王晓红

摘 要 随着社会的发展，信息技术的日新月异，管理和核算办法越来越丰富，笔者结合实际工作经验，探讨了煤炭领域信息化的未来建设方向。煤炭行业未来或将朝财务一体化、综合管理、统一信息平台方向发展。本文从煤炭企业会计电算化入手，探讨了煤炭领域会计信息化的应用现状及未来建设，以期能对煤炭领域信息化发展有所促进。

关键词 煤炭企业 会计信息化 应用现状

会计电算化作为煤炭领域与信息技术最初的结合点，为煤炭领域的各个企业的财务核算带来便利，如信息数据化、办公效率提升，此过程中不可避免会出现一些问题，在发现问题、解决问题的过程中，我们逐步向着更深入的信息化迈进。

一、煤炭企业会计信息化的相关理论概述

（一）会计信息化的概念

会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。

（二）会计信息化的发展趋势

21世纪，这个信息爆炸的时代已有的信息数量远远超出我们的想象，我们的工作生活不断在生成新的信息。生有涯，信息无涯，这就是我们身处的信息时代。

由于信息技术不断发展，信息化对各行各业都带来了颠覆性的影响，结合新的信息技术，各自都有了颠覆和突破，如网络销售颠覆传统销售，物流联合线上商城更是大大改变了贸易生态。

互联网让信息更加流通，人们不再局限于办公室，可以随时随地办公，人们网上办公的时间变长。信息化的集成应用将使工作、交易、物流等平台走向更高水平。

信息在发展，离不开国家对信息化的大力支持，信息技术的不断革新将引领我国进入一个全新的高速发展时期。

（三）煤炭企业行业特性分析

煤炭领域包含煤炭勘探、煤矿建设、煤炭开采、洗选加工、煤炭销售等。目前，我国煤炭企业规模大，产量高，煤炭企业情况较复杂，矿井数量较多，设备差异较大，有企业机械化作业，也有机械化手工并存，有企业政企合一，也有生产销售分离或销售地点分散，身处山中，远离城市，产品单一，附属品较少，资源依赖性强，开采量不易控制，管理制度不够完善。

煤炭企业的行业特性造成会计的日常核算及会计控制要求较高，需要保障资金的合理化利用。会计信息化可以极好地控制成本，极大地发挥会计的管理控制职能，减轻手工负担，大大减小财务人员工作强度，有效提高工作效率。

（四）煤炭企业与信息化结合的可能

在这个信息技术蓬勃发展的信息时代，在互联网科技基础完备的新时期，我国会计环境展现出了新的特性：

第一，电子商务已经渗透各个领域。从会计角度出发，随着电子商务活动的繁荣、电商会计的形成、网上银行的崛起、移动支付应用的普及，电子货币支付成为信息时代的中流砥柱。

第二，大数据时代下，为了挖掘有价值的会计数据，新兴的云计算开始应用于会计行业，为财务决策提供了智能化的分析数据。

在包含网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，业财一体化将企业经营中的三大主要流程即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立了基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使得财务数据和业务数据融为一体，实现了企业人、财、物的综合管理。

二、煤炭企业会计信息化中存在的问题

（一）专业人才缺乏

会计电算化在煤炭企业中的应用是一套较为复杂的程序，不仅要求工作人员具有相关煤炭企业的知识，还要求工作人员具备财务会计核算知识、丰富的管理经验、计算机应用能力等，只有同时具备以上能力，才能更好地操控煤炭企业的会计电算化。

对于煤炭企业复合型人才的培养已经提上日程，但仍然存在不足。

尽管财务人员众多，但真正有能力可以帮助企业推进会计信息化建设的人才稀少。多数会计人员对于计算机的應用仅处于基本层次，只能应对机械的工作操作，不能分析和改善。年轻人有知识储备，操作能力强但经验不足，老员工经验丰富但对计算机或软件的操作不熟悉。缺乏其中一项能力都会造成影响，因此在煤炭企业中全面满足要求的复合型人才较为缺乏。

（二）信息化的重要性认知缺乏

随着信息化进程的加快，技术的革新，产品的不断更新迭代，计算机及财务软件的价格也随之提高，使得企业需要在软硬件方面追加投入。硬件设备的更新费用及每年的软件维护费用让许多管理者在运营上不愿将资金更多地投入信息系统建设，其对于会计电算化能给企业带来的优势和利益并不十分清晰。

（三）管理制度不健全

1.内部管理制度。很多煤炭企业在传统会计管理制度模式下发展，对会计信息化的优势认识不足，或者并未进一步利用好会计系统，只是使用了日常会计的简单应用，将纸质数据变为电子数据，但仍然沿用之前的管理制度，未将信息化的特点运用到实际工作中，没有发挥数据优势，为管理和决策提供服务。很多煤炭企业的内部控制制度并不完善，有碍煤炭企业的信息化发展。

