燕翔

【摘 要】改革开放以来，我国对事业单位加大改革力度，事业单位档案管理工作不断得到发展，档案管理工作能够对事业单位发展进程的事件进行及时的记录，实现资源的整合，为事业单位的发展起着重要的参考价值，而现阶段的事业单位档案管理工作在其发展过程中，存在很多纰漏问题。本文通过对事业党委档案管理工作的发展过程中存在的问题进行分析与探讨，并提出相应的改进策略，旨在促进我国事业单位的稳固发展。

【关键词】事业单位;档案管理;发展现状;优化路径

我国加大对事业单位体制的改革，事业单位档案管理工作也得到了更好的发展，事业单位的档案管理就是其发展过程中重要的见证者，并对事业单位的发展进程及活动内容进行及时的更新与记录，同时对于事业单位今后的长远发展起着关键性的作用和影响。改革事业单位档案管理工作，对于事业单位实现长远健康发展具有关键性的作用，并且对推进事业单位体制改革具有重要的价值。在信息网络时代的变革下，档案管理工作也面临着很多机遇与挑战。但档案管理工作在实施的过程中依旧存在很多纰漏问题，只有有效的解决这些问题，才能有效的推进事业单位档案管理工作的向前发展，促进事业单位的平稳运行。

一、事业单位档案管理工作的发展现状

（一）档案管理制度存在纰漏

现阶段的事业单位档案管理制度存在很多漏洞，没有健全的制度保障就无法推进管理工作的平稳运行。首先，管理制度能够发挥其监督力度，能够有效的约束工作人员的行为，并明确自身的岗位职责。但在实际的档案管理工作的运行中，由于事业单位的档案管理人员对此项工作缺乏认识，就无法科学合理的制定档案管理制度，导致对管理制度进行具体的落实，从而阻碍了事业单位的向前发展。其次，部分事业单位并没有有效的结合企业的发展特征来制定相应的档案管理制度，从而使档案管理无法有效的实施下去，使制度丧失了真正的意义与价值。最后，部分事业单位在进行管理制度的制定时，缺乏系统合理的资源整合，并没有进行多视角的辩证，从而使档案管理制度无法满足实际的需求，也就无法有效的发挥档案管理工作的整体效率。

（二）档案管理人员的综合素质不高

档案管理人员的综合素质对于档案管理工作的平稳运行具有关键性的作用，但在其发展的过程中，档案管理人员的综合素质呈现整体偏低的现象。首先，档案管理人员并没有真正意识到档案管理工作的实际内涵，缺乏对档案管理工作的全面认识，知识单纯的认为档案管理就是保存资料，因此在人员的分配上，并没有进行专业的选拔，因此档案管理人员存在整体业务素质和专业技能较低的现象。其次，事业单位也并没有过多的重视档案管理这项工作，因此也不会投入太多精力对档案管理人员进行专业的岗前培训，因此进行档案管理工作的过程中会出现业务能力不强的现象，从而降低了档案管理工作的整体效率。最后，档案管理人员缺乏对工作知识和技能的学习，并不能结合现阶段的时代发展潮流，来推进档案管理工作与时俱进。

（三）现代技术应用不足

在信息技术不断发展的大环境下，档案管理人员多存在现代技术应用不足的现象，从而阻碍了档案管理工作的整体效率，也无法很好的融入到新时期的发展潮流中去。一方面，在信息技术不断变革的过程中，工作人员应该抓住這一机遇，充分的利用信息技术来进行档案管理工作的展开，就能够全面提升档案管理人员的工作效率，提升档案管理的质量，由于事业单位资金投入有限，因此信息技术没有得到广泛的普及，大大降低了事业单位档案管理的质量。虽然现阶段的档案管理技术得到一定的提升，但是部分事业单位没有按照具体的发展需求进行推广与应用，从而无法使事业单位档案管理工作发挥其潜在的价值。

二、事业单位档案管理工作优化路径

（一）建立完善的档案管理制度

要想全面提升事业单位档案管理工作的整体水平，就要建立完善的档案管理制度。首先，调动档案管理人员的积极性，让档案管理人员总结在档案管理工作中出现的问题及纰漏，事业单位可以有针对性的对制度进行具体的完善，保障制度的合理性、科学性，才能推进档案管理工作的不断发展。其次，为了保证档案管理制度的有效实施，应建立相应的奖惩制度，来规范制度的具体落实，从而使事业单位档案管理制度得到有效的推广，并促进事业单位的稳固发展。最后，在事业单位档案管理制度进行制定时，企业应该充分结合国家的要求并与实际的发展需求进行充分的结合，来制定科学合理的档案管理制度，才能充分发挥制度的效力。

（二）提高档案管理重视程度

事业单位档案管理工作要想在企业内部得到充分的发展，就必须全面提高企业单位内部工作人员的高度重视，才能真正实现档案管理工作的合理优化。大部分的事业单位对于档案管理工作缺乏重视，就会出现管理制度不健全、人员岗位意识薄弱等弊端，从而就会使档案管理出现漏洞，阻碍着事业单位的发展。因此在进行事业单位档案管理的改革中，应该提升档案管理人员的岗位职责和意识，事业单位应该加强宣传和推广，使档案管理人员能够充分意识到档案管理工作的重要性，提升企业内部人员对档案管理工作的全面认识，这样就会全面的提升档案管理整体效率和工作质量。

（三）提高档案管理人员的整体素质

要想使事业单位档案管理工作得到全面的提升，档案管理人员的岗位意识、业务素质以及信息技术都是首要的前提条件，因此在进行档案管理工作全面完善与改革的过程中，就需要全面提升档案管理工作人员的整体素质，也是推进档案管理工作不断向前发展的必然方向。在现阶段发展中，部分事业单位在招聘相关档案管理人员，往往不注重档案人员的工作经验、业务能力以及计算机应用技术等方面，从而使档案管理人才队伍的整体素质偏低，同时也降低了档案管理工作的整体效率，因此，在进行档案管理人员的招聘时，要对档案管理人员进行全面的考察，从而就能够获取档案管理管理人员的全部讯息，掌握其工作经验与业务能力，是否符合现阶段的信息技术对人才的要求，就能保障档案管理工作得到有效的实施。其次，对于聘用的档案管理工作人员进行专业技能和知识的培训，通过定期的培训使档案管理人员能够顺应时期的发展潮流，来促进档案管理工迈向新的发展时期，从而推动档案管理工作不断向前发展。同时企业可以开展一些档案管理专业人员座谈会，使档案管理工作人员能够吸收借鉴相关的工作经验，来全面提升自身的工作能力，并加强档案管理人员的工作意识，明确自身的岗位，同时将能够熟练运用信息技术与档案管理管理工作相结合，从而提升档案管理工作的整体效率。

三、结语

综上所述，合理优化事业单位档案管理工作是促进事业单位不断向前发展的重要方式，要想全面提高档案管理工作的整体效率，就必须与时俱进，不断创新与发展档案管理方式，建立完善的档案管理机制，提升档案管理人员的综合素质，积极的应用信息技术与档案管理工作有效的结合起来，从而全面提升档案管理工作的整体质量，才能促进事业单位的稳固发展，才能更好的服务于人民群众。

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