蒋经飞

摘 要 随着经济的快速发展，我国的石化工程建设也越来越多。在石化工程中，决定工程质量的因素有很多，各个不同的环节都可能对工程的总体质量产生影响。为了提高采购的安全性，提升采购资金的利用率，石化企业要慎重对待采购过程。本文研究石化工程建设项目采购管理中出现的漏洞，并讲解解决问题的方法。

关键词 采购 成本控制 石化工程

一、物资采购管理内涵

石化企业的物资采购管理工作涵盖物资的采购、运输与储存。只有良好的物资采购才能确保采购到的物资自身的质量，物资的质量则直接决定石化企业最终的施工的质量。在石化工程项目的实施过程中，要及时供应所需要的物资，这样才能保障工程的进度不会受到阻碍。采购工作对一个工程来说是十分重要的，也是资金支出的主要环节，并且采购物资的质量还会给整个工程带来很大的影响，直接关系到工程的质量。因此，石化企业需要设置专门的管理人员对其实施严格的管理，这也有利于提高整个工程的效率，控制整个工程项目的建设成本。

二、石化工程项目中采购工作的注意事项

采购工作在石化工程中处于一个比较特殊的地位，并且其自身也十分庞大与复杂，在石化工程的采购环节中需要注重规范化制度。

（一）采购工作中深化合理性

石化工程中的采购工作与传统的采购工作相似，可以通过相应的方法将石化工程中的采购工作划分为几个不同的阶段，需要在前期准备详细的采购清单，然后再开展物资的采购工作，最终对采购的物资进行清点。这种划分方式不仅仅运用于石化工程中，是一种通用的采购工作的流程划分。同时，石化企业也需要根据自身的需求进行细致的划分。在采购的前期工作中，要调查当前市场的情况，也要组建采购人员队伍。这里的市场主要指工程施工材料的供应市场和相关设备的供应市场，另外还需要分析市场需求，之后从宏观的角度编制需要购买的物资清单。在采购的过程中，也要制作相应经过细致分类的购买申请。要确定供应商的名单和调整采购计划，包括采购材料的包装及运输。

（二）对已经划分的采购流程注重多个部分

在开展采购工作的过程中，需要关注经过划分的流程的细节。在采购工作的准备时期，建立相关的组织和调查市场需求十分重要。企业要注意招聘合适的人才，完善组织构架，提高工作效率，只有采购人员的专业能力强，工作积极性高，才能提升采购的效率，从而提升整个石化项目的效率。在石化工程的采购工作中，采购人员与石化企业的采购负责人要审查物资的销售企业，在审核中要特别注意实地调研，将行业的经营业绩作为审核供应商的重要标准。

三、在整体采购的各个阶段融入成本控制理念

要将成本控制理念融入整个石化工程的各个流程，这也是开展采购工作的需要。采购工作不仅要简单地了解项目需求的材料的价格，还要规划采购的整体成本，详细判断整个项目的整体收益。在这样的情况下，石化工程项目的采购更应该注重项目自身的质量与物资销售者的物资质量以及供应商的售前售后服务价值，这强调所采购的产品在整个工程建设过程中产生最大价值。

（一）实行采购项目预算控制

在石化项目的采购工作前期，市场部门的主要作用就是预估整个项目在开展过程中需要付出的成本，预估石化项目需求的材料与设备的价格，计算大概的价格，制成工程项目的预期成本价格。这样，采购部门在实际的采购中就可以通过汇总分析中的各个设备的价格，分析市场上的价格和预估的价格产生偏差的原因。通过采购预算控制，可以将设备的价格控制在合理的范围内，提高项目资金的利用率。因此，通过项目的资金建立项目采购预算机制，可以控制资金的支付力度和资金的总支付金额，在这种方式下，才能使资金的使用效率更高，使资金的增长有据可依。

（二）建立信息监测机制

石化工程项目因为采购的时间跨度比较大。在采购的过程中外部的环境出现变化，或者石化企业内部出现变化，都可能对采購自身产生影响。此时石化企业的采购部门就需要对外部市场进行监控，及时了解与掌握市场的变化。信息的及时更新可以帮助相关工作人员熟悉市场的变化和分析市场的走势，大量的信息可以更好地让采购人员作为参考，帮助采购人员及时了解市场设备的价格变化，在价格最低的时期购买需要的物资，从而更好地控制成本。

（三）加强项目全过程的成本控制意识

要从整体上控制项目采购的成本，就需要将成本控制理念融入石化工程的各个环节。在项目设计的环节就要体现成本控制的思想，在设计项目时要考虑硬件设施，将石化企业已有的硬件设施合理地投入使用，提高其数据的符合度，选择标准化型号的材料来修建。这样可以通过设计的优化控制采购成本的增加。另外，在项目的实施阶段还要加强与供应商之间的联系，加强对设备的制造质量的监控，提高产品的利用率。

四、结语

随着经济的快速持续发展和石化工程项目投资规模的不断扩大，通过实施科学理性的项目采购管理，可以极大地保障项目的正常运行，有效提升企业的竞争力，实现可持续发展的战略目标。

（作者单位为海洋石油工程股份有限公司安装事业部）

参考文献

[1] 李静.加强采购管理确保合理合规[N].中国石化报，2017.

[2] 叶鹏.石化企业物资采购中供应商管理策略[J].现代经济信息，2018.