探讨强化企业薪酬管理信息化的有效策略

2019-11-13李海涛中国电子科技集团公司第五十三研究所天津300308

新生代 2019年11期

李海涛中国电子科技集团公司第五十三研究所天津 300308

1 引言

企业各项生产和运营活动的开展都是依靠员工，尤其在企业的各种管理工作中，管理人员发挥着不可替代的作用。因此人资管理是企业运营的关键，关系到企业和员工的共同发展。员工属于企业的核心战略资源，对于员工实施的管理也属于资源有效利用的过程。因此如何提升员工的效率，使其为发展创造更多的效益，是进行人资管理的关键。在这里，关键因素是企业实施的薪酬管理机制。随着科学技术的进步，信息化建设越来越普及，在薪酬管理方面的应用也具有较高的价值，本次就对此进行分析。

2 企业薪酬管理的重要性

薪酬具体指的是按照员工为企业做出的贡献（包括实现的绩效、创造的成果、付出的各种努力等），按照一定的标准或制度，给出相应的报酬。一般来说，薪酬包括基本薪资、奖金和福利等，多是表示为金钱或者代表一定金钱数额的替代物。对企业来说，薪酬管理很关键，有效的、公平的、公正的薪酬管理措施，可以保证员工获取应有的薪酬，并保证这个薪酬是公平合理的，这样让员工同工同酬，做出多少贡献和努力，就获得多少薪资，多劳多得，少劳少得。而且借助划分层次的薪酬制度，可以充分发挥员工的主动性。总的来讲，实施科学合理的薪酬管理，可以保证企业健康有序发展，提升员工的工作积极性。

3 企业薪酬管理中存在的问题

3.1 管理创新滞后

企业如果不能掌握市场经济的发展行情，就无法收集其他不同类型企业之间的薪酬管理机制，使得企业的薪酬制度与社会市场经济体系脱节，因此在企业处于不同发展时段时，管理人员无法及时对薪酬制度进行调整，薪酬管理制度滞后于企业的战略性发展脚步。当前电子行业的发展变化较快，企业发展处于不断变革的情况，因此会因为多种因素的影响出现变更，但制定的薪酬管理制度却毫无变动，就是按照上级指示进行安排，这样缺乏稳定性和竞争性，难以适应新形式带来的发展变化。

3.2 薪酬制度不合理

企业内部平均主义意识严重，员工的薪酬水平和工作绩效的关联度不大。针对的目标不够具体和明确，科学性不足。企业受传统理念的影响较大，习惯定量进行工作，给出的薪酬是固定的，对于表现好的员工没有额外奖励。具体的薪酬方案、标准等存在很大的不足，岗位或人员之间的差异较大，缺乏公平性。尤其是不同企业之间的薪酬制度存在更大的差别，比如国企和民营企业之间，这样会导致部分企业的竞争实力较强，而部分企业招聘不到员工。

3.3 缺乏完善的薪酬分配和奖励制度

企业现存的薪酬分配和奖励机制不太公平，内部各个岗位给出的薪酬待遇都是一样的，无法真正激励员工的积极性。内部的薪酬待遇设定的公平性不足，管理层与普通员工之间差距较大，而且还有个别不按劳分配的情况，中层助理级员工享受高薪但无实质性工作的现象比比皆是，不同职称或阶层之间的差距极大。这种薪酬制度的落实，会极大影响普通员工的积极性，甚至个别思想素质不高的员工可能产生嫉恨的心理，在日常工作中搞小动作；或对领导溜须拍马，以求提升工资等级，这样会影响内部的风气，影响员工的健康发展。企业如果不能考虑不同层次和时期员工的工作需求，会降低激励效果，影响人资管理。

4 强化企业薪酬管理信息化的有效策略

在信息化背景下，薪酬管理实现信息化建设，是对于上述问题解决，提高薪酬管理的公平性和实效性的重要途径。

4.1 构建薪酬管理信息化系统

在信息化时代下，合理利用信息技术，构建薪酬管理系统，能够提高薪酬管理的公平性，激发员工工作的积极性。因此企业需要借助信息技术的应用，构建高效、完善的薪酬干礼信息系统，系统中主要的框架结构包括：基础设置层、日常管理层以及统计报表层。其中，基础设置层主要负责对企业员工的信息进行实时维护，建立相应的表单、公式和考勤报表等，为日常管理工作的进行提供数据支持。日常管理层是系统的核心，是连接其他两层的纽带，主要负责对日常考勤、奖金设置、工资社保等进行管理。统计报表层主要是对每位员工的薪酬、考勤、奖金获取情况等的数据进行统计分析，将数据集成汇总。

4.2 优化系统流程

薪酬管理信息系统的核心是对员工具体薪酬的计算，在实际应用过程中，技术人员需要做好工资报表、项目薪酬计算公式的设计。这样在每个月份进行工资的计算时，就可以对员工的信息和绩效考核信息进行复制，这样可以保证员工个人信息的准确性，保证工资计算的准确性。在这里，还要注意对考勤记录的联系，按照科学的薪酬制度标准，科学计算员工的工资、奖金以及社保等的数额，形成员工当月的薪酬。

4.3 做好相关管理工作

薪酬管理信息系统涉及到的方面和部门较多，因此工作业务比较繁重，需要所有部门的共同参与。而且系统的运行是建立在对员工的考勤情况确定以及工作成果评定的基础上的，因此要注意对员工的绩效考核和考勤工作开展，科学评定员工是否获得奖金。然后根据社保缴纳情况，计算员工的工资。在这个过程中，需要所有部门的参与，尤其是财务部门和人事部门，需要将各个部门的考勤情况和绩效考核信息上报给财务部门，保证系统运行的有效性。另外，还要考虑员工的调动、离职、退休等情况，进行及时的更新，提供准确的信息数据。