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浅谈大数据背景下业财融合的进展

2019-11-27李文映胡住美

智富时代 2019年9期
关键词:业财融合大数据分析

李文映 胡住美

【摘 要】随着我国社会经济的不断发展,人类迎来了信息化时代,以大数据为主导的信息技术已经融入到企业的生产经营管理过程中,这使企业在市场竞争中迎来新的机遇与挑战。在这个大环境下企业应该从多角度将财务工作与业务工作结合起来,推进企业各部门的有效融合。本论文将结合昆明盛美卓越电器销售有限公司(以下简称“盛美卓越公司”)的发展状况对大数据背景下业财融合的相关分析提出如下几点看法。

【关键词】大数据;企业;业财融合;分析

新时期背景下,企业面临的市场竞争压力剧增,只有在紧跟时代的步伐不断企业自身的生产经营管理模式,才能在市场中占据一定的优势。大数据时代的业财融合是一种新型的管理模式,它通过将财务与业务相结合,提前进行预算,合理控制成本,从而达到企业的生产经营目标。业财融合自提出备受学术界的关注,但业财融合的研究道路上仍然存在诸多问题有待解决。本文将从大数据背景下业财融合的必要性、大数据背景下业财融合发展的对策进行研究。

一、大数据背景下盛美卓越公司业财融合的必要性

(一)盛美卓越公司的业财融合是大数据背景下发展的结果

大数据时代的到来,对社会经济的发展产生了重大的影响。在云计算、大数据技术、互联网+发展的大环境下,盛美卓越公司就如何整合数据、分析数据,利用数据为本企业做出决策成为了目前的一大难题。针对这一问题,盛美卓越公司的财务部门应站在金字塔顶端的角度协调各部门的工作,通过各部门的融合,加快盛美卓越公司有效的挖掘数据、科学的分析数据,为盛美卓越公司的发展和决策提供了可靠的信息。

(二)业财融合有利于实现盛美卓越公司利润最大化

企业在发展的过程中追求的是利润,利润是企业可持续生存的根本,业财融合能够促进企业利润的最大化。在大数据时代通过业财融合可以快速获得市场的信息,业务部门将得到的市场数据反馈给财务部门,财务部门根据市场需求进行合理预算,及时调节生产规模,财务部对业务进行事前、事中、事后全方位分析,能够节约盛美卓越公司的成本,适用恰当的运营战略抢占市场,进行合理的风险管理。在大数据带来的机遇和挑战下,业务部门与财务部门的有机融合才能够帮助盛美卓越公司提高财务管理水平,实现盛美卓越公司利润最大化。

(三)有利于盛美卓越公司财务会计向管理会计的转型

在大数据背景下企业对管理会计型人才的需求逐渐增加。管理会计是企业会计内部的管理系统,对企业内部的人员起着主导的作用,主要履行预测、决策、规划、控制和考核等职能;财务会计的工作主要侧重于企业提供对外会计信息服务,主要履行反应、报告企业生产经营成果和财务状况的职能。大数据背景下的业财融合需要的是对内提供服务、能够对本企业未来的发展进行预测、分析、决策的会计人员,业财融合能够促进财务会计向管理会计的转型。

二、大数据背景下盛美卓越公司业财融合发展的对策

(一)以建立盛美卓越公司企业文化为导向的目标融合

企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力,其核心是企业的精神和价值观。首先,盛美卓越公司应组建企业文化建设机构,起草《企业文化制度》、《员工手册》等,内容包括企业的价值观、愿景、使命、人才理念等。其次,规范各项制度、流程、准则,组织相应的培训,盛美卓越公司可定期组织聚餐、野外拓展训练、为员工组织生日会等来提高团队凝聚力。最后,盛美卓越公司应建立保障体系,建立健全培训、福利体系,收集后期员工的意见,使财务部门和业务部门在盛美卓越公司的使命、战略目标、举措、运营流程、合作沟通等基本方面达成共识,加强财务部门与业务部门的交流。盛美卓越公司在文化的引导下各部门将以整体利益为核心,财务部门积极参与到业务流程中,在控制成本、风险的同时增值业务量,使盛美卓越公司的利益最大化。

