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建筑工程管理信息化研究与分析

2019-11-28章晓霞

建材发展导向 2019年18期
关键词:信息系统管理工作建筑工程

章晓霞

(武汉职业技术学院, 湖北 武汉 430000)

近年来,信息技术不断发展,应用的领域也越来越广泛,在建筑工程领域中人们也逐渐认识到了信息技术的重要性,并逐步将其应用到建筑工程领域的各方面工作当中。在建筑工程管理方面实现信息化,可以有效的降低人工参与管理的难度,同时利用信息化技术也能促进当前建筑工程管理的改革,使其全面完成信息化转型,开创新型建筑工程管理模式。

1 建筑工程管理信息化的作用

1.1 降低建筑工程管理成本

建筑工程管理是一项综合性的工作,涉及到对建筑工程的人、设备、材料等多个方面的管理,需要投入大量的人力物力,总体而言建筑工程管理的成本相对较高。而实现建筑工程信息化管理可以有效降低建筑工程管理中人力的参与,最大化的节约人力资源,同时,建筑工程管理信息化可以使各项信息精准快速的传输,提升管理效率。

1.2 提升建筑工程管理水平

以往的建筑工程管理主要是依靠各方面人力资源的配合以及协调,整体管理效率相对较低,同时依靠人力参与管理,很容易在工作过程中出现失误,从而影响到建筑工程各方面工作的开展。而实现建筑工程信息化管理可以有效降低工作中的失误,实现精准化管理,可以有效促进建筑工程管理水平的提升。

1.3 促进建筑工程管理现代化

随着社会的发展,信息化技术在各个领域中的应用不断深入,已经逐渐成为一种趋势,未来各个行业的发展必然都离不开信息化,而建筑工程管理领域也不能例外。当前,实践建筑工程管理信息化,可以在不断的管理实践中发现其中存在的问题,进而不断改进和完善,最终形成科学合理的建筑工程信息化管理模式,从而促进建筑工程行业更好的发展。

2 信息化在建筑工程管理中的应用现状

2.1 信息化意识欠缺

虽然中国大多数建筑公司认识到工程管理信息化的重要性,但在管理实践中,由于缺乏理论知识和管理信息化的实践经验,此外,没有对管理人员进行良好培训,导致信息管理效率低下。而且,就整个建筑行业而言,专业管理人才还比较欠缺,企业聘用的管理人员对信息化的理解程度不够高,没有意识到建筑项目信息化管理工作的重要性,长期以来管理质量没有提高。

2.2 普及面狭窄

从目前整个建筑业的发展来看,虽然信息技术在建筑工程管理中的应用得到了充分的认可,然而,仍存在明显的问题,即普及面过于狭窄,并未在所有建筑相关企业中得到充分实施。仍有一些建筑工程单位遵循传统的管理模式。此外,信息技术在这类建设项目管理中的应用也显示出一个相对明显的区域发展不平衡问题,缺乏全面性将不可避免地导致整体发展和应用价值受损。

2.3 技术尚未完全成熟

虽然信息技术在建筑工程管理中的具体应用可以起到一定的普及作用,但仍存在一些明显的个性化和有针对性的问题。信息技术的实际应用还不是特别成熟,后续应用中的缺陷和障碍将非常明显。结合这种技术缺陷,其在特定应用中的性能是多方面的。特别是在信息管理软件层面,仍然不可能结合具体的建设项目实施个性化定制处理,这将无法在后续的长期应用程序中显示出强大的性能。

3 加强信息技术在建设项目管理中的应用和实施

3.1 优化管理体系

建筑企业在信息技术应用过程中,需要从信息系统角度对影响工程质量以及进度的因素进行考虑。在建筑工程管理工作中应用信息化技术,可以通过设置多种不同参数值来满足信息系统在不同条件下进行作业,并且可以进一步维护信息化系统的稳定性,让系统可以平稳并且高效地产出管理信息。对于管理体系的优化来说,首先,建筑企业在管理过程中需要按照相关法律规定进行作业,以此来确保建筑工程的管理体系得以完整和规范;其次,建筑企业在实际发展过程中应该不断对工程管理体制进行优化,应用信息化技术的多种优势,进一步发挥管理部门的具体职能。

