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基于人工智能背景下会计行业发展探讨

2019-11-20刘雪婷

财会学习 2019年30期
关键词:会计行业人工智能发展

刘雪婷

摘要:随着科技的发展,人工智能技术日益成熟,并被广泛应用于人们工作、生活的各个方面,其中就包括会计行业。人工智能应用于会计行业有很多的益处,例如提高会计工作的处理效率,节省运营成本等。本文主要分析了人工智能对会计行业的影响,并根据会计行业发展现状及人工智能技术的特点,探讨会计行业中应用人工智能技术的策略,为会计行业的发展提供有益参考。

关键词:人工智能;会计行业;发展

随着经济的发展,技术的进步,各行各业中人工智能技术的应用日益广泛的深入,并产生了深远的影响。随着人工智能技术数据信息处理能力的不断增强,人工智能技术在会计行业的应用也在不断的拓展[1]。作为会计专业的学生,需要充分了解人工智能技术的发展状况,以及人工智能技术对会计行业的影响,并结合会计专业的要求,对人工智能背景下,发展会计行业的策略进行探讨,为日后从事会计工作奠定基础。

一、人工智能技术与会计行业

(一)人工智能技术

随着科技的发展,计算机技术得到了不断的突破。目前,人工智能的应用领域,包括智能医疗、智能预测等很多方面,且其应用领域还在不断的拓展。最初我们所掌握的计算技术,只能进行简单的数据数值计算,而现在已经发展到可以进行自主决策、自主学习,拥有了与人类智能相仿的智能化处理能力[2]。在当代社会,人工智能是一种新型的技术学科,随着语音识别技术以及图像识别技术的发展及应用,以及深度学习能力掌握,人工智能能够完成的工作不断增加,涉及的层次不断深入,且能够完成一些人类无法完成的工作,因而在人们工作、生活中的作用越来越重要。在全球人工智能发展报告中指出,在未来一段时间里,人工智能将深入各个行业,并通过发挥自身优势,促进社会的进一步发展。

(二)会计行业中人工智能应用现状

在人工智能技术突飞猛进的时代背景下,会计行业与人工智能的结合不断深入。针对会计行业的要求,人们开发了多种财务软件,以此满足不同会计工作的需要。例如,会计人员可以利用智能化会计信息系统,自动生成、处理与会计核算相关的内容,如制作凭证、编制报表等。但是,对于一些需要深度分析的工作,例如审计底稿的撰写,以及一些重要会计事项的判断等,仍然需要由相关人员来完成。也就是说,目前人工智能在实际应用时存在一定的局限性,只是辅助会计行业相关人员完成部分工作,并不能完全取代人工在会计行业中的作用。

二、人工智能技术对会计行业的影响

(一)转移会计职能重心

会计行业的基本职能,是对财务活动进行监督,并对财务活动中产生的数据信息进行处理与核算。在会计行业中应用人工智能技术,可以将原来由人工处理的各类交易事务,以自动核算的方式来完成。这样,一些重复性、例行性,内容比较简单,且在传统会计中耗费大量人力的工作,将会得到快速、高效的处理,极大提高了会计核算工作的效率,同时也能够避免人工操作造成的失误,有效提高工作质量。在这样的情况下,传统会计职能的核算、监督职能主要由人工智能来完成,会计职能的重心将逐渐向预测、决策等方面进行转变。采用人工智能,可以把原来由会计人员负责的核算工作接管过来,这样会计人员就可以将主要精力用在财务管理、财务决策等方面,有效提高财务工作与经营管理工作的一致性,充分发挥管理会计在企业经营中的作用。

(二)有效提高会计工作效率

在传统的会计行业中,大部分会计工作都要由会计人员人工处理,会计人员在进行会计核算时,由于方式繁琐,需要花费大量的精力,工作进度缓慢,且很容易发生失误。而利用智能化会计系统,会计人员只需要进行一些简单的操作,就可以准确、高效的生成会计凭证,编制会计报表,极大降低了会计工作的枯燥性,有效提高了会计核算的效率[3]。利用人工智能系统进行财务数据分析时,可以充分发挥人工智能系统强大的存储、分析功能,利用数据库构建数据模型,对财务数据进行有效簡化,并通过拓展分析范围,对数据信息进行深入挖掘,提高财务数据分析的准确性,为企业实施财务决策提供更加可靠的依据。

(三)有效提高会计信息质量

在传统的会计行业中,会计人员在做账时,由于需要处理的数据信息及流程比较繁琐,很容易出现失误。而采用人工智能系统进行记账,如果数据录入错误,系统会自动发出提醒,对会计人员的操作活动进行规范,这样能够极大降低错误率,有效提高会计信息的准确性。在人工智能系统下,财务岗位的每一项职责都得到了明确、合理的划分,并对执行过程进行严密的监督,每位财务人员在操作会计软件时,都要严格遵守自己的账套权限、操作权限等,有效防范了会计人员的造假行为。此外,人工智能系统还具备自动核算功能及存储功能,使各项账务工作能够得到及时、有效的处理,并为管理者调取信息提供方便。

