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互联网+背景下企业财务管理工作存在的问题与优化对策

2019-11-20李林

财会学习 2019年30期
关键词:优化对策管理问题企业财务

李林

摘要:互联网+背景下企业财务工作必须加强财务管理模式下的安全管理与防护;尽快优化互联网资源,强调财务管理工作的延续性;尽快注入大数据思维,提升财务人员的素养。本文分析了互联网+背景下企业财务管理工作存在的问题,提出了互联网+背景下企业财务管理工作的优化对策。

关键词:互联网+;企业财务;管理问题;优化对策

信息时代,企业财务数据的信息化发展呈现爆发式增长,大数据、云计算和移动互联网在信息管理上快速、便捷的优势不断显现,为顺应时代发展,企业财务管理必须升级,解决如今互联网+背景下企业财务管理工作存在的问题,做到最大限度地合理利用企业资金。本文分析了在互联网+背景下企业财务管理工作存在的问题,提出了互联网+背景下企业财务管理工作的优化对策。

一、互联网+背景下企业财务管理工作存在的问题

(一)忽视财务信息安全性

“互联网+”时代,信息技术得到了快速发展,企业的财务管理工作受到多样化信息技术和互联网环境的影响,出现了一定的财务安全风险。因为在互联网+背景下企业财务管理工作似乎变得更为简单了,但是正是因为这种快捷性,使得很多企业财务工作人员过于相信互联网的环境了,忽视了财务信息的安全性。在互联网+模式下,财务管理活动主要借助互联网技术实现,因此就存在利用病毒攻击,假冒身份和试探性方式进行虚假财务操作的现象,影响了企业财务数据的安全性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,造成不可估量的损失。如果遭到网络攻击或窃取,势必给企业经营发展造成极大的风险。如:利用数据资源的复制可在瞬间完成的特点,通过拷贝窃取全部账户信息等问题都是存在的。因此,在财务管理工作中,企業要积极建立健全相关的财务管理机制,借助信息安全技术和手段,有效规避财务风险。

(二)忽视互联网资源

互联网+背景下企业财务管理工作要重视互联网资源,互联网资源能够提供更多历年的企业经济发展数据,但是有些企业财务工作人员只注重经费的使用结果,忽视财务工作的预测与分析,使得财务人员无法做到相互监督和制约。由于条件的限制,多数财务软件是基于财务记账的角度使用,使得业务和财务不能形成闭环;而财务软件是每个财务人员使用最频繁的软件之一,导致原先大多数财务人员的思维固化,认为做到经费的使用结果控制就可以了,因为一直都是这么做的。由于财务人员在信息技术方面的技能缺失,导致了多数财务人员不清楚互联网可以提供哪些资源给他们,导致不能有效利用互联网资源,实现工作连贯性的监督和控制。

(三)缺乏互联网思维

互联网思维,是当前发展创新的关键点。它能够直接地显示出企业所出现的问题,进而利用互联网信息技术有效地去解决问题。它能够满足市场的需求,给用户与企业提供最直接的解决方案。企业互联网思维主要体现互联网的社群思维和产品思维。所谓社群思维就是通过产品设计、用户体验、市场营销等经营活动中增加社交性功能,把用户连接起来打造社群化的营销体系。产品思维就是要利用互联网发现用户的核心需求,才能让用户更好地接受产品。互联网+背景下企业财务管理工作的问题表现为财务人员缺乏互联网思维,单纯地完成本职财务工作就可以了,忽视了利用互联网来解决更多的企业发展问题,财务工作人员没有合理运用互联网创新财务工作的意识,这种能力和意识的双重发展是最为难得的。

二、互联网+背景下企业财务管理工作的优化对策

(一)加强安全管理与防护

为了解决当前企业财务工作人员,忽视财务信息安全性的问题,必须加强互联网+财务管理模式下的安全管理与防护。首先,企业财务管理工作要对总公司、子公司、董事会负责,对各个部门都要有相应的互联网安全管理防护措施。其次,要做好权限设计工作。强化对操作员的操作权限管理,操作员应该利用好软件提供的加密功能;做好软件操作员的权力限制措施;设置针对功能范围与操作权限的控制权;掌握系统参数对操作权限与核算程序的影响。当然,对于互联网风险,财务部门要强调再控制、再监督。由于互联网的深入发展,使得财务工作具有提高企业在市场中的竞争力、将企业经济效益最大化的作用。而互联网风险防范是一种以强调预防为主的监督制度,目的就是通过建立完善的制度和程序来防止错误和舞弊的发生,防范财务风险,提高管理的效果及效率。