3.2 建立完善的集约化信息系统

对于建筑工程来说,其最终的工程质量将会受到管理工作的直接影响,在我国建筑事业飞速发展的背景下,处理好工程管理工作与企业工程建造的关系变得尤为重要。在传统的工程管理工作中,应用信息化技术可以全面提升管理效率,同时还会降低传统建筑管理工作的成本。基于以上原因,现代建筑工程管理工作可以通过建立集约化信息系统提升管理效率。对于集约化信息系统的建立,应该立足于本土工程管理软件,从而建立一套高效率、高稳定、高安全的信息化系统。集约化信息系统的建立可以从以下几个方面实现:首先,相关的技术人员应该要结合企业自身发展特点以及发展方式对管理工程实现信息化,通过对国外现有的管理软件借鉴,制作出一款符合企业自身的专业管理软件。这个软件在应用过程中,需要对工程进度、工程质量以及工程成本等问题进行有效管理。其次,企业应该搭建一个共享性平台,以此来方便政府部门、施工单位以及设计单位等部门之间的交流,这样既可以省去纸张应用的成本,还可以实现各个工程环节无缝衔接。最后,随着建筑工程规模的增加,管理工作中需要记录的信息日渐增多,单一性质的信息系统已经不能满足工程管理工作的诸多需求,复合型的信息系统被发明出来,其中不仅会包含施工基本内容,还会细化到各个部门的负责人,让管理工程变得更加便捷。

3.3 提高管理人员的信息化技能水平

应用信息化管理技术,建筑工程企业还要注重提升管理人员的信息化技能水平。首先,建筑工程企业可以举办信息化管理技术的专题知识讲座,聘请本地高校的专业信息化技术教师。本地龙头企业,为在信息化建设中取得突出成就的企业管理人员提供系统化的知识讲座,以提高工作人员对于信息化管理的认识,帮助员工将信息化管理从企业的发展目标内化为自己的工作目标,提升员工职能与企业战略发展的一致性。其次,工程企业可以开展专题技术培训,对信息化技术的落地执行人员、实际操作人员与后期维护人员进行专项的技能培训。并对培训的结果进行考核,将考核的结果与员工的绩效制度充分结合在一起,引导员工积极主动地参与到培训过程中来,并不断按照培训的目标和要求,对自己的技术水平进行总结与反思。最后,建筑工程企业要将这样的讲座与培训进行常态化建设,定期对员工的学习成果与思想状况进行抽查,保障员工牢固树立发展意识,以适应日新月异的信息化技术。始终保持着强大的学习能力和旺盛的求知欲,从而提高自己的信息化管理技能水平,推动企业的信息化管理建设。

4 建筑工程管理中应用信息化技术的要点

4.1 建筑工程企业要注重信息化技术应用的全面性

目前,我国大部分建筑工程企业的信息化技术水平仍然比较低,很多工厂企业仍然在采用人工管理的办法,对企业的工程项目进行监管。管理的过程当中存在大量的人工操作,这对建筑工程公司的信息真实性、信息完整性、信息质量的提高,造成了一定的负面影响。

4.2 建筑工程企业要不断吸纳专业化的信息管理人才,扩充自己的人才管理队伍

目前,很多建筑工程企业的硬件设施水平已经显著提升,但是,企业内部的管理人员信息化技术水平仍然比较低,一些新购入的信息化管理软件,没有得到充分的开发和使用,管理人员仍然沿用传统的思路和方法,对项目进行管理。

4.3 建筑工程企业要注重信息化管理的阶段性,站在战略发展的高度,对企业的信息化管理建设进行重新规划注重规

划过程当中的系统性,根据企业目前的资金状况、人员状况、设备状况、技术状况、市场占有状况,提出切实的信息化管理应用方案,以减少信息化管理在运行过程当中遇到的阻力,为工程企业的全面管理提供有力的数据支撑。

4.4 建筑工程企业要加强行业合作,注重各个工程企业之间的信息交流与传播

一些工程企业只重视自身的信息化建设,固步自封,对信息化管理领域的新技术与新思想存在一些偏见,对自身的信息化建设水平过于乐观,对技术的发展速度和发展方向认知程度不足,导致在信息化技术的建设中,跟不上时代发展的脚步。

5 结语

综上所述,运用信息化管理技术,可有降低建筑工程管理的资源浪费,提升管理的整体性。从本文的分析可知,研究信息化在建筑工程管理中的应用,有助于建筑工程企业从问题的角度出发,看到目前企业工程管理过程中存在的不足,有针对性地进行管理方案的升级。因而,建筑工程企业要加强对信息化技术的重视,并在管理实践中,探索提升管理有效性的对策。

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