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基于财务共享模式的企业财务管理转型问题探究

2019-11-08包彩云

商场现代化 2019年16期
关键词:财务共享财务人员

包彩云

摘 要:近年来,随着经济变革的程度不断加深,很多企业为了实现可持续发展,纷纷推进财务共享模式,踏上财务管理转型的道路。企业通过构建财务共享模式推进财务管理转型,能够有效地实施经营决策。本文简要地讨论了基于财务共享模式的企业进行财务管理转型的过程,进而分析了财务管理转型的企业需要解决的关键问题,并提出了有效的建议和措施。

关键词:财务共享;财务管理转型;财务人员

当今社会进入大数据时代,共享单车、共享充电宝等共享产业开始走进日常生活,财务共享模式的理念被越来越多的人熟知。在中国,越来越多的企业已经或开始建立共享服务中心,逐步形成共享财务,业务财务及战略财务的财务转型模式。从近三年的研究数据来看,中国财务共享服务从业者已经超过了100000人,并预计在5年之内增长到180000人。与以往的模式做比较,财务共享模式是一种新突破。该模式主要将原来分散、重复的财务经营业务从企业的各个部门或者单位中进行分离,在财务共享模式下进行集中整合、统一流程处理的新型管理模式从财务共享服务的起源与发展来看,通过近三年的调查显示,年收入30亿美金以上的企业中,超过70%都建立了共享服务中心。世界500强中80%的企业已经部署财务共享服务中心,全球财务共享领域的从业者多达750,000人。财务共享在世界各国企业的财务管理中發挥着重要作用,不仅利于加强企业财务管理,而且更好地推动企业财务管理水平和财务共享下企业的财务管理转型,使得财务共享对企业价值提升起到更好的作用。

一、财务管理转型的过程

1.财务会计向管理会计转型

(1)财务核算向财务管理转变

社会经济一步步向前发展,过去所采用的财务会计模式已经不能够满足现代企业发展的需要,管理会计在现代企业中逐渐取得领先地位。在日常操作中,以往财务人员的基本职能是核算和监督。财务人员主要是对经济业务的各类事项进行记录、计量、确认和报告,通常将工作往往局限在单据的审核、记账、报告、归档等基础工作上。在构建财务共享模式的背景下,企业使得会计人员的职能由原来的财务核算向现在的财务管理转变。财务管理要求会计人员在日常工作中根据会计经营数据制定战略目标、分析数据,编制预算,参与到公司的决策管理中,为企业发展创造更多的价值。

(2)事后核算向全程监管模式转变

随着全球经济的快速发展,企业不断发展壮大,和各国之间的业务也变得复杂,为了能提高财务信息的可靠性,企业要进行财务管理的转型。传统财务会计是一种事后核算,在经济业务发生前和发生中没有采用有效的监督方式。它是一种不完善、不主动的财务模式,自身在实际的操作中存在一定的风险问题。而财务管理模式往往提前对经济业务分析和预算,加大事前分析和事中监督,实行全程监控,做到及时止损,尽量节约成本避免不必要的支出。通过进行财务管理的转型,使得财务人员从事后反馈变成事前预算和事中监督。这种转型方式在企业经营战略中发挥着积极作用。通过建立该模式,财务人员能够更加全面参与到经营业务活动中去。财务人员通过预算、事中监督和事后反馈等方式更好地为企业发展服务。

(3)面向过去向面向未来转变

推动财务管理转型的关键作用是将财务管理解放出来,从而运用管理会计的思想促进企业更好向前发展、不断取得新的进步。以往财务会计大部分是以过去为主,而管理会计的方向是与之相反的。现在企业之间的竞争变得更加激烈,大家对于预测未来尤为关注。企业的管理者在今后的发展中更要具有长远的眼光,完成从过去向未来的根本改变。财务人员在日常工作中要学会多参与到精英业务的前端,通过实际行动将财务在企业信息链中的位置变得更加靠前。财务信息的关注点也要从“总结过去”转向“面对未来”,财务人员推动财务管理趋势和重大财务问题的研究突破,引领和促进财务管理水平得到完善。

