建筑工程项目管理信息化的现状及应对措施

2019-11-28陈应军

建材发展导向 2019年3期

关键词：项目管理管理人员建筑工程

陈应军

（重庆渝开发股份有限公司，重庆 400060）

处于“信息大爆炸”时期，建筑企业应当尽快实现工程项目管理的信息化，通过将现代信息技术引入工程项目管理工作，解决传统管理模式带来的问题，进一步提升管理水平。

1 建筑工程项目管理信息化的现状

1.1 认识不足

建筑工程项目管理信息化建设的一个重要问题便是认识不足，具体体现在：其一，认识不到位。建筑企业对项目管理信息化建设存在认知误区，认为将信息化技术运用在某几个环节，便是信息化建设，实则不然，真正意义上的信息化建设应当涵盖整个建筑工程，涉及到建筑企业的方方面面，仅仅某几个环节实现信息化，难以满足建筑工程施工以及管理的需要，这种认知误区实乃认识不到位，反而严重阻碍了信息化建设的步伐[1]；其二，意识淡薄。意识淡薄主要是指建筑企业对于信息化建设的重视程度不足、关注度不够，下面的管理人员遵循“上行下效”原则，对于信息化建设工作也就不是很积极，一些需要部门间协调配合完成的工作任务，也是一拖再拖，并且由于这种不重视，相关的工作人员缺乏学习新技术的热情，知识储备不足，信息化建设得不到技术支撑与人才支撑，管理质量也就难以提升；其三，观念落后。多数管理人员还保持着以往的管理理念，更愿意使用传统的管理方式，面对项目管理信息化建设，他们缺少认可度，这种墨守成规的方式与态度，极大的影响了信息化建设进程，以至于实际管理效率满足不了项目工程的需求，出现了“脱节现象”，例如对于施工设备运行状态的检测依旧在使用人工检测的方式，而不能利用现代信息技术，在施工设备上安装感应装置，实时监测施工设备的震动频率以及温度等参数。

1.2 水平较低

建筑工程项目管理信息化水平较低。第一，虽然将信息化运用在了项目管理之中，但是管理水平较低，因为目前多使用的是单机版软件，这些软件只能进行数据核算与分析，无法实现数据的共享与自动传递，部门与部门间的信息传输仍旧沿用以往的人工模式，极大的减低了数据的时效性与实用性[2]；第二，如前文所述，信息技术的应用并不广泛，诸如信息交换、材料采购与信息发布等发面，都还未实现信息化，给实际的管理工作带来了许多不便；第三，没有将信息技术应用在施工现场的管理中，施工现场依旧需要人工管理，但是这种管理方式并不利于保障施工人员的人身安全，不论是在精读还是准确度方面，人工管理效果都与信息系统的管理效果相提并论；第四，信息技术的使用多停留在计划编制方面，工作单元间有相互联系，但是编制的深度却不够，没有充分挖掘出信息技术的优势，也没有将信息技术的优势融入项目工程管理之中。

1.3 人员素养

工程项目管理信息化建设离不开高素质的人才队伍，但是目前建筑企业的现状便是缺少复合型、创新型技术人才。现有的管理人员缺乏学习新技术的渠道与机会，而在人才引进方面，相应的人才引进机制又不完善，在这两方面因素综合作用之下，建筑企业的信息化建设进度缓慢，毕竟缺少人才支撑，很多技术方面的工作无法展开，工作人员面对这种窘境，也是束手无策。

