谈大数据时代企业会计信息化风险与防范

2019-11-28高鹏

商品与质量 2019年33期

高鹏

青岛科技大学山东青岛 266061

1 大数据时代下企业会计信息化的必要性

会计信息化是当前企业向现代化数据化发展的重要标志，以管理会计为基础，借助新时代的管理技术向信息化发展道路进行有效整合，使企业内部的每一项业务都能与会计流程进行有效的融合，及时精准地提供有效的会计信息资源，实现产品数据流、资金流以及产品流之间的结合，使企业发展更加高效，为企业发展奠定了良好的基础。在大数据时代下，企业会计信息的平台的构建和普及显得非常必要，对于会计信息系统的应用，在为企业提质增效，提高资源使用效率等方面起到很大作用[1]。

2 大数据对会计信息化的影响

2.1 大数据为会计信息化提供了资源共享平台

在会计信息的发展阶段，计算机化会计信息的出现，这使得会计信息向前迈进了一大步，为企业家的决策创造了参考点。然而，信息孤岛现象非常容易出现，不能更好地实现企业内部的信息交换。要想解决这些问题，必须同时实现信息资源的有效整合，这就为业务用户提供了资源共享平台。

2.2 大数据提高会计信息化工作效率

随着大数据时代的到来，企业会计信息网络技术能够有效地与用户进行沟通和交流。目前，用户通常可以通过网络完成必要的服务，使财务管理的效率和质量更快、更有效地得到提高。为了对未来的管理和决策提供指导，必须确保管理者能够快速了解和了解公司的经营状况和经营风险。企业的外部发展可以利用企业的会计信息与外界联系，提高企业之间的交易速度，进而提高会计效率[2]。

3 大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险

3.1 会计信息化共享平台不完善

共享信息是大数据当中的一种独特特征，在目前的各项工作当中，由于对大数据技术的应用尚存在一些问题，致使建筑企业会计信息化在企业内部并没有真正推广和应用，尤其是中小型企业，很多会计工作大部分依赖人工，信息技术未能展现出应有的作用和价值。虽然部分建筑企业对于信息化系统的构建，进行了实践和探索，累积了一定的经验，但是大部分企业并没有真正重视会计信息化的建设工作，导致建筑企业的信息共享平台发展十分缓慢，存在很多不完善的地方。

3.2 会计信息化系统运行尚存在一些漏洞和缺陷

会计信息化与传统会计信息相比差异性较大，会计信息化将以往人工核算的过程进行整合，整个核算内容结合互联网信息系统达到信息共享。当前建筑企业在信息化方面的转变迅速，但很多企业内部的会计信息系统，在应用时尚存在一些漏洞和缺陷。首先，与一些发达国家相比，由于信息技术在我国起步比较晚，技术不成熟，在运行时难免会产生一些问题和漏洞；其次，建筑企业将发展的重点放在施工及建设过程，尽管会计工作非常重要，但站在自身发展以及执行的角度，企业难以有效对相应的会计信息化软件进行自主研发，很多信息化软件都是软件公司结合建筑企业的情况进行开发的，这些系统对建筑企业的了解不够深入，制作较低，软件运行存在缺陷，在应用的过程中非常容易产生一些缺陷。此外，软件运行需要通过互联网来实现信息共享，对会计信息化的安全以及有序实施存在一定的风险[3]。

3.3 缺乏专业的会计信息化操作人员

大数据时代发展速度非常快，计算机在不断升级和更新，对会计人员的计算机水平提出严格要求，这需要会计人员不但要扎实地掌握基础会计知识，还需要具备熟练的计算机操作能力。但是，结合当前人才培养的速度，并没有与会计信息化提升的速度相符，在这一领域会由于一些会计从业者对职业的判断能力不敏锐，尚未意识到会计信息化未来发展空间，未对自身的能力以及知识进行提升，在高速发展的信息时代下，难以在最短的时间内适应行业的发展需求，对于会计信息化的知识掌握不到位，企业缺乏专业的会计信息化操作人员，致使企业会计信息化的开展速度缓慢。

4 促进会计信息化风险防范效果加强的相关办法

4.1 重视会计信息化共享平台的构建

大数据背景条件下，企业的会计信息安全管理指导工作，需要经过政府以及相关职能部门的有效引导，进而保证企业能够在资金、人力、技术等方面获得足够的支持，避免安全风险问题超出企业的预算标准。通过对会计信息化的平台建立，能够让企业将相关的会计数据信息进行共享，实现对各类信息资源的整合利用。当企业能够做好与同行之间的信息沟通交流以及交换，就能打破自己在内部管理阶段可能会存在的局限性，提升企业的发展力。

4.2 重视会计信息安全管理能力的提高

企业单位在进行会计管理程序操作阶段，需要认识到会计信息管理需要该安全保障条件的引导，工作人员在实践工作阶段，能够利用技术手段就将自己的出错率降低，同时还能根据各项技术应用的基本步骤与条件，确立自己的工作范围以及基本职责。如果在对各项数据信息资源输入阶段存在疑问，那么会计人员需要及时将工作内容进行核对或调整，如果有专门的工作人员进行复审，那么就能大大提升数据的正确性与可靠性。