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信息化背景下高校财务管理存在的问题及对策探究

2019-11-20李青

财会学习 2019年30期
关键词:高校财务管理信息化背景问题与对策

李青

摘要:伴随着网络信息化的发展以及运用,大数据已然成为了这一信息化背景下大众关注的热点。大数据时代也引来了数据的收集、分析形势的新改变,这个新的改变对高校的财务管理带来了很大的影响力。高校财务管理作为高校管理的重要组成部分,高校财务管理信息化的建立对整个高校以后的成长都有很大的意义。本篇主要阐述在信息化时代下在高校财务管理中所存留的问题,并对此问题提出新的对策。

关键词:信息化背景;高校财务管理;问题与对策

一、在信息化背景下高校财务管理中所存留的问题

(一)预算管理的不合理

预算管理作为财务管理中的重要环节,尤其在高校内涉及到的范围比较广,也几乎渗透了学校经济活动的各个方面。预算管理就像掌控着高校经济脉络的中枢神经系统,局限于高校各个方面活动的范围以及方向。预算工作是否合理直接影响到学校日常活动的合理展开,更与学校未来的长久发展息息相关[1]。但是就目前部分高校的预算管理依旧处在重编制以及轻实施状况,而且并没有与时俱进的更改全新预算管理观念以及编制方案。通过调查许多高校依旧采取基数+增长的传统形式实行预算控制,虽然此方法操作简便、容易学会,但是随意性较强,且容易导致基数自身所缺少的有效性以及合理性,从而致使对预算的实施缺少参考性,成本的调配也不具备统一性,没法达到以收入规定支出,更有利于调节学校各个部门增收创收以及节省支出的主动性,也没法形成预算管理有关鼓励体制,最后导致资金的运用率有所降低,也促使高校财务预算的安稳性以及严肃性将受到严重危害。

(二)对财务管理复合型人才的缺失

近些年,有很多高校仍然觉得像学校这样的非营利事业单位没必要花费很多人力、财力以及物力探析大数据技能,探析大数据技能是每个单位都应做的事情,从这点就很容易看出我国在绝大部分的高校中对信息化的认识还不是很全面。所以,高校服务器中具备许多高校教学以及科学研究等信息,但是这些信息还并未获得很好的运用,所以就一直沉淀在高校的数据库中。尽管高校的会计专业人员数目居多,但是这些人员里对专业知识的掌握以及熟悉信息化技能的人才非常短缺。并且在信息化时代下,高校的财务管理中急需能够数据库中大量的信息实行提取并探析,以便于高校管理人员决策性的复合型人员。

(三)财务管理信息存留一定的风险

在互联网技术迅速成长的时代中,由于互联网具备开放性以及分享性,高校的财务管理信息体系就能运用网络和外部的信息资源实行共享,但是信息资源在网络上实现共享的同时也存留着极大的危险,因而在互联网信息时代中高校财务管理的安全问题成为了一大苦恼。高校财务管理信息化在建立的进程中所存留的安全问题具体有以下几点:首先,出于财务管理人员在操纵进程中的操作不当而产生的,财务工作人员操纵的不准确而致使软件被破坏以及系统感染病毒抑或软件出现故障等,因而导致财务信息数据不完整以及会计信息系统崩溃等。其次,出于黑客违法侵入高校财务管理信息系统,黑客运用违法的技能手段获得客户的账号和密码,随后对其数据实行入侵病毒等,因而对高校的财务信息数据系统造成了破坏。最后,导致对高校的财务管理产生了很重的影响,致使高校的财务信息出现丢失以及泄漏。就现在而言,高校的财务信息管理的安全问题需要受到极高的重视,高校在对财务信息管理工作实行信息化建设的进程中时应该尽量避开安全信息问题的产生,加强对财务人员的监管能力。

二、信息化背景下对当下高校财务管理问题的解决措施

(一)增强对财务管理人员的培育

在高校信息化财务管理建设的进程中对财务人员的专业素养也提出了一定的需求,财务人员素养的高低直接影响财务信息管理建设的进展。因此,高校应该增强对财务管理人员的培育,提升财务管理人员的专业素养。现在高校绝大部分的财务管理人员对财务管理信息化的认知还不够深入,在认知上还存留一些差异,为此高校应该不定期对一些财务管理人员实行职业培养以及专业培训,促使会计人员对财务管理信息化的认知能够更加深刻,由此提升他们的专业技能[2]。此外,高校还应该组织财务人员的信息技能进行训练,提升他们的信息处理能力以及管理能力,让其能够更加满足财务信息管理的需求,加强高校财务管理信息化的建设。还应该更改对财务管理人员的培育形式,培育出专业素养高以及综合能力强的财务管理团队。

