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大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决措施

2019-11-28苟晓霞

财经界·上旬刊 2019年11期
关键词:管理会计解决措施挑战

苟晓霞

关键词:大数据  管理会计  挑战  解决措施

管理会计是新时期企业发展必须依托的一种管理模式,与传统的财务会计相比,管理会计对企业的经济效益具有更加重要的影响,管理会计工作人员基于各类信息的处理分析,也有利于为企业决策者制定相关战略提供参考,可以说,管理会计已经成为现代企业必不可少的关键部门。在大数据时代,数据信息数量激增,且数据类型更加庞杂,这在扩充可利用信息范围的同时,也使得管理会计工作更加复杂,对于管理会计工作提出了新的变革要求。因此,在新时期,企业必须认识到管理会计在大数据时代的重要价值,理清当前管理会计工作的局限性,重点探寻如何充分挖掘海量数据信息资源的价值并将其转化为推动企业发展的动力。

一、大数据时代企业管理会计的重要价值

前瞻性视野决定了一个企业能否准确把握行业内以及全社会中对企业未来发展具有重要影响的信息、并有效地将其转化为企业发展的未来动力,从很大程度上来说,随着市场经济环境的持续发展,企业面临的竞争更加激烈,能否通过优质的前瞻性视野把握发展先机,成为企业生存与发展的关键。在大数据时代,各類通信设备已经完成了同社会生活的深入渗透,各种信息资源更加庞杂,通过管理会计掌握丰富的信息资源并加以有效利用,是企业及时把握行业大势与社会发展方向、作出正确的前瞻性决断的基本条件。同时,企业管理会计本身的意义就在于通过对各类信息的深入分析,依照所获取的结果制定与企业相匹配的生产管理计划。在大数据时代,信息规模持续扩大,以优质的管理会计充分挖掘信息中的可利用成分,有利于企业制定更加清晰的发展规划,从而大大提升企业运营效率。

二、大数据时代企业管理会计面临的挑战

(一)大数据的应用相对不足

大数据是科学技术发展到一定程度的产物,也是一个极具创新性的概念,受传统管理思维的影响,部分企业管理者尚未对大数据技术予以足够重视,忽略其对企业管理会计的重要价值,或是认为大数据技术与非互联网型公司关联不大,或是没有投入足够的资源用于大数据的建设,从而阻碍了大数据在管理会计中的深度应用。也有部分企业尽管肯定了大数据技术的价值,但在很大程度上处于一种“求新”、“跟风”的状态,没有指定完善的应用策略,也使得大数据技术在管理会计中的应用流于形式。

(二)专业人才队伍素质有待提升

管理会计作为一项全局性的系统工作,需要依托于一支专业素质过硬的人才队伍,且与传统财务会计相比,大数据时代的管理会计要求专业人员在拥有基础性的财务管理能力的同时,应当深刻把握大数据时代相关技术的要点以及管理会计的发展方向,对于复合型人才具有极高的需求。但从实际情况来看,当前,高素质专业人才的缺失也是阻碍大数据时代管理会计发展的关键因素。

(三)数据安全问题较为突出

数据资源是管理会计依托的核心,也直接影响着企业的管理与战略决策,因此,优质的管理会计必然要依托于真实、完整、有效的数据资源。在大数据时代,企业管理会计所面临的信息呈现出海量化、多元化的特征,这也增加了信息识别与利用的难度,如何在海量的信息资源中挖掘管理会计的可利用信息,对管理会计专业人员提出了新的挑战。同时,企业信息来源不断扩展,且基于大数据的信息往往会涉及一定的隐私内容,一旦出现泄漏状况,不仅会对企业的发展埋下极大的安全隐患,也可能转化为严重的社会问题。在实践中可以发现,与极速发展的大数据技术相比,基于大数据的信息安全保护观念与力度均存在着一定的滞后性。例如,不少个人用户在移动设备中的位置信息很容易造成信息泄露,这就为不法分子的非法操作留下了空间,可能造成严重的经济损失与安全威胁。而对于企业来说,这种信息泄露的危害性更强,如何在充分地把握大数据时代的信息优势的同时,提高数据安全的保护力度,是企业必须攻坚克难的关键问题。