2.单一财务手段向多元化财务手段转型

信息化是完成财务管理转型的重要途径,是确保财务管理更标准化、更有效的一种手段。以往的财务会计大都做不到熟练进行信息整合,所以很容易出现信息孤岛现象。财务人员的信息化水平需要及时提高,保证信息系统决策能够更好运用。随着信息技术的快速发展,财务人员能利用信息技术将大量的信息资料数据整合起来,进行集中处理和分析,避免出现信息孤岛现象,以此来提高财务管理效率,得到更精准的结果。将财务人员从复杂繁琐、枯燥乏味的核算业务中得到解放,让他们有机会接触和尝试其他的业务类型。一方面对于企业发展具有好处,另一方面也可以使得财务管理在财务共享模式的转变。云计算、大数据及电子发票等数字技术为财务共享的发展提供了技术支撑,为财务管理模式的改变和传统财务会计的创新提供了一定帮助,使财务工作变得更有效化、精准化,有利于企业财务共享的发展。

3.传统财务人员向管理复合型人才转型

财务共享模式的出现使得会计业务发生很大改变,机器人开始代替原来核算的财务工作,财务人员要学会采取方法逐步提升能力。在“四大”会计事务所中开始陆续使用财务机器人,这对于传统核算工作的财务人员来说面临着被淘汰的危机。传统财务人员由于自身知识水平不高,财务专业水平存在一定缺陷,导致财务人员不能高质量完成企业的工作要求,只能为企业做一些基础会计业务,难以满足当代企业对于员工的需求。相比于传统财务人员,财务机器人有很多优点,财务机器人不仅能够做到24小时不间断工作,而且处理的财务数据准确性高、效率高。财务机器人对整个行业的冲击非常大,2017年我国2000多万的会计持证人员中,有1700多万人处于最底层,另外,我国中高端财务人才缺口达到了300万以上。在科技高速发展的今天,财务人员应该在财务机器人参与不到的领域中更多展现个人能力与素养,成为全面型、管理型的高端财务人员。今后企业应不断更新财务人员,进行财务管理方面的转型工作,使企业的管理水平不断取得进步,为今后的发展奠定基础。

4.强化日常考核,完善薪酬绩效制度

提升财务人员的工作积极性,需要企业制定完善的薪酬绩效制度。在实施财务共享模式后,企业的财务管理进行转型,财务人员也逐步转型到战略、业务财务中,其主要的职责发生改变。以前只需要按部就班完成各项工作,现在要必须对财务数据进行收集和分析,帮企业做出决策。工作的难度不断加大,为了让财务人员对工作保持积极向上的态度,企业必须实施有效的激励措施。企业可以设立多层次薪酬激励制度,对于不同层次的员工设计不同的激励方案。企业还可以提出工资分配方式,让员工工资与所做项目收益呈现正相关的趋势,激励员工更好工作。最后设立效果反馈制度,根据所制定制度与员工所做业绩进行分析比较,不断修改考核制度,使员工工作效率不断提高,促进企业进行财务管理转型。

四、结论

在互联网技术不断发展的背景下,企业财务升级具有更大可能性。新时代企业不断推进财务共享模式,传统财务会计的核算方式、财务方向和财务手段向管理会计转变。截至2017年来看,92.86%的企业认为财务共享能够促进管理规范化、强化管理,90.48%的企业认为实施财务共享可以促进流程优化。(数据来源于2017中国财务共享服务调研报告解读)。解决财务管理转型的关键问题是建立统一的企业财务管理信息系统,使企业财务管理和业务活动之间的联系不断增强,培育出更多符合财务管理转型的综合型人才,满足企业对财务管理转型的要求。企业通过完善薪酬绩效制度,以促進企业财务管理转型为目标,充分发挥其使用效果和管理提升方面的作用,为企业管理层提供更有效的决策信息,实现财务管理的价值创造,促进更长远的发展。

参考文献:

[1]王明玲.财务共享模式下企业财务管理转型探讨[J].现代经济信息,2017(18):203-205.

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