,为了掌握某项知识,为了找到互补性能力。具体来讲,EPC 总成承包单位都注重项目费用和项目进度。设计承包商通常更加重视技术而忽略费用控制;供应商提前介入到设计中,提供最新的设备材料市场行情。或者对设计提出关于新技术、新材料的修改意见,对项目的质量控制和成本控制起到很大作用

6 EPC 总承包项目协同设计进度控制分析

在EPC 模式下,总承包商工作的主导是设计,直接影响试运行以及采购等环节的正常运作,可以确保总承包项目的有序实施。虽然以设计单位为主体针对工程建设项目采取EPC总承包管理模式,具有强大的设计优势,因为设计技术较为复杂,涉及到多个专业,并且贯穿于整个工程建设项目,仍旧存在一些影响设计进度的因素,比如:进度计划不合理、人力资源管理制度不完善等等。因此,为了可以更加严格的控制设计进度,必须要合理制定EPC 总承包项目协同设计进度控制策略。

6.1 编制科学的进度计划

工程项目可以正常进行的指导性文件是计划。设计单位为了确保设计进度可以满足工程项目实施的需求,设计师事前需要制定一个完善的进度计划。这项计划不只是充分考虑项目设计工期,还要认真考虑采购和项目之间的关系、施工和设计之间的关系等等,合理地安排和设计有关的内容。

一般来讲,大规模化工项目的设计进度计划体系主要是由主项进度计划以及总进度计划共同构成的。其中,上级计划主要是指细节计划,逐层深化,精心设计的各个具体内容,并且下级计划必须要满足上级计划的相关要求。同时,设计进度计划要结合实际情况,做到即时调整。

6.2 增强协调管理

提高和实现设计进度的有力保障是团队实力,协调管理是为了更好的凝聚团队实力,从而更快的完成工程项目的设计任务。协调管理属于一对一管理方法,具体体现在管理人员的协调处理能力,同时还需要设计成员的配合。首先,技术协调。在工程项目设计过程中,设计人员对自己所涉及的部分,通常都是相当完整的,但是无法和其他专业的接口保持一致。因此,为了提升设计图纸的质量,降低因技术失误导致的设计进度问题,必须要引导专业负责人将图纸会签工作落实到位,及时发现问题,并且做出改正。其次,管理协调。管理协调是以项目的设计总目标为出发点,明确要求计划工程师应该熟悉每个阶段的任务,以所制定的设计进度计划为主要依据,及时告知设计人员有关设计的日程和计划,而且将和项目相关的、最新的设计信息传达给他们。

7 结语

EPC 项目是当前国际上规范的工程项目管理模式之一,帮助总承包商控制项目风险及成本,而总承包商的设计管理能力直接关乎着是否可以通过设计实现项目的价值增长。对EPC总承包项目进行设计时,需要采用协同设计的方法,这样有利于提高设计质量,从而保证EPC 总承包项目稳定进行。

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