参考网


公文写作标点易错“名单”

2019-11-06 03:11:13 公务员文萃 2019年10期

宗禾

有人说,标点是文字间跳动的音符。其实,标点和文字一样,是文章不可或缺的一部分,在文中起着辅助文字进行表达的作用。标点的使用,有它自己的“章法”。

括号,你该这样用

括号的使用,意在解释、说明。它是夹在正文中间,为使读者有个更深入的了解的注释性符号。括号根据不同的使用情况,有多种形式。

如,大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“( )”。此外,还有六角括号“〔〕”、尖括号“<>”和方头括号“【】”等。

同类括号一处用一次

无论括号的形式多么繁复,在文章中,同一个地方,同类括号只能出现一次,切记不要出现同类括号套用的现象。一般来说,很多人在公文写作中,容易出现在小括号中再次使用小括号的情况。

例:结合局党组决策部署,认真开展自查自纠(责任单位:各司局(单位))(错误)

结合局党组决策部署,认真开展自查自纠[责任单位:各司局(单位)](正确)

不与其他标点“共处”

在公文写作中,有时括号内的句子成分较多,很多人容易在句子结尾加其他标点。如果括号中的句子成分是对前文的解释补充,且括号前边并无其他标点,则括号中句末不宜使用其他符号。

例:为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任。),负责该项工作的协调处理。(错误)

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任),负责该项工作的协调处理。(正确)

六角括号易用错

有一些括号,在其他地方不常见,但在公文写作中使用比较广泛,比如,六角括号〔 〕。六角括号〔 〕很容易错误地打成中括号[]或者方头括号【 】,甚至打成圆括号()。

公文写作中,对六角括号的使用主要是发文字号中对年份的标注,基本格式是:

国发〔2018〕1号文件

所谓发文字号,可以理解为公文的特定编号。

发文字号在公文中主要出现在两个地方:“红头”、正文。在正文中的使用,主要是引用文件标题后需要注明该文件的发文字号,例如:

根据《国务院办公厅关于进一步推进物流降本增效促进实体经济发展的意见》(国办发〔2017〕73号)的有关要求

除了以上两种用法外,公文的附件标注中也会用到六角括号。

需要说明的是,这个六角括号在国家标准《党政机关公文格式》和《标点符号用法》中都有明确要求。

句号,你用对了吗?

句号,表示一句话结束,使用比较广泛。但在以下一些情况中,需要谨慎处理。

并列句,用“句”时不用“分”

在并列句中,如果分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。

例:一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。(错误)

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保險。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。(正确)

图表名称、注释、附件名处不用“句”

在一些图表处一般会有一些标识图表名称或对图表进行注解的字样,有时也会在文中或文末出现提示文章使用的附件名称,在这些文字结尾处,不宜再添加句号。

例:(图表略)

注:以上各项数据统计截止时间为2018年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)

注:以上各项数据统计截止时间为2018年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(正确)

标题换行不用“句”

在公文写作中,由于逻辑表达的需要,也会用到多级标题。如果已经对小标题进行分段换行,那么在标题末就不再使用句号了。

例:(一)整合监管职能和机构。

为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误)

(一)整合监管职能和机构

为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)

(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)

顿号,听说你还在这样用

顿号,表示并列的词或词组之间的停顿。在公文写作中,往往会出现下面几种错误的用法。

书名号、引号、数字之间

很多人由于一些自身的写作习惯使然,在连续的书名号和引号之间,喜欢使用顿号隔开,但这样是不符合中文标点的使用规范的。如果书名号和引号连续出现,则中间不使用顿号,如果书名号、引号之间还有其他句子成分,则使用顿号。相邻的两数字连用表示概数时,中间也不宜用顿号。

例1:理想信念是“压舱石”、“定盘星”、“风向标”。(错误)

理想信念是“压舱石”“定盘星”“风向标”。(正确)

我们要筑好理想信念“压舱石”、把稳“定盘星”、定好“风向标”。(正确)

例2:飞机在6000米高空水平飞行时,只能看到两侧八、九公里和前方一、二十公里范围内的地面。(错误)

飞机在6000米高空水平飞行时,只能看到两侧八九公里和前方一二十公里范围内的地面。(正确)

书名号内

在一些书名号中间,由于句子成分比较复杂,为了实现表达上的停顿,人们往往也会使用顿号。其实,在书名号中间,如果想要表达停顿,用一个空格即可。

例:根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。(错误)

根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。(正确)

逗号,请勿这么用

逗号,是文章中最常用的符号,表示对句子的分割,用途最广泛,用法最灵活,也最难掌握。要注意在下面的情形中,不要用错逗号。

并列分句,逗号统领

在使用分号并列的句子中,很多人喜欢用逗号来统领或者作为首句总结。这样是不合适的。如果在首句想表达总结之意,可以用冒号。

例:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(错误)

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合:工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(正确)

该用句号仍用逗号

有些人在文章写作中,习惯于“一逗到底”,在完整表达一句话后,仍然用逗号。这样容易引起读者对文章意思的误解,甚至给人逻辑混乱的感觉。在一句话表达完毕后,应该使用句号以示结束。

逗号和问号混用

当出现一系列连续的问句时,则应该在每一句话后面用问号,不能用逗号。当一个句子是选择疑问句时,则应在句子最后用问号,其他部分用逗号。

例1:看到祖国的强盛,怎么能不激動呢,我们的国家发展得这样好,难道不催人奋进吗,作为中国人,不会感到骄傲吗?(错误)

看到祖国的强盛,怎么能不激动呢?我们的国家发展得这样好,难道不催人奋进吗?作为中国人,不会感到骄傲吗?(正确)

例2:这件事,是你做的?还是他做的?(错误)

这件事,是你做的,还是他做的?(正确)

一些数字和序号中的标点使用

数字和年限之间的连号

为了增强文章的说服力,在文中也往往会用到数字。数字和年限之间的连号,稍不注意,也会出现用错的情况。标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围的起止一般用浪纹线。

例1:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。(错误)

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。(正确)

例2:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。(错误)

要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。(正确)

序号之后

我们常常在一些标题的序号之后使用标点,其实,这些标点的使用也是有一定“讲究”的。汉字“一”后面用顿号,数字“1”后面用英文句号。(一)(1)后面则不用任何符号。

(摘自“人民论坛网”微信公众号)