(二)对高校财务体系的安全掌控进行增强

高校财务管理信息化体系的安全性受到了高校内网络安全的影响,因为在高校内的各个部门之间实行财务信息的共享就是需要财务管理信息化体系的开放性,财务信息体系的开放性对互联网的安全性也提出了极高的需求。高校应该增强互联网安全的预防,对财务管理体系实行安全掌控,提升财务管理体系的安全性。与此同时,对财务管理人员也提出了一定的需求,财务人员应该及时对网络实行病毒检查工作,按时对网络病毒库进行升级。财务管理信息化体系应该采取信息加密以及防火墙等技能对财务管理信息化体系的各个平台进行安全保护。此外,改善财务内部控制机制可以更好的减少高校财务管理的危险,提升财务人员的专业素养,对信息化病毒的毁坏进行控制。

(三)完善高校财务管理机制

首要的就是推动全面预算管理体制。在信息化时代的背景下,实行增强高校会计预算是必然的。有效的编制学校预算,合理掌控财务预算的实施、完整以及正确编制学校决策,并能真实的反映出学校的财务情况;依法多渠道的筹集资金,从而努力节省开支;在建设完善的学校财务体制时增强财务核算,实时考核评估,提升资金运用的成效;增強资产管理,真实且完善的反映出资产运用的情况,并有效的配置以及合理的运用资产;然后增强对高校经济活动的财务掌控以及监管预防财务的风险。并对核算编制调节的机制实行完整以及全方位的推广,并能全面的提高高校会计核算管理的水准,这都是核算体制进行不断变革的必然趋势。为此,增强财务预算管理是目前高校财务管理中的核心。

(四)对高校财务管理的内部控制进行增强

第一要营造出一个好的内部掌控环境。高校领导作为学校的各项决议者首先要提升自身的道德觉悟,改变管理理念,而且严格遵循内部掌控的规章制度。除此之外,将内部掌控机制的建立当做工作核心实行落实,致力于增强财务人员的管理工作,随后要健全学校内部的掌控机制。从而能够逐渐建立完善的机制,改善以及改变学校内部的财务管理机制,确立学校财务处作为高校的高级财务机构,一定要对学校内部所有财务活动实行统一整改[3]。再或者校内预防掌控的系统也需要实行改善,对高校财务经济的责任实行分层次的掌控、改善以及对各个部门的财务核算实行标准化进程,并增强以及加强财务内部活动的内部审计,强化对风险的预防,提升对风险的意识,再实行对预防控制的有效举措,以便给财务管理带来不必要的麻烦。最终,为了能够有效的鼓励会计人员,需要不断改善高校财务管理人员的考核系统,从而实现其工作的实时性。

三、结束语

在高校现代化的管理中财务管理的信息化建设是最核心的一个部分,对提升高校的财务管理水平、推动高校的经济成效以及推进高校管理现代化信息化建设都将有很大的影响力。高校增强管理信息化建设不但是财务管理机制变革的需求,还是高校提升财务管理成效的需求。就目前来讲,高校财务管理信息化的建立还缺少财务管理复合型人员、财务管理的信息存留着一定的风险以及预算管理的不合理等问题,将在一定程度上影响到高校财务管理信息化建设的成长。因而高校应主动采用相对应的对策对高校财务管理信息化中所出现的问题进行处理,并对信息化财务管理的水平进行提高以及加强。

参考文献:

[1]田建中,高惠凤,祝慧洁,et al.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].沈阳建筑大学学报(社会科学版),2017 (01):47-51.

[2]吴新,时莉.高校财务管理信息化建设中存在的问题及对策分析[J].财经界(学术版),2018,489 (17):101-101.

[3]聂继虹.高校财务管理信息化建设过程中存在的问题及对策[J].时代金融,2017 (12):240-241.

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