◎曾艳梅

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文。早在春秋战国时期，我国就出现了书信这一文体。随着通信技术日新月异的发展，写信的人确实越来越少了，但是，书信作为一种传统的传递信息的方式，仍然受到一些人的喜爱。如今，我们不能让其在我们这一代丢失。因此，同学们必须学会写信！

信是一种应用文体，因此有相对固定的格式。它可以分为五个部分，每个部分都有相应的格式。

一、开头。在信纸的第一行顶格写上称呼，称呼后面用“：”。这是写信人对收信人的称谓，表示写信人与收信人之间的关系。有时还可以用上一定的修饰词，如“敬爱的”“亲爱的”“尊敬的”等。

二、正文。另起一行，空两格开始写。这是信的主要部分。写之前，要想好所要写的内容，是要告诉对方家庭近况、学校（班级）活动、家乡变化、思想状况，还是想了解对方的情况，请教问题。如果只写一个内容，把这个内容写清楚就可以了。如果要写的内容很多，那就要注意，不可事无巨细，都洋洋洒洒地写下来，必须先写重要的，再写次要的；重要的详写，次要的略写，甚至可以一笔带过。一般来说一个自然段写一件事，不要把许多事混杂在一个自然段中。

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好”“近好”，依时令节气不同，也有所变化，如“新年好”“春节愉快”，后面要用“！”。问候语写在称呼下一行，空两格，自成一段。问候语不属于信的格式中硬性规定的内容，因此可以写，也可以不写。

三、结尾。正文写完后，要根据收信人和自己的关系，写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。习惯上，它被称作祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况而定。写给长辈，可用“祝您身体健康”“祝您工作顺利”；写给同学，可用“祝你学习进步”；如果是写给正准备参加某项比赛的人，可用“祝你成功”；如果是写给正在病中的人，可用“祝你早日康复”……结尾有两种写法：一是在正文后面另起一行，空两格写“祝你”（“你”字也可以不写），一般不用标点；再另起一行，顶格写祝愿的内容，如“身体健康”，后面用“！”。二是在正文后面，另起一行，空两格写祝福语，后面用“！”。

四、署名。在结尾后面的右下方，写上写信人自己的称呼和名字。如果是写给亲属、朋友、同学，可加上自己的称呼，如儿、弟、友、同学等，同时加上“：”，后面写上名字，不必写姓。

五、日期。在署名的下面写上写信的日期。

此外，如果信写完后，忽然想起还有什么事情需要补充，可在信的后面写上“又”“另”“附言”等字样，然后把要补充的话写上。