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内部控制角度谈地质勘查行业的财务管理

2019-11-27詹秀娟

智富时代 2019年9期
关键词:勘查财务财务管理

詹秀娟

【摘 要】随着时代的发展,会计监督的内容和方法也发生相应的变化,如今我国地质勘查部门面对的市场竞争和压力越来越高,且如今国家财政部门已经降低了对地质勘查部门的资金投入,在此情况下,地质勘查部门的财务管理工作如何应对激烈的市场竞争环境,成为我国有关部门的关注和重视的问题。基于此,我国地质勘查部门应当进行多方调查和分析,建立完善的、科学的财务制度,构建合理的内部控制体系,并在此基础上通过培训和讲座提升工作人员的财务观念和专业技能,保障财务管理制度能够顺利实行,增强企业的竞争实力。

【关键词】财务管理;财务体系;地质勘查;会计监督

科学技术的进步带动了我国国民经济的发展,在这样一个机遇与挑战并存的时代,我国地质勘查行业究竟该何去何从?我国颁布新的财务制度后,地质勘查行业以往所采取的财务制度出现了很多漏洞和不足。在财务管理方面也存在很多缺陷。在新财务制度的影响下,我国地质勘查行业财务实施过程中受到了严重的影响,不仅影响了地质勘查行业的运行和发展,也在某种程度上影响了地质勘查部门在此领域内的权威性。所以在机遇与挑战并存的时代,地质勘查行业应当加强其财务管理的质量,不断提高财务管理人员的专业技能和综合素质,从内部控制的角度对财务管理方面进行深入的分析与研究,不断促进地质勘查行业的发展。

一、地勘单位改革与发展中面临的财务风险

(一)地质勘查行业财务管理现存问题:

我们为什么要讨论和防范财务风险?因为:

(1)财会工作的重要性

财务是经济基础的关键、财务是世界能够沟通的语言、管理的核心是财务管理.

(2)巡视、审计、检查、督查、内审等发现的问题最终都指向财会问题

经济基础和上层建筑的关系决定了财会工作的地位和作用—分述

(3)财务风险的核心和关键的四个方面-人、制度、执行力、激励约束机制

人定制度-制度管人-制度效力在于人的执行力-激励约束

(4)一切现代化手段都不能完全规避财务风险

电算化、财务机器人等现代人工智能和信息手段简化部分、提高效率,更有时间研究执行规矩和制度;

(5)财务风险的特点和特征决定了风险“无处不在,无时不有”,必须警钟长鸣,财务风险的特点、特征和关键的四个方面,决定了财务风险的长期性和复杂性。

(6)目前实践证明不但风险存在,而且较为严重,不可掉以轻心,必须下大气力检查整改。

(二)缺乏完善的内部控制意识

从地质勘查行业的整体角度看,地质勘查行业的发展与进步,对提升我国国民经济具有非常重要的意义。由于本行业变动较小,所以采用的是以往的财务管理制度以及管理条例,但是时代在发展在进步,各种理念也在更新和升级,地质勘查行业传统的财务管理制度显然已经不能适应新时代的发展要求,还会在一定程度上限制和阻碍其发展和进步。另外,地质勘查行业的管理人员并没有形成较好的内部控制意识,认识不到内部控制对完善企业管理,促进企业发展的重要意义,因此,企业内也没有形成完善的、合理的内部控制制度。地质勘查企业在日常管理过程中财务会计人员依然沿用传统的财务理念和财务制度,长此以往,会逐渐脱离社会,无法在企業内部形成有效的财务管理制度,也无法对企业内的资金进行有效的控制和利用,严重阻碍了企业的进步与发展。

(三)预算管理缺乏制约

一般情况下,预算管理工作与企业内不同级别的部门以及开展的各项工作具有紧密联系,对于促进企业财务管理具有十分重要的意义。但是我国地质勘查企业在实际的管理运行中财务预算管理并没有发挥其应有的作用,无法有效促进地质勘查企业的发展。无法实现资源的合理运用,更无法促进其在激烈的市场竞争中占据优势地位。在调查中我们可以发现地质勘查企业编制预算在某些程度上只是为了应付上级部门的检查,并不具备实际意义,其内容也不具备统一性和科学性,对执行人员的约束力较弱。长久下来。地质勘查企业预算管理制度将形同虚设,无法有效监控企业资金的流转,无法实现资源的合理化配置,将在很大程度上影响地质勘查企业的发展,影响其在相关领域中的权威性。

