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中小企业财务管理存在的问题及改进措施

2019-11-20王锐

财会学习 2019年30期
关键词:改进中小企业财务管理

王锐

摘要:随着我国市场经济近年来的飞速发展,作为我國国民经济的重要组成部分的中小企业也得到了迅速发展。中小企业财务管理对企业的发展有着重要作用,但随着企业发展面临的外在内在问题越来越多,财务管理在中小企业中的运用也暴露出不少问题,本文就中小企业中财务管理存在的这些问题进行深入分析,提出相应的改进措施,以期对解决这些问题提供理论参考依据。

关键词:中小企业;财务管理;改进

财务管理在企业管理中具有重要作用,财务管理的优劣直接影响了企业的日常经营活动,对企业的盈利水平、竞争力等要素都有着决定性作用。所以,对中小企业进行科学、合理的管理不仅有利于企业的综合实力的提升,更是能够对行业进行整合,进一步提升行业综合实力,对整个国民经济的发展也有提高作用。但是,当前我国中小企业的财务管理还处于比较初级的阶段,其中存在的问题也亟待解决,需要我们对问题进行分析并提出相应改进措施,以完善财务管理在中小企业中的运用,提升企业综合实力。

一、中小企业财务管理存在的问题

(一)财务管理制度不完善

根据笔者亲身调查研究,当前中小企业由于规模较小、管理人员较少等原因,基本都是一两个人在控制企业的管理,在做决策时也非常的随意,没有对财务管理制度的重视,相关专业知识较为缺乏。这些原因导致中小企业中容易出现各职责分工不明确的问题,员工只能按照管理者的意思进行工作安排,而管理者由于缺乏管理意识和对财务知识缺乏相关的专业性,常常想到什么就做什么,对财务管理并不了解,“人治”的现象较为严重。致使在出现问题时找不到负责人对问题进行解决。并且,大多数中小企业内部根本没有健全的财务管理制度,对员工的监控非常松懈,容易给徇私舞弊等现象提供漏洞,导致财务信息管控不严格,会计信息失真等现象的发生。这些问题都是现阶段中小企业管理过程中真实存在的,管理制度的约束力在管理过程中起到很小的作用,实施过程中也非常困难。

(二)中小企业融资能力弱,资金短缺情况严重

中小企业由于发展规模较小,融资途径较为狭窄,从而容易导致入不敷出的情况产生,进而使资金链断裂,企业走向破产。中小企业不同于大中型企业,能够拿到融资的机会少之又少,由于本身经营的风险相较大中型企业来说比较大,致使通过银行贷款得到的金额一般比较低;另一方面,由于中小型企业的信用度待考察,信息又不是那么透明,导致投资者不愿选择中小企业的债券。

(三)财务人员素质不高,财务管理意识淡薄

财务人员的素质直接关系到财务管理的实行,当前中小企业的财务管理人员只是在职责范围内完成固定的做账查账等内容,无法对企业未来的发展提供有预测性的决策依据,管理人员的素质直接影响财务管理的效率和质量。另一方面,由于中小企业规模较小,人员较少,企业中基本不会存在财务管理的职位,通常由财务人员代替,整个企业全员财务管理的意识淡薄,没有财务管理工作给经营管理活动做完整的导向作用,会使得企业整体管理效率降低。并且,由于财务人员代替了财务管理人员的工作,虽然在一定程度上这些工作人员的财务专业知识达到一定的水平,但要上升到管理意识还是有很大差距的。并且受老板影响较大,容易影响会计信息的可靠性和真实性。

二、中小企业财务管理问题改进措施

(一)建立完善的财务管理制度

中小企业应该建立相对完善的财务管理制度对企业管理进行约束,将预算、结算及业绩评价运用到财务管理制度中,从而能够实现全套的完整的监控。树立规章制度对人员权责明确划分,对财务记账人员和管理人员应该有明显的区分,不能破坏任一活动的独立性,否则会影响管理的效率,使规章制度流于形式。同时规章制度还应该对流程进行明确梳理,使工作在逻辑、有条理的基础上进行。

