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浅谈现代化社会档案管理人员综合素质的提升

2019-11-27魏晨

智富时代 2019年9期
关键词:提升方法人员素质档案管理

魏晨

【摘 要】随着生产力的革新以及科技的进步,多种门类,多种方式以及载体的社会档案逐年出现了多层次多样化的发展趋势,而社会档案管理人员要想科学实施档案有效性管理,为国家社会以及人民提供更好的服务,那么就必须不断进步,勇于创新,在不断遇见问题思考问题以及解决问题的基础上,有效扩大自己的生存空间,利用更加科学优质以及先进的服务为人民服务。

【关键词】档案管理;人员素质;提升方法

一、提升档案管理人员素质的意义

(一)提升档案管理人员能力能够增强工作效率

档案管理工作是一个实践性很强,需要优质专业知识和相关文化的综合性工作之一,其不仅对于相关档案管理知识有着极大的要求,其還要具备优质的法治以及道德意识以及实践能力。综合素养是知识水平以及个人能力的综合体现,它不仅在很大意义上决定着档案人员管理工作的效率以及水平,还对档案管理服务水平有着极其重要的影响,因此,要想为社会以及国家提供更好的档案服务,有效提升档案管理水准,推动档案管理工作的科学化现代化发展,那么就一定要注重档案管理人员能力的提升,从而加强档案管理工作的有效性,提升档案管理工作效率。

(二)提升档案管理人员能力是社会发展的必然需求

随着生产力的革新以及电子计算机在各个领域的应用与普及,在档案管理中使用计算机成为了未来档案管理工作开展的趋势。而在信息技术支持下,电子文件的归档及档案管理均开始有效使用信息技术与计算机技术,而这就要求档案管理者无论是在缩微、多媒体、光盘等技术应用方面,还是实际档案借阅管理等方面能够科学实施,不断和当代档案管理先进技术进行接轨,从而为国家以及社会提供更加优质的档案管理服务,科学推动当代电子档案活动的科学化以及现代化发展。

二、提升档案管理人员素质的有效性方法

(一)多元教育,提高档案管理人员个人素质

要想加强档案管理人员教育,有效提升其档案管理水平,那么就要积极完善和建立档案管理人员再教育机构,从而使档案管理人员能在继续学习的基础上,不断提升其学习素养以及管理能力,增强其综合素养。档案管理人员还可以结合长期的专业教育以及短期培训的多重模式,进行相关档案管理知识的学习和研究,从而达到提升档案管理人员素质,加强档案管理水平的最终目的。除了进行双重模式接受再教育外,档案管理人员还需要接受专业的岗位培训,从而具备先进的专业的档案管理知识以及能力和素养,使其能够更加适合当代档案管理工作的有效化进行。档案管理人员还要能够注重自身专业技能以及先进信息技术手段的知识学习和利用,从而具备优质的现代档案管理知识与实践技能,如要能够学习和掌握计算机档案应用系统开发与应用技术,能够参与开发以及使用各类科学先进的档案管理软件与系统。

(二)丰富内容,提升档案管理人员职业素养

优质的职业素养不仅是进行有效性工作的基础前提和必要条件,其更是促进工作有效化发展的重要支撑。只有档案管理人员能够通过不断的学习和努力,才能真正的符合档案管理要求,切实为本推动档案管理工作高效化科学化提供服务。因此,作为一个优秀的档案管理人员,首先其要能够不断学习,有效丰富自己的理论知识和实践技能,在科学掌握档案管理相关知识的基础上,丰富和开阔自己的视野,在有效学习的前提下,加强自己职业素养个综合能力,科学合理的解决工作中的问题,从而有效完成知识学习以及档案管理工作。另外,档案管理人员还要能够不断拓宽自己的知识层面,有效学习和吸取各种类型的知识,从而有效提升自己的思想意识以及职业素养和综合能力,以更加优质的能力和态度为国家与社会服务。

(三)引入概念,加强档案管理人员学习能力

随着终身教育以及终身学习理念的兴起,全国各个阶段以及各个单位都兴起了吧一股终身学习的热潮。终身学习理念的提出,不仅符合当代社会发展的规律,是当代社会发展对于人才与工作的发展必须要求,更是每一个社会工作参与者需要面临的实际问题。而档案管理作为国家与社会服务体系重要的组成部分,其工作人员也必须要具备终身学习的意识以及能力,在不断科学学习中,提升自己的学习能力,增强自身的素养,为科学推动以及完成档案管理工作打好基础。另外,档案管理工作者除了要掌握相关的管理技能以外,还要能够具备一定的法律意识,通过不断学习和研究,有效提升和增强自身的档案与信息保护意识,有效增强自身的职业素养,科学有效的完成档案管理任务,推动档案管理工作效率的科学化提升。

总而言之,提升档案管理人员综合素质对于档案管理工作效率提升以及档案管理工作科学化发展有着极大的促进作用,我们作为档案管理一线工作人员一定要不断学习和总结,有效提升自己的综合素养和个人能力,从而为科学实施档案管理,促进档案管理现代化做出自己的贡献。

【参考文献】

[1]王世红.浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].办公室业务.2018(02)

[2]梁艳.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].人力资源.2019(12)

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