摘要：在近几年发展过程中，动物疫苗行业发展速度较快。特别是在21世纪初期禽流感、猪瘟产品实施政府招标采购以来，动物疫苗产品规模不断拓展，行业收入也逐步上升。面对日益严峻的行业竞争，提高动物疫苗企业内部出纳工作效率，也成为动物疫苗企业追求的主要目标。本文以现阶段动物疫苗企业出纳工作功能为入手点，对动物疫苗企业出纳工作效率提升进行了简单的分析。

关键词：动物疫苗企业;出纳工作;效率

一、引言

某企业主要从事兽用生物制品生产、销售及研发，为我国兽用生物制品200强企业。具有禽流感灭活苗、大动物灭活疫苗、活疫苗、细胞苗等几个GMP生产车间。该动物疫苗企业具有高端品牌生产优势，全国市场覆盖率在50%以上。随着近期畜牧行业的发展，该动物疫苗企业发展规模不断扩展，人工、材料采购频率也不断上升，出纳工作压力不断增加。本文对该动物疫苗企业出纳工作进行了简单的分析。

二、企业出纳功能及作用

（一）企业出纳职责及权限

依照国家有关现金管理、银行结算制度的相关规定，出纳人员在进行现金收支、银行结算业务时，应严格依据国家规定的资金开支范围进行核算。在非现金结算范围内，应避免采用现金收支。同时，在动物疫苗企业业务进行过程中，各项资金收支应以日清日结为原则，在每天下班前应做好账面余额、库存现金核对工作，保证相关问题的及时发现处理。此外，在库存管理过程中，超出规定的现金应依照相关工作规范，第一时间将其送存银行。

（二）企业出纳功能及作用

出纳是企业会计循环的起点，也是连接社会与企业、企业与企业及企业内部相关部门的主要经济枢纽。在动物疫苗企业，出纳工作人员任务较多，其不仅需要负责物资的采购，而且需要进行零星费用及工资的发放、税金解散、银行提现等。因此，在动物疫苗企业运行过程中，出纳工作人员的工作效率，直接影响了整体会计核算工作的效率，而由于出纳工作人员与动物疫苗企业货币资金直接相关，其也对动物疫苗企业正常业务开展具有较大的影响。

三、企业出纳工作效率提升措施

（一）完善出纳电算化工作体系

出纳主要是指管理货币资金支出、收入的工作者。出纳的具体工作需要依据具体企业规定及工作机制，对本企业内部资金支付、银行结算及库存现金、有价证券等相关票据进行管理。对于动物疫苗企业而言，出纳工作是整体会计核算工作的重要组成模块，其直接影响了整体会计核算工作的效率。因此，为了降低动物疫苗企业出纳工作压力，在实际管理过程中，出纳人员可加大计算机技术及其他现代化信息技术的应用，通过出纳管理软件的进一步细化设置，结合软件辅助记录功能的使用，可在提高出纳数据录入效率的同时，缩短对账时间，且可以有效降低手工记账导致的差错。

此外，利用票据打印软件，也可以避免票据错填对工作效率的影响。在电算化推进过程中，动物疫苗企业出纳工作人员可以利用出纳管理软件中的电子支票登记簿，对现阶段支票领用情况进行详细记录，在发生支票领用业务时，出纳工作人员可直接进入出纳管理软件中支票登记簿模块，将领用部门、领用人员、支票用途、领用日期、支票票号、领用限额、支票用途等信息逐一录入;在支票使用后，经办人可直接携带原始发票到动物疫苗企业财务机构报销。而财务机构工作人员可依据发票填写期间记账信息，同时录入相应发票的支票号及结算方式。同时出纳管理系统可在支票登记簿模块进行相应支票报销日期的自动记录。通过电子支票登记簿功能的设置，可避免重复核销对出纳工作效率的影响，有效提高财务出纳工作质量。

（二）推进银行对账自动化及无纸化

在现阶段企业出纳工作人员日常工作过程中，依据企业现金管理及银行结算制度的相关规定，出纳人员在进行现金收支、银行结算业务时，需要对现阶段企业管理财务数据进行逐一核对。而大规模的银行账务核对工作，不仅对企业出纳人员造成了极大的负担，而且也影响了整体财务工作效率。因此，在实际工作中，进行电子自动化对账工作模式的推广应用非常必要。