(二)政府应加大扶持力度

中小企业的发展离不开政府和银行的支持,政府应该适当开放相应的贷款模式给中小企业,尝试拓宽中小企业的融资渠道。或者对部分中小企业进行鼓励和降税减免,从而降低中小企业的税务负担,达到增加营业收入的目的。另外,银行应适当降低对中小企业的贷款评级。

(三)提高全员素质

企业应尝试聘请有丰富现代财务管理经验的相关管理人员,对企业财务管理制度进行革新,提拔有能力的新人,定期进行人员培训,提高全体财务人员的管理意识的同时,培养能够做管理者的人,对其进行绩效考核,鼓励财务人员的成长。

三、中小企业财务管理案例

甲公司为一家以生产塑料插板为主营业务的公司,工程注册资本600万元人民币,有生产车间1000余平方米,固定资产原值200万元,员工150余人,其中管理人员30余人,技术人员10人左右。甲公司注册于2001年,隶属于中小企业,当前存在的财务管理问题对甲公司今后的发展有着制约的影响,经过调查研究,笔者了解到甲公司的财务管理主要存在以下问题,并同时对问题进行分析,提出相应的解决方案。

(一)资金短缺

甲公司在成立以来,由于生产规模的不断扩大,资金一直是制约其发展的主要问题,所以甲公司一直试图争取获得银行信贷,但是由于企业一直以来资产负债率较高而难以获得银行贷款,以下是甲公司近四年来的资产负债率:(见表1)

在这四年间,公司的资产负债率一直处于相对较高的位置,甲公司只能依赖民间资本维持公司的持续经营,但是民间资本的借贷利息相对比较高,对公司利润有着巨大的影响。

(二)账务信息失真

甲公司的生产经营过程较为简单,销货形式常常以赊销为主,通常给客户的账期是半个月左右,而对于银行的贷款审核又比较严格,所以在适当时候需要对财务数据进行相应的调整,甚至在有些必要时期和关联企业采取合作手段对财务数据进行修饰,为了合理避税,通常也需要对财务数据进行一定的修饰。这些原因使得甲公司的财务数据不能直观、正确地反映其经营情况,从而对管理者做决策造成一定的影响。

以上的问题均是由于甲企业没有健全的财务管理制度,全员财务管理意识淡薄造成的。应该建立健全财务管理制度,完善企业内部的审计监督机制,监督各人员严格遵照规章制度行事。

(三)财务人员素质不高

甲公司主营业务以制造业为主,人员构成主要为工人,与此同时人才的流失也较为明显。甲公司财务人员占比为:研究生百分之一,本科百分之十七,大专百分之三十三。所以财务人员主要还是由大专及以下学历人员构成,而本科生由于经验不足,短期内还无法对公司的实际需要做出改变,这样的财务人员构成自然也就使得企业的财务管理趋于陈旧化,与现代化的财务管理理念背道而驰。

例如,甲公司的财务管理缺乏必要的预算管理,无论是采购项目还是其他销售相关的项目都没有做出准确的预算计划,采购前没有对短期内资金的运营能力进行具体的分析,只是根据市场和生产需求做出大概的预算,并且所有需要审批的程序都由老板一个人控制,这样容易造成企业人治的情况发生,老板的工作压力也相对比较大。这样的情况主要是由于人员的整体素质不够高,作为上层的管理层没有意识到预算对整个企业成本控制的重要性,没有从企业整体的角度考虑如何规范运营,作为下层的执行人员不认可预算的必要性,因为平时工作已经够忙,没有其他精力去做这么麻烦的预算,做出来最后也还是老板决定,预算只能停留在形式上。对于甲公司而言,可以尝试聘请有相关现代化财务管理理念的财务管理人员对企业财务制度进行管理和改革,也可以使用外聘的方式邀请经验丰富的管理人员进行指导,培养专业能力出众的财务人员,并定期组织学习和培训活动,对优秀的财务人员进行绩效嘉奖,给各员工业绩进行科学的打分,从而激励他们成长,对企业做贡献,留住人才。

四、结束语

综上所述,笔者对中小企业容易面临的财务管理问题进行了深入的解析,并提出了相应的解决办法,最后对甲企业当中存在的财务管理问题进行案例分析。希望能够对中小企业的财务管理改进有促进作用。

参考文献:

[1]周琳媛.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].纳税,2019,13 (09):134.

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