(四)威胁会计信息的安全性

人工智能技术应用于会计行业,在信息处理与存储方面,具有一定的优势,例如处理速度快,存储容量大,会计信息提取、使用方式便捷等。但同时,它也存在一定的弊端,其中最大的弊端是导致会计信息安全性下降。目前,我国人工智能应用于会计行业的时间不长,在防范系统的设计方面还不够完善,如果在利用人工智能存储会计信息时,安全保护措施存在漏洞,将会严重影响人工智能信息系统的安全性,在遭遇黑客入侵或者感染病毒的情况下,会计信息会发生泄露,为企业带来不可估量的损失。此外,在利用人工智能系统传输会计信息时,还可能遭到其他系统的非法拦截,这也会导致企业商业机密泄露,影响企业的正常运营。

三、人工智能背景下会计行业发展应对策略

(一)掌握人工智能处理方法

随着人工智能技术的发展,我们国家开始向人工智能时代迈进,在这样的背景下,会计行业相关人员只有充分掌握人工智能技术,把人工智能与会计行业有机结合起来,才能借助于新型技术,有效改进会计处理方式,不断提高工作效率,更好的发挥会计职能,提高会计工作的成效。在新的经济形势下,我国各行各业对会计行业相关人员提出了新的要求,会计从业人员需要了解、掌握与会计行业相关的人工智能知识,深入研究电算化会计处理方法,增强自己的人工智能技术应用能力,更好的适应会计行业的发展要求[4]。

(二)正確认识人工智能的作用

人工智能与会计行业的结合,是时代发展的趋势,对于促进会计行业的发展有着非常积极的意义。但是,我们也要对其进行客观的看待,虽然利用人工智能技术,会为会计从业人员处理各项工作带来很多便利,如有效减少会计人员工作量,提高会计工作效率等,但是人工智能应用于会计行业也具有一定的局限性,如在传输的过程中可能发生信息泄露,人工智能系统容易遭受黑客攻击等,影响会计信息的安全性。因此,在将人工智能技术与会计行业相结合的过程中,相关人员要对其进行客观地看待,不能一味依赖人工智能技术,而是要积极构建更加完善的会计信息安全体系,对人工智能技术进行有效的掌控,提高人工智能在会计行业的应用成效。

(三)创新会计行业思想观念

随着人工智能技术与会计行业的结合,以及人工智能技术的不断发展,大量基础性、繁琐复杂的工作,比如账目核算、数据录入等工作,将逐渐由人工智能接管,会计行业从业人员的数量将会不断减少。但是一些比较特殊的工作,如财务预测、决策、管理等,需要结合从业经验,进行综合判断,在这些方面人工智的会计信息处理能力与会计专业人员相比,还有很大的差距,仍然只能由人工来完成。因此,在新的发展形势下,会计行业从业人员需要全面了解人工智能带来的挑战,积极创新会计行业思想观念,不断拓展自身的会计知识结构,提升自身的综合业务素养,努力将自己打造成为高端的会计人才,在会计工作中掌握更多的主动性,发挥更大的价值。

四、结语

总的来说,在人工智能技术日益成熟的当今社会,人工智能与会计行业的结合已经成为一种必然的趋势。实践应用表明,人工智能应用于会计行业,有很多的益处,如提高会计工作的处理速度,提高数据信息的准确性等,但我们也要认识到其中的弊端,如影响会计信息的安全性等,因此,我们要客观看待人工智能在会计行业的应用,充分认识到人工智能技术为会计行业带来的机遇与挑战,熟练掌握人工智能处理方法,正确认识人工智能的作用,创新会计行业思念观念,充分发挥人工智能的作用,有效降低人工智能可能带来的威胁,促进会计行业的进一步发展。

参考文献:

[1]Chris Paterson.人工智能只是开始,科技将不断改变会计人员的工作方式[J].新理财,2018 (12):23-25.

[2]傅钧彪,楼诗景,陈可等.人工智能对注册会计师行业的用工影响及应对措施——以天健会计师事务所的人才选录为例[J].中国注册会计师,2018 (11):13-14.

[3]刘子琪.人工智能时代管理会计的发展机遇与实施路径研究[J].中国乡镇企业会计,2018 (09):25-26.

[4]齐殿伟.人工智能背景下会计人才培养模式的转型与重构——以长春理工大学为例[J].商业会计,2018 (16):112-114.

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