(四)会计与财务职能发挥受限

会计与财务在企业中的职能包括两方面:一是反映和监控;二是参与企业的决策与管理,是构成企业管理的重要组成部分。但是在我国地质勘查企业实际管理过程中,财务与会计在现阶段只能发挥反映和监督的基本职能,主要是由于地质勘查企业的会计人员专业技能以及综合素质较差,会计核算工作准确性不足,无法迅速提供相应的资料反映企业的财务状况。另外,我国地质勘查企业的财务管理尚未升级到管理阶层,无法参与到地质勘查的项目管理当中,不能为企业管理者在决策中提供有效的数据服务与数据分析。

二、内部控制角度下有效的解决措施

对于地质勘查企业来说,它是事业单位与企业单位的共同体,在激烈的市场竞争中要想求得生存,获得良好的发展,必须加强企业内部的财务管理,构建科学合理的财务管理制度,既要体现出事业单位的公益性,还要表现出社会企业的收益性,也就是说,地质勘查企业在当前时代的发展过程中,要想提高财务管理水平就是要实现经济与社会的双重效益。所以基于地质勘查企业在财务管理过程中出现的问题,可以提出以下几点加强地勘单位内控制度建设的基本思路:

(一)吃透各种文件精神:

①认真解读和落实好四个文件、借鉴参考相关文件

②借鉴参考《企业内部控制规范》(财会[2008]7号)等系列文件

(二)建立完善的财务制度体系和管理体系

①设置高效的财务管理机构,配备高素质的财务管理人员。

②加快实现财务信息化、现代化、人工智能化,形成风险无法入侵的管理体系。加强和完善财务组织形式控制。

③建立健全财务管理规章制度体系,做到以法治理,规范运营。从内部控制角度来说,我国地质勘查企业要想在新时代的市场竞争中求得生存,获得较好的发展,必须提高企业的财务管理水平,在分析和研究本企业实际经营状况的基础上,建立完善的、有效的财务管理制度,并在实际工作中将责任层层下发,逐步落实到个人。另外还要根据地质勘查企业的生存状况编制符合企业发展的财务目标,保障财务理念与企业自身的发展目标能够有机融合,这样做的好处,一是加强对财务管理的监督和控制,二是促进财务管理制度的落实。在财务管理制度执行的过程中,地质勘查企业要加强各个部门之间的沟通和协作,若是在执行过程中发现问题,及时上报,并开会讨论提出有效的解决措施,保障财务管理制度的顺利实施。另外一方面,财务管理有关措施在具体的实施过程中要对工作人员的工作内容以及人员构成进行合理的分配,实行权责分配制度,将责任落实到个人,一旦发现问题,直接找到相关的负责人负责解决其工作范围内的问题。划分岗位职责能够对工作人员的工作进行有效的管理和约束,保障内部结构的优化和升级,从根本上解决财务管理过程中出现的问题,提升财务管理工作的质量和水平,促进地质勘查企业的可持续发展。

(三)构建有效的全面风险管理体系

①建立全面风险管理组织体系,明确全面风险管理责任框架。

②建立健全全面风险管理信息系统、风险评估系统

③明确地勘单位风险管理策略。

④建立健全全面风险管理内部控制系统和实施的制度支撑体系。

(四)提高财务信息管理质量

从内部控制的角度看,我国地质勘查企业的财务管理,其内容以及相关工作必须具有准确、科学、有效的特点。现阶段我国财务管理工作中,会计信息记录以及相关管理工作是其主要的工作内容,对促进地质勘查企业的财务管理工作具有非常重要的意义。它能够及时反映地质勘查企业的实际经营状况。另外财务信息管理的水平和质量若是能够得到提升,便能保障财务信息具有较高的准确性以及科学性,进行内部优化控制,不断提升地质勘查企业的信息质量。基于此种情况,不仅能够促进财务数据信息以及地质勘查企业实际经营状况的有效融合,还能规范和约束企业会计信息的操作行为。随着时代的发展和进步,我国地质勘查企业也在寻求新的发展机遇,在此过程中,地质勘查企业必须根据实际发展情况建立较为合理的发展目标,并将其作为发展的依据不断前行。合理的发展目标能够保障企业会计信息的准确性以及真实性,尽可能降低数据信息的失误率,不断提升财务信息的管理水平和质量。所以,在财务管理制度的实施过程中,依据新财务制定的相关规定和准则,加强内部控制力度,确保财务信息的准确性。

