孔艳红

【摘 要】文物藏品档案管理工作是在博物馆管理发展的过程中是非常必要的，如何规范化和科学化的做好博物馆文物藏品档案的管理工作，是当前博物馆文物藏品档案工作人员面临的一项巨大的挑战。本文就以博物馆文物藏品档案工作管理的重要性、当前博物馆文物藏品档案工作管理的现状和档案管理工作改进的几点建议，做出一些探讨分析。

【关键词】博物馆;文物藏品;档案工作

博物馆作为人们了解历史的窗口，其中的文物藏品的质地与内涵蕴含了丰富的文化知识和精神内容。文物藏品是历史文化的见证者，而博物馆的档案则相当所有文物藏品的编年史，其有效的服务着博物馆里面的文物藏品的若干管理工作。

一、博物馆文物藏品档案工作的重要性

博物馆是收藏历史文物的地方，具有文物藏品的保护性质和研究性质。但是一些文物藏品的时代久远，其质地脆弱，容易破损，一旦发生意外就难以挽回[1]。因此对文物藏品的档案纪录工作就不容缺失，但是文物藏品档案管理工作不仅是单纯的纪录文物藏品的资料信息，其中还包含了能够追索流失文物的功能、提供有效信息的研究功能和能够鉴定真伪的凭证功能。所以说文物藏品的档案管理工作在整个文物研究过程中是起到很大的利用价值，是文物藏品的详细介绍和博物馆的发展见证者。

二、博物馆文物藏品档案管理的现状

博物馆事业的日渐发展，文物藏品数量的增加，导致整个纪录过程的档案工作管理的难度不断上升，对文物藏品的管理工作开展提出了更高的要求。目前尚未设立专职的文物藏品的职业化机构来进行专门的文物藏品的档案纪录，同时大型和小型博物馆的体量不同，资金支持度不同，对文物藏品的重视程度不同，这些都导致了文物藏品的鉴定、登记工作和维护工作都是由少数人完成的，从而引发了档案信息的不完整[2]。在建立文物藏品的档案过程中，缺乏统一的标准，决定了档案质量的参差不齐，引发了不同博物馆之间的共享和借鉴在内容上面的一部分缺失。在文物藏品的内容收集上，一些博物馆过于简化工作流程，对原始材料不加以处理，使得移交过程存在很大的不足。在鉴定工作上，内容鉴定相当简单，没有对鉴定工作进行细化。

三、博物馆文物藏品档案管理工作的策略分析

（一）建立详细的档案纪录流程和档案管理工作机制

主要从文物藏品档案的收集、登记、鉴定、分级和建档等五个方面进行细化和优化[3]。收集作为建档工作的前提和基础，收集工作者应当从文物藏品的时期、形式、地点进行汇总整理，详实纪录，保证其完整性。登记是从多维度进行处理的，主要从文物藏品、类别登记、借用登记、文物复制品登记以及备份登记。鉴定和分级是共为一体的，以鉴定为前提来划分等级，其鉴定内容相当复杂、细致并且有较强的政策性。从历史价值、艺术价值和科学价值三方面细分划级，鉴定主要是从名称、年代、价值、产地、级别等方面进行考究，需要上报国家文物行政管理部门。

（二）提高档案管理人员的专业技能水平、职业道德和管理意识

加大对相关职业岗位人员的专业培训，定期加入考核，量化文档的管理指标，全面提高档案管理人员的专业素质。由于档案管理工作的枯燥单调、工作量大和工作周期长，工作人员的内心会产生厌恶情绪，从而影响档案的质量。树立员工良好的职业道德观和强化管理意识，可以通过定期培训和建立奖罚机制，来达到档案管理员工重视工作内容和保证档案信息详尽真实的目的。

（三）建立博物馆文物藏品档案管理的创新理念

充分认识文物藏品档案管理工作对于博物馆的重要性，在先有的档案管理基础上进行引进国外的先进经验，结合本地的文物藏品的档案管理特点，这是博物馆文物藏品档案管理人员的创新理念的前提。对文物藏品的资料要进行全面的纪录和保存，并进行分类规整。在引进更多的文物藏品时，要时时更迭以往的档案内容，加以补充。博物馆也要建立人才考核机制，对于有创新理念并结合当下的档案管理工作的人员，要有奖励标准，能够提高员工的工作积极性。

（四）推动博物馆文物藏品档案管理的信息化建设

将博物馆文物藏品档案管理与互联网有机结合，提高档案管理员工的信息化、网络化能力，是实现博物馆文物教档案管理现代化的首要条件。制定博物馆文物藏品档案信息化的管理标准，由于数字化的统一标准后有利于不同博物馆的互相交流，在资源整合和共享上更加快捷方便。可以数字化的实现博物馆文物藏品的收集、保管和利用的基本功能，完善档案信息服务平台。同时提高档案互联网系统的安全防护，强化各个环节的的监管责任。系统化、科学化的数字化档案管理能快捷的提供学术研究和为保护传承中华优秀传统文化提供坚实的基础。

结语

综上所述，文物藏品的档案管理工作对于博物馆至关重要。我们要建立详细的档案纪录流程和档案管理工作机制，从具体流程上去统一标准，进而在档案信息的互通性上可以得出长足的进步。给予档案工作员工定期相关内容培训，在专业技能水平、職业道德和管理意识方面进行加强，有利提高档案内容的质量。引进国外先进经验本地化，提高创新能力。文物藏品档案数字化，建立档案信息服务平台，有利于档案的规范化管理，为博物馆的可持续发展提供重要的基础。

参考文献：

[1]杨博. 如何做好博物馆文物藏品档案工作[J]. 文物鉴定与鉴赏， 2018（4）：96-97.

[2]史永梅. 文物藏品档案管理工作探究[J]. 中国民族博览， 2017（5）：218-219.

[3]潘彬彬. 博物馆藏品档案工作略论[J]. 档案学研究， 2017（S2）：72-75.