(二)盛美卓越公司应建立基于大数据的业财数据库系统

在大数据时代盛美卓越公司需要拥有全面完整的数据才能进行分析、决策,在日常的经营活动中形成的数据大多处于零散状态,业务部门在销售过程中的数据属初始信息,财务部在获得数据时可能会存在缺失,对盛美卓越公司下一步经营决策不能提供有用的信息。目前,盛美卓越公司建立了数据库系统,但在应用过程中仍存在诸多问题,该企业按照产品的型号建立不同系统,例如美的空调有美的KFR-72LW/DY-PA400(R3)、美的KFR-35GW/BP2DN1Y-HB400(A3)、美的KFR-26GW/DY-PA401(R3)等型号,利用型号建立的系统增加了财务人员的业务量,在财务人员不够熟悉产品及业务的情况下容易造成数据的错漏。盛美卓越公司在建立时充分考虑企业的生产经营特点。例如,盛美卓越公司的业务部门可将初始数据录入数据库系统中,同时库存管理人员及时更新产品的出入库信息,财务部门人员可在数据库中查找到有用的数据并进行分析整理,通过业务部门的销售出库单等来编制财务报表,为企业的决策提供了强有力的支撑作用。

(三)促进盛美卓越公司业务部门与财务部门的融合

在业财融合过程中,财务部门与业务部门的沟通极其重要。由于盛美卓越公司财务人员对业务的不熟悉,财务人员在对接各个区域的业务时工作量增大,该公司的财务人员与业务人员的融合显得极为重要。盛美卓越公司的业财部门应提前沟通,了解项目预算及风险控制了,并把业务开展过程中的信息及时反馈予财务部;财务部门应积极参与到业务流程中,了解市场需求后作出市场预测,对业务流程进行全面监控,及时解决存在的问题,这可使盛美卓越公司制定符合企业愿景、顺应市场需求的战略,实现盛美卓越公司的可持续发展。业务部门与财务部门的有机融合是大数据背景下业财融合发展的重要一步。

(四)盛美卓越公司应建立符合业财融合需求的团队

业财融合要求盛美卓越公司拥有全能型人才,这就意味着财务人员在具备专业知识的同时还应该熟悉业务信息,在了解业务信息后财务人员可根据谨慎性原则对盛美卓越公司下一步的发展做出决策,这就要求盛美卓越公司员工的知识面足够广。首先,盛美卓越公司可通过定期培训等方式提升员工的整体素质,在培训后进行适当的考核。其次,盛美卓越公司应加强对财会人员参与继续教育的要求,提高财务人员的业务水平和对内控制度的重视程度。再次,盛美卓越公司可以将业务部门与财务部门进行交叉工作,业务部门可了解到相关的财务知识,在往后的工作中将会更注重风险的评估;财务部门能够很好地熟悉业务流程,使得财务在生产经营决策时考虑市场需求等,财务部门与业务部门应该相互协作、共同提高。

三、结论

综上所述,在大数据背景下业财融合是盛美卓越公司发展的必经之路。盛美卓越公司的管理者虽意识到了业财融合的重要性,并未对业财融合贯彻落实到底,大数据背景下的业财融合未取得實质性的进展。盛美卓越公司的管理者应该高度重视企业在业财融合中遇到的问题,通过与同行业进行比较,制定出一系列适合本企业的应对措施。盛美卓越公司的发展不是单个部门的各自为政,而是各部门为了整体利益相互协作的结果,这将使得盛美卓越公司在激烈的竞争中占据一定的优势。

【参考文献】

[1]左锐,文静.基于大数据背景下的业财深度融合研究[J].商业会计,2017,15:38-40

[2]王江梅.大数据背景下的业财融合的应用[J].农村经济与科技,2018,10:83-84

[3]张璇.浅谈大数据背景下的业财融合[J].财会研究,2019,11:123-123

[4]王竞春.大数据背景下业财融合在企业中的应用[A].财经智库.2019,18:0044-002

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