(五)加强管理人员的财务意识

企业在长久的发展过程中财务管理工作一直是企业关注的重点。因此,作为企业的管理人员必须加强对财务管理工作的重视,尤其是地质勘查企业的管理人员应当学习先进的管理理念,重视财务工作在管理过程中的重要作用。在企业的管理过程中,要将财务管理作为企业工作的重点,它是决定企业能否正常运转的基石,企业各项工作能否取得良好的发展和进步最终都会通过财务工作展示出来。在激烈的市场竞争中,挑战与机遇并存,每个领域的企业在享受机遇的同时势必会遭遇更大的挑战。地质勘查企业要想有序发展,必须重视企业的财务管理工作,发挥财务工作的预测、决策等方面的作用。作为地质勘查企业的管理人员要适应时代的发展,及时转变传统管理观念,将财务管理作为企业管理的核心,因为只有控制了企业的资金以及成本等,就等同于抓住了企业的各项业务活动

(六)健全地勘单位财务内部控制制度

①事前控制

②事中控制

③事后控制

(七)合理安排地勘单位资本结构和强化资金管理

①建立合理的资本结构

②强化地勘单位资本结构意识

③加强资金管理

④资金调动的合理性

⑤细化应收账款管理

⑥利用投资组合来分散风险

(八)建立财务风险分析制度和财务风险预警体系系统

①建立通过经济运行、报表分析和指标分析、相关问题和案例分析单位财务风险的制度和机制,及时发现和规避相关的财务风险。

②建立短期财务预警系统

③建立长期财务预警系统

(九)建立健全财务风险的内部控制机制

①确立地勘单位财务风险管理的目标

a.规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。

b.确保国家有关法律法规、上级及本单位内部规章制度的贯彻执行。

c.建立风险控制系统,强化风险管理,确保单位各项经济业务活动的健康运行。

②确立地勘单位进行财务风险管理的原则

a.内部会计控制应当符合国家有关法律法规,以及单位的实际情况。

b.内部会计控制应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何人员都不得拥有超越内部会计控制的权利。

c.内部会计控制应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。

d.内部会计控制应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

③建立健全财务预测管理和财务风险的防范机制

④不断改进和完善财务风险管理机制

⑤加强地勘单位的内部审计监督

⑥理顺地勘单位内部财务关系,作到责、权、利相统一

(十)建立健全财务风险管理工作责任制、检查、督查、问责制度体系,强化财务风险管控的执行力,不断提升财务管理人员的专业技能和综合素质能力。

地质勘查企业的财务管理人员的能力与财务管理工作的质量以及制度的实行具有重要的作用,因此,可以通过专业的培训或讲座不断提升自身的专业技能和综合素质能力。首先,积极主动参与到企业的各项决策会议当中,为企业管理者提供有效的数据信息,并站在财务角度提出针对性的意见和建议,增强企业决策的科学性。与此同时,作为财务管理人员,必须了解和掌握本单位的实际经营状况以及具体的工作内容,根据企业的实际情况编制财务管理制度,并对企业的业务活动提出建设性的意见。虽然地质勘查企业的管理工作是围绕财务部门进行的,但绝不能完全偏袒于财务部门。财务管理工作内容主要面向的是企业资金以及各项资源。其贯穿了地质勘查企业生产到收益的全过程,也就是说财务管理工作在实施中涉及到了企业的各个部門,因此,必须加强企业财务管理部门与其他部门之间的联系和沟通,获得其他部门的配合和支持,遇事共同商量,共同协作,将财务管理工作融于企业生产的主要步骤当中。

三、结束语

新时代的发展、新财务制度的颁布对传统的财务管理制度来说无疑是一次巨大的挑战,但挑战与机遇并存,抓住机遇,对企业的财务管理制度进行有效的调整和完善,便能在激烈的市场竞争中求得生存,获得较好的发展,创造巨大的经济收益。对于地质勘查企业来说,传统的财务管理模式虽然带来了许多弊端和漏洞,但通过在内部控制角度的分析下,建立完善的财务制度,提升企业管理者的财务意识,加强财务管理人员以及工作人员的专业能力,增强各部门之间的沟通与协作,必将提升财务管理工作的水平和质量,增强企业的经济效益,提升企业在相关领域的权威性。

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