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探析财务共享在证券行业中的应用

2019-11-12石文凯

经营者 2019年18期
关键词:财务共享措施

石文凯

摘 要 随着中国资本市场的日益发展,证券行业的竞争也日趋激烈,为了进一步保障证券公司业务的健康高效发展,提升财务管理水平,财务共享在证券行业中的应用也越来越受重视。因此,证券公司在发展过程中,财务管理要逐步走向标准化、流程化,提高财务管理效率,进而为提升证券公司内部管理水平奠定坚实的基础。本文着眼于财务共享的含义,依据现今财务共享的发展现状提出相应的改善措施,以期为证券公司的财务共享发展提供一定的参考建议。

关键词 财务共享 证券行业 措施

一、财务共享的含义

财务共享是一种对分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并将其集中到一个新的业务单元(财务共享中心)下进行统一处理的作业管理模式,最终达到提高效率、创造价值、节约成本、降低财务风险的目的。在证券公司看来,这其实就是一种以IT和网络技术为基础的关于证券公司财务集中化、标准化、自动化、流程化管理的一种新模式,采用统一的信息系统,针对不同业务的具体特征,分别对证券公司的资金管理、核算管理、预算管理、税务管理等进行有效的管理。财务共享,有利于证券公司降低公司运营成本、提高公司运营效率,对提高公司内部管理水平具有极其重要的意义。

二、证券行业财务共享的发展现状

(一)初探階段,发展成效低

随着社会的发展,财务共享管理模式虽然在很多企业中都得到成功运用,例如福特、IBM、中国移动以及海尔等,并且在多方面都得到了大力支持,但它作为新型的管理模式,在发展中要依赖外部环境的影响才能得到更好的发展。外部环境不仅包括国家政策的支持,还需考虑经济、法律等所营造的环境。对于证券行业而言,由于各项监管法规所限,财务共享在证券公司中的普及率仍然不高,可参考的成功案例也比较有限,所以证券公司在发展中要充分借鉴已有的经验并结合自身的业务特点,合理规划自身的财务共享运营模式,这样才能达到提高效率、创造价值、节约成本、降低财务风险的目的。

(二)系统整合难度大,缺乏自主研发能力

随着时代的发展和社会的进步,人们已经步入大数据发展的信息化时代。信息技术已经逐渐融入证券公司的日常经营,并逐步成为公司快速发展的重要支撑力量。但在证券公司的日常经营中,应用的业务系统多且杂,各个系统如何打破彼此之间的壁垒,从而实现数据共享,又符合各类监管“隔离墙”的要求,是证券公司实现财务共享的最主要障碍。

(三)财务人员的专业水平管理观念需要转变

随着时代的发展,财务共享也逐步实现了人工智能化,直接提高了企业的管理水平和员工的工作效率,但是财务共享工作仍然离不开财务人员的管理,所以提高证券公司财务人员的专业水平对财务共享的发展是非常有必要的。但是,很多证券公司在招揽人才时,误认为财务人员就是会计人员,认为财务共享工作就是简单的记账,这种想法实际上是种错误的观念,财务不仅仅包括记账工作,更是一种管理工作。

(四)缺乏领导重视,业务流程不规范

对于证券公司而言,业务发展状况及工作质量与公司领导的重视程度息息相关,当然,财务共享工作也不例外。由于大多数证券公司的领导缺乏财务共享理念,认为财务共享并没有为公司的发展带来直接的经济利益,因此财务共享的发展范围仅停留在公司的财务部门,缺乏公司层面统筹战略规划,使得员工的工作积极性偏低,影响整体发展。

三、提升证券公司财务共享水平的建议

(一)提高领导对财务共享工作的重视程度

对于证券公司的财务共享发展而言,首要任务就是提高领导的重视程度,加大对财务共享理念的宣传。财务共享不仅是标准化、重复化、简单劳动的替代者,更能管理业务流程、执行公司战略思想、推行管理会计,进一步结合IT技术,充分协调、调用公司人员、资金、资源等有效工具,从而达到提高效率、创造价值、节约成本、降低财务风险的目的。

(二)完善财务共享工作流程

完善的工作流程不仅能提高员工的工作效率,也能够加强公司内部的权责意识,从而促进财务共享的更好发展。因此证券公司在发展中,必须逐步完善公司财务共享的工作流程,可通过聘请专业咨询机构的方式来加强对公司流程的梳理,并逐步完善相关管理制度。在加强公司内部管理的同时,还要制定统一的管理标准,满足公司内部的管理需求,建立完善的财务共享工作制度,从而提高财务共享的质量水平。

(三)加大对公司IT建设的投入,提高员工专业能力

证券公司加强对信息技术的投入,是促进公司财务共享发展的重要手段之一。首先,证券公司要加强对引进信息技术的重视,进而寻求促进信息技术发展的有效方法,加大对其的投入力度,包括人力和物力投入,加强对新技术的研究,为公司开展财务共享相关工作做好技术积累;其次,加强对数据库的建设,包括对证券公司经营过程中的各项业务财务数据收集,为财务共享提供数据支持;最后,需要加强对证券公司财务共享相关工作人员的专业能力培养,提高人员专业素质,进而提高财务共享管理水平。

四、结语

提高财务共享管理水平对证券公司内部管理水平的提高,尤其是公司财务管理水平的提高有着不可替代的作用,是传统财务工作所不能替代的。因此,证券公司应当加强对财务共享建设的重视,为公司财务管理开辟出一条新的道路,为公司更好地发展提供必要保障。

(作者单位为南京证券股份有限公司)

参考文献

[1] 宋洪雨.浅议证券公司财务共享服务模式及其建设[J].商业会计,2013(09):101-102.

[2] 刘昕.浅谈证券公司财务共享中心建设[J].中国国际财经,2017(22):242-243.

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