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对教育培训机构全面预算管理实施重难点及解决对策的分析

2019-11-12赵利贞

经营者 2019年18期
关键词:全面预算管理解决对策

赵利贞

摘 要 教育培训机构作为我国教育资源的有效补充,对于提升我国整体教育水平有着非常重要的作用。同时,当前国内很多教育培訓机构的总体规模也相对较大,预算管理工作在整个教育培训机构中的作用越来越凸显。但是由于教育培训机构相对于其他行业还存在较大的不同,在预算管理中实施的重点难点也有较大的不同。本文将教育培训机构全面预算管理作为研究对象,从当前教育培训机构全面预算管理实施重难点分析入手,为解决这些重点难点问题提出了对策,主要有树立以战略为导向的全面预算管理观念、完善全面预算组织体系建设、提升全面预算管理的执行力和控制力、强化预算考核机制等。

关键词 教育培训机构 全面预算管理 实施重难点 解决对策

习近平总书记曾经在2014年11月9日的APEC会议演讲时指明新时代中国经济的三大特色:首先为由高速增长变为中高速;其次为金融结构得到升级,服务业需求提升,城乡生活差距变小;最后为国家从投资发展变为驱动发展。为了获得快速发展,教育培训机构应该竭尽全力适应经济新时代的需求,做到决策时慎重,保证方向的明确与科学的管控。在投资活动中谨慎决定,有充足的论据。与如今的增长迅速与创新发展相协调;在连续经营管理时应该有准确的方向,坚定目标,与消费者需求提高、金融框架升级相协调;在管理企业过程中,要做到严格、科学管理与金融提速缓慢相适应。所以,全面预算管理对教育培训机构有至关重要的意义。

一、当前教育培训机构全面预算管理实施重难点

所谓全面预算,指的是企业或教育机构某个时期就投资、管理等活动进行的预算统筹。全面预算有以下3个内容:首先,在预算统筹时,需要将费用支出收入情况交由统一预算的管制中,以便于进行完善的预算管控;其次,当预算实行时,将某个时期的管理活动统一进行预算管控,做到不简单化、不忽略任何程序;最后,进行预算管控时,仅由财务部门管理决策是远远不够的,还要有市场、销售及全体教师参与进来,如市场主管、销售主管、教师主管等,应该人人有强烈的责任心,还要兼顾提高成本投入与效益回收。

(一)思想认识不到位

首先是培训机构管理层简单地以为只编辑年度的经营管理计划就万事大吉了,而预算的编辑无足轻重,甚至以为教育培训机构现金的可流动性较少、工作数量少还简单易行,有资金的预算就完全足够了。还有教师人员把与预算管控相关的事情当成管理层的事,认为与自己毫无关系,只是单纯地遵循管理层的决策,这种错误的态度会给整体的预算管控增加难度,无形中增加了教育机构正常运行的风险。

(二)组织机构不健全

完善的预算管控体系涉及机构中的各个部门、各个岗位。但是,某些教育培训机构主要存在的矛盾就是机构管理体系不够完善,从未设立预算管理相关的团队及人员,导致在整个管理与协调的过程中难度偏大、问题多、矛盾尖锐等。机构的完善与稳定会极大地帮助教育培训机构正常运行。

(三)职能划分不合理

从浅薄的层面来看,预算就是资金在某个月度、季度或年度的统筹安排,但是在现实中,更应该做到经营管理与资金工作相结合的全面兼顾。与之相反的是,大多数教育培训机构会出现将预算管理职能放置在财务部门或办公室的情况,更有甚者从未给予财务部门核查的职责。上述几种做法都是错误的,不能推动预算管理工作的进程。

(四)预算编制不科学

首先可能出现预算方向上不明确的现象,完善的预算管理应该与教育培训机构的完善发展和教育前景规划贴合。但是,某些教育培训机构在预算管理的统筹上缺乏明确且科学的规划方向,不能做到紧紧贴合培训机构的发展规划,预算的统筹与企业规划相差甚远,所以很难得到正确的推行。还会出现在预算安排上不紧密的现象,某些相关部门在统筹预算时预先做的准备工作较少,不能具体且清楚地明确整个年度的经营管理工作,仅仅照搬照抄之前年度预算数据。这种行为与经营管理工作严重脱节。所以,不能够达到机构所追寻的精细化管理方向的需求。

(五)缺乏健全的预算考核机制

大多数企业仅仅在预算统筹的阶段较为注重,让预算统筹相关的团队负责安排、审计等工作,有严格的组织行为规范且准备充分。但是,预算审核阶段过于松散,某些审核前提工作不够精细化,无法给出具体且有可行性的措施,这造成方案的可实行性低。某些审核工作不扎实,不能作出准确的评论。健全的审核与激励体系是推行预算管理的重要组成成分。如果教育培训机构没有合适的预算审核制度,而是多数仍然沿用传统的审核措施,仅仅将预算目标与实际目标作对比,以此为依据作出奖惩,此种审核制度对教育培训机构开展预算管理工作有较大的负面影响,导致无法公平、公正地将教育培训机构的预算执行情况反映出来,不能为机构预算统筹、实施、探究、及时改正等程序提供有效的监督。没有效果的审核制度会成为企业进行预算管理的障碍。

二、强化教育培训机构全面预算管理效果的相关对策

(一)树立以战略为导向的全面预算管理观念

为保障预算管理在教育培训机构日常工作中的顺利实行,就要让把战略当作方向的管理理念成为教育机构中普遍认可的制度。教育培训机构要增强机构员工的预算与战略管理意识,清楚机构的发展方向,开展预算管理工作对机构发展目标的实现有至关重要的作用,开展以人为本的全体员工的预算管控理念,将这种理念深植于机构的文化土壤,成为机构的自身特色,加强机构的预算管控部门与各个部门间的交流与沟通,以此来推动企业的长远发展。

(二)完善全面预算组织体系建设

教育培训机构在推行全面预算管控时必须完善机构预算组织系统。

第一,要确立全面预算管控在教育培训机构中的重要性与核心地位,成立与预算管控相关的团队,建立层层分明的预算管控系统,全面推进机构预算统筹、实行、审核、评价的进程。第二,分解教育培训机构的预算管控目标,精细化实施预算管控,提升且稳固预算管控团队在预算统筹与实施中的地位。给予预算管控较高的权威性,增强预算统筹的管控力,以此提升机构各个部门对制度的实行力,促进企业发展。

(三)增强全面预算管理的执行力和控制力

第一,要建立合适的预算管控制度,完善制度,并以此提升教育机构预算管控的目标、预算审核与评论的可信度。教育培训机构还要完善成本管控系统,把机构的发展目标与管理方式相融合。第二,对机构的日常工作也要加以重视,只有做好预算管控的基础工作,才能最大限度提升机构的水平。第三,机构还要优化和改善经营管控的方式,要充分发挥预算统筹的作用,以此加快预算统筹的步伐。

(四)强化预算考核机制

完善的预算审核评价制度成了保障预算管控制度的重要工具,在机构审核管理工作中,预算审核应该是机构成绩审核中的一部分,对预算结果进行审核与评价,以此强化机构预算执行的效果。

三、结语

全面预算管控成为教育培训机构进行战略管理必不可少的工具,能够高度优化机构配置,提升机构运行效率。机构更应该进一步完善预算管控系统,从而增强预算管控团队的实行力,提升教育培训机构的水平,实现机构持续健康发展。

(作者单位为阳光喔教育集团)

参考文献

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