规范财务档案管理提高财务管理水平

2019-11-28陈春蕾

财经界·上旬刊 2019年11期

陈春蕾

关键词：财务档案管理财务管理有效策略

一、财务档案管理关键内容分析

（一）主要工作内容

在财务档案管理中，包含很多内容，其中在资金使用时会产生凭证，包括会计汇总凭证等内容。而财务报表、会计账目的固定资产内容也是财务档案管理的内容。银行存款中的对账单、會计档案等也是财务档案管理中的主要内容。另外，电子档案记录、财务电子档案数据升级的数据存档和备份、财务数据维护的记录本和单位财务管理的资料数据等。

（二）该工作重要性分析

在行政事业单位工作中，财务档案管理是非常重要的工作，其表现有以下几点：首先，财务档案管理能够增强单位对经济业务的掌控，所以必须要进一步的完善和优化财务档案管理，并增强对行政事业单位业务活动的记录，进而确保其科学性以及真实性;其次，财务档案管理能够有效地解决业务行为所带来的相关财务问题，能够进一步推动单位良好发展;最后，增强行政事业单位财务档案管理也是我国开展经济政策方针的重要措举。

二、行政事业单位财务档案管理中问题表现

（一）存在的制度问题

行政事业单位在实际发展当中，其业务水平的提升能够为社会发展带来极大的效益，但也给行政事业单位财务档案管理带来一定的问题，主要表现在两个方面：首先，主观管理问题，其相应的制度和法律的重视度不高。在实际财务档案管理中，因欠缺完善的管理制度，导致行政事业单位内部会发生档案借阅时欠缺科学有效地管理，最终导致档案丢失或是毁坏等问题。其次，以文件管理为核心的计算机软件和系统中，存在安全问题，而且管理人员未经过专业培训，导致实际工作中不能按照规定开展，因此会带来一定的问题。

（二）尚未实施信息化管理

针对当前信息化时代下，各种信息技术被运用到财务档案管理更多当中，其不断能够提升整体工作效率，对财务管理水平的提升也有极大意义，进而降低财务风险问题的发展几率。但因一些财务档案管理工作欠缺信息化意识，难以将信息技术运用在实际的财务档案管理工作当中，这样不利于行政事业单位财务管理水平的进一步提升。

三、规范财务档案管理增强财务管理水平

（一）加强对财务档案管理的正确认识

通过增强认识财务档案管理的重要性，由此能够确保该工作有效开展，并将其优势和作用更好地发挥出来。因此在实际工作当中，应开展综合性引导以及宣传工作，行政事业单位要积极组织相应的培训和学习活动等，结合财务档案管理工作重要性进行教育，使得行政事业单位内部工作者能够明确其重要性，进而以科学完善的财务档案管理体系来开展工作，为行政事业单位财务管理水平的进一步提升奠定基础。

（二）建立完善的财务档案管理机制

完善地管理机制，是有效开展财务档案管理规范化工作的重要过程，也是早期财务管理水平的重要形式。可是因欠缺完整财务档案管理的机制，所以从总体来讲，行政事业单位的财务档案管理工作有待提升，目前难以满足财务档案资源的有效利用。

（三）有效利用信息技术，满足档案管理信息化发展

行政事业单位的档案管理工作，想要满足现代化发展需求，并保障其有效性的同时，就应在单位未来发展当中，实现财务档案管理的信息技术化发展，进而把信息技术渗透到实际的财务档案管理的各项工作当中，由此进一步增强财务管理水平。首先，要强化财务档案管理工作者信息技术意识，确保其能够掌握先进信息技术的应用方法，在将这些技术应用在财务档案管理中，这样能够进一步提升工作质量和效率。其次，针对当前财务档案管理要求，优化和改善财务档案管理工作的网络设施，进而满足财务档案管理的信息化发展需求。