(二)优化互联网资源

在共享经济战略背景下,企业扩大经营规模必然会导致会计核算清单的复杂化,而传统的财务核算模式难以实现财务共享化、协同化和战略化。所以,优化互联网资源,并且在优化的同时能够保证财务工作的连贯性就显得尤为重要。首先,优化互联网资源要利用互联网做好数据预测工作,这样能够最大限度地发挥互联网+财务的功能。例如:以全部产品的经营状况作为投资和新产品开发的规划基础;对企业价值链进行分析;进行成本动因分析等等。其次,实现企业预算管理,必须要优化互联网资源合理编制责任预算。企业实施预算管理,不仅要编制企业的全面预算,而且还要编制各个部门的责任预算,形成全方位的责任预算管理体系。

(三)注入大数据思维

为了解决当前企业财务工作缺乏互联网思维的问题,应该尽快注入大数据思维,提升财务人员的素养。大数据是一个体量特别大,数据类别特别多的数据集,并且这样的数据集无法用传统数据库工具对其内容进行收集、管理和处理。大数据思维主要表现在:第一,由样本思维到全量思维。大数据与小数据的根本区别:大数据采用全样思维方式,小数据采用抽样方式。为何采用抽样呢?因为小数据时代的数据采集、数据存储、数据分析、数据呈现等技术达不到实际应用要求,或成本远超预期等情况,故采用抽样作权宜之计。第二,由精准思维到模糊思维。小数据采用抽样思维,抽样的小小错误,会导致结论“失之毫厘谬以千里”。因此,小数据时代为保证抽样的精确性,要求抽样数据一再精确,不容质疑。而在大数据时代,人们采用模糊思维,又称容错思维。因为现实中的数据本身就存在异常、纰漏或疏忽、错误。而模糊思维能够很好地容错,最大程度地反映事物的本质。第三,由因果思维到关联思维。大数据年代不追求抽样,而追求全样。当全部数据都加入分析的时候,由于只要有一个反例,因果关系就不成立。因此在大数据时代,因果关系变得几乎不可能。黑天鹅事件就是典型的例证。所以,关联思维就显得尤为重要。

具体做法就是必须提高会计的创新能力,科学高效地工作,提升会计工作职能。要在互联网+业态下,实现财务信息共享模式,使财务信息的收集和分析在输入财务信息的同时一起完成,大大提高了财务信息收集的速度和效率。另外,要吸收利用更多优势化作用明显的财务管理工作的软件,保证利用软件来解决实际问题,发挥互联网的作用。要从财务人员的素养入手,培养财务人员的大数据思维。互联网大数据唾手可得,众多互联网平台也在提供各种各样的采集接口,通过在项目中融入云计算技术,打造行业集中的大数据公有云,让科研大数据唾手可得,但是怎样利用这些数据思维,怎样保证将这些技术运用到企业的财务管理工作之中,却是需要财务工作人员能动化地思考的。具体做法就是分阶段对财务人员进行互联网技术和思维意识培训,保证每年、每个季度都有不同的培训方式等。另外,大数据时代,我们需要摆脱对传统的思维模式和隐含的假定,通过大数据分析、大数据可视化等应用服务技术,大数据会为我们呈现出新的深刻洞见和释放出巨大的价值。财务人员的大数据思维需要有互联网+的业务支持为背景,所以企业管理者要注重引进与培养复合型财务管理人才,重视管理会计模式的运用,让财务管理工作能够发挥出最大的优势,能够为企业的发展带来新的活力,注重建设财务管理大数据平台、对财务管理数据化流程进行完善、通过共享思维对财务管理进行创新。

综上所述,互联网+背景下企业财务管理工作的优化对策必须加强互联网+财务管理模式下的安全管理与防护;应该尽快优化互联网资源,强调财务管理工作的创新;尽快注入大数据思维,提升财务人员的素养。

参考文献:

[1]王菊.浅析大数据时代的企业转型策略[J].新闻研究导刊,2017(17).

[2]张俊杰.大数据对财务会计工作的挑战与机遇分析[J].财经界(学术版),2019(06).

[3]刘静波.大数据对财务会计工作的挑战与机遇分析[J].中国乡镇企业会计,2019(03).

[4]周娟.浅析大数据对财务会计工作的影响[J].国际公关,2019(05).

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