一方面，在电子商务发展过程中，我国内部银行等金融机构都进行了网上银行业务的完善。而为了提高资金流转效率，动物疫苗企业也可以鼓励出纳人员以网上银行转账代替以往资金转账。通过在网上银行录入收款人基础信息，银行可直接依据相关资料信息，将所需流转的资金划拨到收款人账户中，无纸化转账可有效提高出纳后期信息核对效率，同时利用网上银行辅助记忆功能，可在资金支付阶段，将资金收取机构的账号及其他基础信息自动输入，从而避免手工录入对出纳工作效率的影响。在这个基础上，动物疫苗企业出纳人员还可以直接从网上银行进行账单下载，通过账单核对，可迅速得出账户余额及交易信息。

另一方面，在以往工作过程中，出纳工作人员需要每月与银行机构进行账面核对，由于月度业务进行中，动物疫苗企业业务量较大、类型较多，出纳人员工作量较大，特别是出现未达款项时，出纳工作人员还需要进行银行存款余额调节表的编制。因此，为了降低出纳工作人员负担，在出纳电算化改革过程中，可在出纳软件中进行银行自动对账、银行存货余额调节表自动编制功能的设置。这种情况下，动物疫苗企业出纳工作人员在每月账面核对时，仅需要将银行提供的账单数据在出纳记录账模块导入，点击“对账”图标，出纳软件系统可进行自动账务核对。若出现未达款项时也可以进行银行存款余额调节表的自动编制，在降低出纳工作人员负担的基础上，也可以提高出纳工作效率。

（三）完善企业出纳管理机制

企业对出纳工作人员管理可从教育培训、绩效考核两个方面进行。

一方面，在教育培训方面，在每年一度会计人员继续再教育培训的基础上，动物疫苗企业可定期组织出纳工作人员进行财务相关知识及税务知识的学习，结合现代化出纳管理软件培训，可为出纳工作人员工作效率的提升打下基础。同时，学习是出纳工作效率提升的重要方式。在动物疫苗企业发展过程中，企业可根据现阶段发展规划，对出纳工作人员个体发展进行职业生涯规划，通过出纳一会计一财务经理一财务总监这一方案的规划，拓宽出纳工作人员发展渠道，在出纳工作内部营造上下级、同事间相互学习的良好氛围。此外，在记账汇款等重复工作过程中，出纳工作人员应不断总结工作经验，努力提高自身业务处理效率。

另一方面，合理的绩效考核机制也可以有效提高出纳工作人员工作积极性，进而促使其工作效率得到有效的提升。在出纳工作人员绩效考核管理时，主要包括职业道德修养、工作态度、现代化技术掌握能力等几个方面。其中出纳工作态度主要针对出纳工作人员的认真程度，在常规出纳工作开展过程中，出纳工作人员需要严格进行现金收支管理。若出纳工作人员在支付现金时发生多付情况，则需要由相关出纳人员补偿，而职业道德修养职业是在货币资金及相关票据管理过程中，应以保证货币资金及票据的准确完整性为目标;现代化技术运用能力也是现阶段出纳工作效率的主要影响因素。因此，在定期业务考核过程中，企业应对出纳工作人员对办公报销支付平台应用情况、电脑基础软件应用及出纳专业软件应用情况进行定期考核，并将其纳入整体绩效考核体系中，以便提高出纳工作人员对现代化技术的重视。

四、总结

综上所述，在动物疫苗企业运行过程中，出纳工作发挥着非常重要的作用。因此，针对以往企业出纳工作任务重、效率不高的特點。动物疫苗企业出纳工作人员可根据现阶段工作需要，明确自身工作职责及权限，加大现代化软件技术的应用。利用创新的工作理念推进出纳电算化进程。同时不断累积工作经验，提高出纳工作效率，为整体企业财务工作顺利、高效进行提供依据。

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作者简介：

杨怀秀，中农威特生物科技股份有限公司，甘肃兰州。