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企业财务审计中问题分析及应对策略

2019-11-27苏晓瑜

智富时代 2019年9期
关键词:财务审计应对策略问题

【摘 要】本文主要就企业财务审计中出现的问题和解决这些问题的有效策略进行分析,以推动各类型企业认识到内部审计的重要意义,并对企业内部审计部门进行改革,结合企业自身的需求来优化审计管理,建立起完善的审计体系和部门。

【关键词】企业;财务审计;问题;应对策略

企业财务审计实际上是为企业财务进行保驾护航的一种有效方式。在企业财务审计过程中可以审查企业日常财务管理情况,并可以查出企业财务管理漏洞,帮助企业管理层做出准确的决策,并对企业管理进行查缺补漏,避免企业出现财务问题,同时可帮助优化企业的内部管理。在构建现代企业的时代背景下,企业管理审计的实施还存在一些不够完善、不够全面的问题,影响了财务审计效率,企业必须尽快通过内部改革解决这些问题。

一、企业财务审计中存在的问题

1.财务审计体系内容不完善

在一些中小型企业中往往并没有设置财务审计这一环节,但是在大型企业中都会进行财务审计,有的是让合作的审计公司对企业财务进行审计,有的是进行内部审计。在市场经济和国际贸易不断发展的背景下,企业财务审计体系的构建显得十分必要,但是企业财务审计的体系内容往往并不完善。一般情况下,企业财务审计只针对财务部门进行,面向企业所有有据可循的交易、支付等项目,但是有很多企业中的财务情况比较复杂,企业各个部门以及上下级企业存在千丝万缕的联系,一些往来账目并不明晰,企业没有建立好完善的审计体系的话,企业的现有管理也会呈现出乱象。

2.财务审计缺乏独立性

企业财务設计的目的是帮助企业查找出内部财务问题,以让企业及时解决这些财务问题,所以为了保障财务审计的公平公正,企业财务审计部门必须独立在外,这也是很多企业选择审计代理公司的原因。但是有些企业的财务审计部门是企业的内部部门,并且审计部门的工作和财务部门的工作混在一起,这样再开展财务审计时就容易出现问题,比如财务数据不准确,审计部门员工和财务部门员工串通一气等等,影响到了财务审计的作用发挥。

3.财务审计方式不够全面

在当前,我国各类企业都处于内部改革的状态中,很多企业面对新的社会和经济形势不是很适应,经历着企业改革的“阵痛”,而且企业内部改革还未真正完成,这时很多企业在进行财务审计时就没有加以重视,所以财务审计所使用的方式并不全面。必去财务审计过程中要对企业的财务账目、资金流、固定资产、债务等进行审计,但是审计中忽视了对一些新型手段的应用,影响了审计效率和准确性的提高。

4.财务审计部门人员不专业

除了专业的审计公司对于审计人员进行了严格的挑选和专业的培训之外,企业内部所设立的财务审计部门的人员往往并不专业,这可能直接导致企业财务审计结果的错误。专业的财务审计人员的薪酬较高,但是企业财务审计人员往往担负着比企业财务部门主管更为艰巨的责任,因为财务部门的工作人员可以有失误,但是审计工作人员不允许一丝一毫的失误。很多企业管理者没有认识到这一点,所以对于企业财务审计部门人才的引进和培养并不是很重视。

5.财务审计未形成有效报告

企业进行财务审计并不是只完成审计、找出问题就可以了,通过财务审计,企业可以对自己的财务情况有更好的理解,而且可以对内部的财务管理内容、管理流程等都有新的审视,财务审计所提供的有效报告可以给企业管理者提供改革管理思路。但是有些财务审计并没有形成有效报告,报告的内容量比较小,也没有给出相应的意见和建议。而一些企业经营和管理者看不懂审计报告,更难以发挥财务审计的作用。

二、企业财务审计问题的应对策略

1.完善内部审计管理体系

企业想要真正应用好财务审计、优化企业内部管理,就必须先建立或者完善内部的审计管理体系。首先,确立企业财务审计合作单位或者内部部门的权威性,给予其必要的审计权利,审计过程中不允许有任何人插手审计事务;其次,企业要找到管理的盲区,尤其是部门管理和分公司管理的盲区,落实好各部门以及各岗位人员的工作职责,对于财务部门人员、资金经手人员、仓库保管人员等要加强管理;最后,企业需要根据自身情况确认财务审计的所有项目和内容,以确保财务审计的准确性。

2.建立独立的审计部门

对于大中型企业,尤其是跨国公司来说,其有必要建立一个独立的审计部门,这样企业也不用担心自己内部的财务信息遭到合作审计公司的泄露。而且建立独立的审计部门可以让审计部门的员工和财务部门的员工分开工作。审计部门的员工可以专门去完成自己的那部分工作,不同部门之间仅限审计工作中的交流。这样也可以避免审计部门帮助财务部门违规做账。从企业的长远发展来看,独立的审计部门可以直接由公司高层管理,并直接将审计结果和公司经营者、股东、高层管理进行汇报。

3.完善审计手段的应用

企业必须要加强审计手段的应用,尤其是在“互联网+”时代背景下,一些新的信息化审计手段的应用出现,对于审计工作效率的提高有很大帮助。在企业内部还可以建立相应的审计信息化系统,所有审计的项目都可以记录在系统中,这样对于下一次审计来说就可以减轻很大一部分工作量。除了信息技术手段之外,财务审计工作中还需要得到各部门的配合,为了提高审计的准确性,企业有必要建立实时审计制度,避免事后审计带来的不确定性。

4.引进培养专业审计人员

在企业中想要提高审计效率必须要有着专业的审计人员,由于一般的企业想要直接招聘到十分专业的审计人员存在一定的难度,所以企业可以先保证审计部门负责人的专业性,然后由负责人带头来培养出工作能力强的审计工作人员。在企业中,审计工作人员必须要了解相应的国家政策,也要不断学习新的审计手段,所以对审计人员的培训不能是一次性的,而是要定期进行培训,以帮助审计人员提高自己的职业能力和职业素养。

5.重视审计报告的效用

在开展企业财务审计之后必须要得到一份完整的审计报告,这份审计报告中写明了所有的审计项目以及审计工作中发现的问题,企业领导可以基于这份审计报告来得出很多信息,对于企业内部当前的管理和发展状态有更清晰的认识。企业内部自查型的审计必须要十分仔细,任何一个项目都不能忽视。在审计报告中同时还需要对企业的财务报表进行审计,以辨明企业财务部门的工作是否存在疏漏。一份完善的审计报告是可以发挥出很大作用的,企业管理人员也需要对审计工作和审计报告应标注的内容和项目进行了解,以确保审计部门完成好了自己的审计工作。

三、结论

综上所述,企业进行财务审计不仅仅是对企业已经发生的财务工作进行审计,更重要的是通过审计为企业提供相应的管理依据,在财务审计中发现的问题还可以为企业提供前瞻性的决策依据,所以企业必须要充分发挥财务审计所具有的审核、监督职能,加强内部管理。

【参考文献】

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作者简介:苏晓瑜(1990—),女,山东省寿光市人,作者职称:审计硕士,研究方向:内部控制与内部审计,现在西京学院。

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