2 应对建筑工程项目管理信息化现状的措施

2.1 人才队伍建设

就目前建筑企业一方面要完善人才引进机制，明确招聘要求，综合考察应聘人员的职业素养与业务素养，确保应聘人员具备相应的管理能力与计算机应用能力，以便应聘人员在入职后，能够尽快适应岗位需求，推动信息化建设步伐；另一方面要针对现有的管理人员进行再教育，通过邀请专家来企业做专题讲座或是发放资料的方式[3]，帮助管理人员树立信息化建设的意识，让他们能爱岗敬业，将更多的时间与精力投入信息化建设；另外，还需组织培训活动，定期与不定期皆可，这项举措重在提升现有管理人员的计算机应用水平，以便管理人员具备相应的理论基础，并有丰富的实践经验，面对信息化建设中的各类问题，能够妥善解决，随着科学技术的发展，诸如物联网技术以及云计算技术逐渐融入了建筑工程项目管理之中，如果不组织培训活动，工作人员难以掌握这些技术，例如以往建筑材料的检查多以扫描条形码的方式进行，费时费力，而若是采用物联网技术，使用射频技术批量识别，能够提高检验的效率，但是对于如何使用该项技术，就需要工作人员通过培训掌握技术要点；除此之外，适当的交流活动也必不可少，包括企业在企业内部组织交流活动，与参加其他企业的交流活动，让管理人员在沟通交流中拓宽视野，学习其他企业信息化建设的先进经验，并将其合理的融入本企业的信息化建设工作中，提升管理效率。

2.2 信息系统建设

在建筑工程项目管理中，还应当建立具备“一体化”特征的信息系统，而之所以要建设这样一个系统，主要是因为建筑工程过于复杂，这种复杂性体现在建筑企业的一个项目往往要经过三个阶段，第一阶段主要是进行图纸设计与审核、项目招投标等工作，第二阶段主要是进行施工与管理，第三阶段是工程验收。但不论工程处于哪一阶段，都需要大量的工作人员、大批的数据资料以及多样化的工艺流程等资源，这些资源若是缺乏统一的协调与配置，轻则造成资源浪费，重则会耽误工程的进度，影响工程验收。因此，就需要在建筑企业内部建立一体化的信息系统[4]，通过该系统，管理人员的工作内容能涵盖到施工环节的方方面面，能辅助管理人员进行科学有效的管理，提升管理效率。

2.3 数据库建设

工程项目管理的信息化离不开数据库，数据库是进行信息化建设的前提，对此，建筑企业一方面要联合其他的建筑企业与政府，为数据制定统一的标准，毕竟无规矩不成方圆，只有在统一标准的指导下，建筑企业的各类数据才有统一规划，也才能方便后续的信息化建设工作与后期的信息共享；另一方面要整合企业内部的各项信息，如前文所述，建筑企业内的信息数量庞大，体系杂乱，增大了数据信息化的难度，所以有必要提前整合企业内部的各项信息，在统一标准的指导下，将各项信息分门别类予以整理，如可按单位工程与分部工程整理，也可按质量、造价与进度等整理，总之，要让信息形成数据库，具备方便查询与使用的功能。

2.4 软件开发方面

建筑行业有其特殊性，体现在建筑行业易受外部环境的影响，例如在公路的施工中，就需要综合考虑天气状况、地理环境、水文条件等因素，但是目前有相当一部分建筑企业使用的都是国外软件，这些软件与我国实际建筑工程中的各项参数难以相适应，基于此项原因，需要积极研发与我国建筑行业实情相适应的国内软件，以便能满足建筑企业工程项目的实际需求，对此，性能良好的软件应当具备以下两点要求：其一，用户可以调整参数[5]。也即该软件需要具备科学性，用户能够通过调整参数，让软件与企业管理工作接轨，两者相互协调配合，完成具体的管理工作，保障数据的真实性与可靠性，达到控制施工成本的目标，同时也能有效控制施工进度，让工程如期完成；其二，具有可行性。也即软件的设计要以方便快捷为目标，简单易操作，在保障基本功能的基础上，降低操作难度，让实际的管理人员能够在短期内掌握管理方法，将其尽快应用在管理工作之中，提升管理工作的质量与效率。

2.5 管理制度方面

在进行工程项目管理信息化的过程中，还需完善相关的信息管理制度，因为当前的管理工作主要依赖于管理人员的处理能力，具有不稳定性，因此，应当完善相关的信息管理制度，以制度促成有效的信息管理模式，在此模式之下，管理人员分工负责，分别管理对应的网络模块，将能最大程度的调动管理人员的工作积极性，让他们充分处于信息化建设，促进信息化建设的发展。例如可以使用射频识别技术，完善门禁管理系统，在工作人员进出施工场地时，对其身份进行验证，以防止不相干的人员混入施工场所，造成安全事故。