三、大数据时代企业管理的解决措施

(一)树立正确的大数据应用意识

近年来,大数据技术实现了飞跃式的发展,同管理会计的融合程度不断加深,对于企业来说,管理会计是其优化管理、提升效益的重要手段,因此必须把握大数据时代的发展特点,转变传统的管理观念,将大数据技术的应用作为一项战略性的任务,积极探寻大数据时代管理会计的建设与革新。同时,要以长远的建设性眼光加强管理会计部门建设,要为管理会计部门匹配充足的资源倾斜,为其引进大数据相关的软硬件设备提供坚实基础,其中,要特别关注大数据时代管理会计的数据获取与分析设备,优化其收集、处理及分析数据信息的工作条件,实现企业财务资源的高效配置,激发企业管理会计的发展活力。此外,企业在强化管理会计部门专业职能的同时,也需要向管理人员渗透大数据时代管理会计的基本理念,从而实现大数据管理会计同企业日常运转的有机融合,最大程度发挥管理会计提高企业经济效益、助推企业长远发展的重要价值。

(二)加强专业人才队伍建设

管理会计本身的工作较为复杂, 对于专业人员的要求极高,而在大数据的背景下,管理会计不仅扮演着更加重要的角色,其工作难度及专业程度也持续提升,这就凸显了加强管理会计专业人才队伍建设的重要性。大数据时代的管理会计是一项综合性较强的专业工作,因此企业需要关注综合性管理会计人才的培养。大数据时代管理会计的发展,应当始终围绕大数据及其相关的前沿技术,如果仅仅依托于企业的单一力量,往往很难实现理想的应用目标。因此,企业可以积极同科研院校开展深度合作,大力引进信息化管理会计技术,并组织企业会计人员参与到管理会计的深度学习中去,以座谈会、讲座等形式为其提供转变观念、提高实践能力的机会,强化专业人才的工作素养。企业也应当积极引进掌握扎实的会计基础、熟悉IT技术的复合型人才,发挥好其在引领新时期企业管理会计发展中的带动作用,为大数据时代管理会计的发展注入新鲜血液。除此之外,企业也应当依托于现有的管理会计人员队伍,鼓励专业人员开展针对于大数据时代管理会计的持续探索,对主动参与社会进修、学术论文发表等活动的管理会计人员提供时间、资源上的支持,并通过正向的绩效激励手段,在企业内部形成良好的学习氛围。

(三)强化数据信息安全保护

为了有效应对大数据时代管理会计的数据风险,确保企业管理会计能发挥有效职能,企业必须从制度与技术两大层面强化数据信息安全保护力度。从制度层面来说,要积极学习相关的数据法规,制定企业内部数据保密与管理条例,维护企业的数据权益。从技术层面来说,通过数据隔离、网络备份、SQL 语言数据库加密等技术,提高企业的数据安全技术支撑水平。在保证制度与技术层面持续完善的基础上,要密切关注管理会计人员安全意识的培养,开展针对性的专题讲座与研讨,重点聚焦于安全风险类型的解读、安全应急措施、安全防范方法等与数据信息安全密切相关的板块,切实提高专业人员的安全意识与安全保护能力。此外,企业在选择大数据云计算服务商之前想,需要做好前期调研工作,全面调查其服务水平、知名度、业内口碑、系统安全性与信誉情况等。同时,要重视风险隔离功能,为企业管理会计的数据信息安全构建起一道强大的外部屏障,并配置专业的安全风险监管人员,组织常态化的检查与更新。

四、结束语

与传统的财务会计相比,管理会计涉及到企业内部控制的诸多环节,可以对企业全部生产流程实现标准化监督,为企业决策者制定与调整战略提供参考。因此,在市场竞争更加激烈的新时期,管理会计在企业发展中扮演者重要的角色,在很大程度上决定了企业能否保持健康的发展势头。但同时,在大数据时代,管理会计涉及到的数据信息更加庞杂,因此其工作难度也持续提升,这要求企业必须以正确的态度,处理好管理会计发展过程中所面临的现实挑战。

参考文献

[1]张婧雅.“互联网+”背景下大数据对管理会计创新发展的影响研究[J/OL].现代营销(下旬刊),2019(09):211-212.

[2]顾朗.大数据视角下财务会计向管理会计转型的策略分析[J].现代营销(经营版),2019(09):164.

[3]牛天凯,朱莉,陈育婧.浅析大数据环境下管理会计的发展趋势[J].现代营销(经营版),2019(09):210-212.

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