2.我国法律法规。我国会计相关法规制度从手工会计核算演变而来，对于会计电算化中财务软件的明文法律规定的建立不够完善。会计电算化的发展迅速，国内传统的会计制度法规已经落后于发展的需要。没有健全的法律法规，没有会计电算化的统一标准，这些都会阻碍煤炭企业会计电算化的发展。

3.数据安全性。会计电算化的建设加快，财务数据的安全性从而列为首位。煤炭企业财务数据的安全要求很高，如果财务数据丢失，后果非常严重，然而大多数煤炭企业并没有专业机房创建安全的信息网络环境，因此形成安全隐患。

（四）未能开展业财一体化的统一规划设计

业财一体化是会计电算化的发展方向，它结合企业中的人财物管理，从多个角度提供更好的依据，更便捷地服务企业管理者。其中对于多个方面，各企业已有意识进行相关信息化建设，但普遍较零散，或相互独立，或应用不规范，缺乏制度管理，不能统一规划、统一管理。可能财务使用了一种财务管理软件，库房使用了另一种库存管理软件或者人工管理，销售使用了网络销售，但数据需要人为整理与财务核对，进出场拉煤车通过门房人为记录需要和财务一一对应，这些没有相互衔接或独立使用或人为参与的数据信息，与财务对接需要做大量的核对工作，造成极大的人员浪费和时间浪费，待想到使用信息化手段取代人工时，数据衔接又成问题，需要重新购买一种或多种软件，造成浪费。这就是没能统一规划设计所造成的损失。

三、针对煤炭企业会计信息化问题的改善对策

（一）加强人才引进、培训与合作

针对煤炭企业复合型人才缺乏的现状，建议通过以下几个方面完善：

第一，引进高素质复合型人才。培养会计电算化人才是关键，优秀的符合要求的复合型人才可以加快业财一体化的进程。

第二，加强对企业现有员工的技能培训，包括知识储备和计算机实战应用，使其学习会计专业知识，更新财务知识结构，学习财务软件应用。

第三，培养或与软件设计师合作，使其积累煤炭行业知识，结合财务软件，完成煤炭行业财务软件的更新和适用度提升。在财务一体化的过程中，需要建立许多适用于煤炭企业的功能模块，这并不是标准财务软件能够满足的需求，软件设计师可以在一定程度上给出建议，从而开发制作出更适合企業的软件。

（二）增强对信息化重要性的认知

针对管理人员对信息化的重要性缺乏认知的现状，应该组织中高级管理层人员多学习参观，了解兄弟企业的应用情况，了解先进的信息技术与国家政策，从而增强认知。多了解已有产品的功能，合理化加大信息化建设投入。

（三）健全会计信息化相关管理制度

1.内部管理制度。煤炭企业会计电算化实施过程中的一些陈旧制度体系无法满足信息化进程的需要，需要建立相应的管理制度体系，实现内部的规范管理。为完善煤炭企业会计电算化制度，有必要制定规范的流程准则和操作规范，其内容应包含工作的合理分工、数据档案管理、财务人员管理、人员权限管理、人员操作管理、监督检查管理、系统维护管理及岗位职责安排等。

2.我国法律法规。国家相关部门已经对各行业进行会计制度的调整，如医院是近年来会计制度改革的重点。作为煤炭资源大国，煤炭企业相关制度的调整未来可期。

3.数据安全性。为保障数据安全，增强安全防范，建立独立的机房必不可少，有的企业完全断开财务服务器与网络的链接途径，从而减少病毒入侵的可能。还可通过加强防火墙、设置访问限制权限、加强数据备份，采取服务器安全措施、操作系统安全措施、杀毒软件等方法增强网络安全性。

最后还要增强网络安全教育，增强人员防范意识，指定系统管理员专员管理，增强安全防御。

（四）进行业财一体的统一规划设计

业财一体化结合企业中的人财物管理，包含多个方面的应用，各企业应该根据各自的实际情况，结合已有软件或需求进行统一规划设计。

各企业普遍了解网报系统、金税系统、财务报表等国家规定的大型应用系统，但对于内部管理的众多内容并未意识到其功能和重要性，造成缺失。

其中涉及成本管理、预算管理、资产管理、办公管理、文档管理、办公审批、销售管理、库存管理、设备管理、人事管理、生产计划管理等各个方面的管理内容，可根据企业各自的实际情况进行相应的规划设计。

四、结语

煤炭企业会计电算化已经普及，煤炭企业可以朝业财一体化、综合管理、统一平台方向发展。各企业应该根据各自的实际情况，结合已有软件或需求进行统一规划设计。煤炭行业信息化中，虽仍有不少与煤炭领域相结合的点需磨合，但信息化程度仍在加深。我们应该立足现在，发现、提出更多问题及解决方案，探索更符合煤炭企业的现代化、科技化、信息化的管理思路和解决办法。

（作者单位为山西翼城首旺煤业有限责任公司）

参考文献

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