刘艳改，裴小雨，贺昆仑，张飞，任中英，赵俊杰，郭金峰，张文生，周晓箭，李威，马雄风，杨代刚

（中国农业科学院棉花研究所/ 棉花生物学国家重点实验室，河南安阳455000）

本文介绍了1 种高效制作序号标签的方法，重点在于做好标签初始序号的设计。 制作完成后，可依首页顺序整沓取用， 简化了裁切后的整理工作。结合“查找”和“替换”功能，可作为模板重复使用，高效、实用。

1 参数设置

A4 纸页面设置：上下左右页边距、页眉页脚均设为0，水平和垂直居中。 根据制作经验，各类标签的参数设置参照表1。

表1 各类标签参数设置

2 排列标签

首先要确定每页打印的标签数。假设标签总个数为X，每页的行数为m、列数为n，需制作的总页数为P。则P=X/m/n，P 为小数时，向上取整。接下来以制作CJ1901001 至CJ1901150 连续的150 个标签（实际应用时以需求为准，不要求连续），每页打印5 行4 列共20 个， 需制作的总页数为8（P=150/5/4=7.5）为例，说明设计方法。

假设要制作的标签位于Excel 表第A 列的第1 行至第150 行，标签所在的行号可作为其位置序数，例如CJ1901001、CJ1901002 的位置序数分别为1、2， 本方法借助按标签的位置序数来实现标签的自动排列，重点是首页上序数的排布：从第一个标签的序数“1”起始，首页第一列的其余4 个序数由“1”依次递加8（总页数）组成，首页上4 列之间的关系为下一列由上一列相应的序数递加40（每页行数×总页数）得出（图1，图2）。 第二页的第一行由首页的第一行加1 产生， 并继续向下拖公式，以Excel 表格左侧的数字栏为参考，拖至40（每页行数×总页数）为止。 接下来，在排布好的位置序数前添加标签所在列的列号“D”，全选后数值型粘贴，通过替换“D”为“＝D”，实现标签的自动排列。 此时，多出的单元格会显示为“0”，删除即可（图2）。

图1 首页的序数排布规律和首页标签示意图

图2 整体排布和查找替换示意图

将生成的40 行4 列的标签复制到新工作表中进行参数设置，打印裁切后按首页上“先列后行”的顺序整沓取用，即可获得整套标签。 如果制作成按首页上“先行后列”的顺序整沓取用，只需要将首页上序数的设计更改为：第一列的序数间递加“每页列数×总页数”，相邻两列相应的序数间递加“总页数”，其余步骤相同。

3 讨论与结论

制作CJ1901001 至CJ1901150 的标签，通常的方法为在每页上顺序打印相邻的标签。这种方法的缺点为：裁切完成后，需要逐个拾取标签进行排序，工作量较大。 按照本文的制作方法，每页中相邻列或相邻行间遵循一定的递加规律，将8 页标签整沓印完后裁切，可使顺序上相邻的两个标签呈现上下相邻的关系，这样只需按照首页上从小到大的顺序取用，即可快速得到顺序排列的标签，大大减少人为排序的时间，也可减少工作中的差错。