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6S管理在医院先行科室中的实践和体会

2019-10-21高欢颜家晶方剑俊

健康之友·下半月 2019年12期
关键词:全院病历先行

高欢?颜家晶?方剑俊

【摘 要】目的:通过启动先行科室,达到规范推广全院6S管理。方法:选择医院不同布局的两个科室根据6S管理的整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全的步骤,经过2个月的6S管理跟踪规范指导。结果:先行科室各区域整洁规范,所有医疗物品精细化管理;工作环境清爽有序,职工心情愉悦,工作效率和满意度提高,各项规章制度完善,安全得到保障。结论:实行先行科室6S管理,缩短6S管理推广时间,可以作为全院6S管理推广的模板。

【关键词】先行科室;6S管理;实践;体会

【中图分类号】R19 【文献标识码】B  【文章编号】1002-8714(2019)12-0290-01

我院是黔西南布依族苗族自治州的一个县级市医院,相对于发达城市在医院的管理上有一定的差距。为了规范医院管理,2019年6月我院首先选择两个科室,作为6S管理先行科室,经过2个月的管理实践,效果显著,为全院6S管理推广奠定了基础,现介绍如下。

1 一般资料

我院是二级甲等综合性县市级医院,共有临床科室21个,分布在外科大楼、内科大楼里,由于内外科大楼科室布局不同,所以我们选择外科大楼的骨科和内科大楼的儿科作为推行6S管理活动的榜样先行科室,以点带面,从而在全院推广6S管理。

2 实施方法与步骤

2.1制定6S管理

实施方案由书记、院长挂帅,成立6S管理领导小组、6S管理办公室以及各线6S管理工作小组,形成6S管理活动方案及6S管理考评标准,明确职责、落实分工。

2.2做好6S管理培训前调研

首先去先行科室进行查看,对照6S管理检查标准,发现问题,并进行拍照取证,作为今后6S管理培训及推广对比的依据。

2.2组织6S管理知识培训

一方面邀请帮扶专家团队全面系统解读6S管理,另一方面成立6S管理内部培训团队进行全面培训,明确6S管理的定义与执行要点,消除医院职工心理抵触,消除将“整理、整顿、清扫、清洁”简单的认为是“大扫除”的理念。

2.3各区域进行“整理、整顿、清扫、清洁”

2.3.1二级库房  结合二级库房格局定制货架,将以往随意放置的物品区分整理,需要的物品全部放置于规格大小一致的收纳箱内,贴上全院统一标识,不需要的物品统一集中处理。

2.3.2护士站和医生办公室:将护士站和医生办公室的各个死角,彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物;统一定制办公桌椅和储物柜,将有用之物规范整齐放置,张贴醒目标识;整理电线,做到电线及电插板不落地。

2.3.3治疗室:及时修缮损坏门柜,方便护理人员使用;封堵治疗台面垃圾入口,改为治疗台下面抽拉式垃圾装置;治疗室内药品及物品分类放置,并且准确标识物品安全量与最大量。

2.3.4处置室:将各类垃圾及使用后物品从治疗室门旁移至其他的房间,成为独立的处置室。

2.3.5值班室:统一采购一人一柜的更衣柜,将衣物、私人物品等全部规范的放于柜内。

2.3.6仪器室:统一定制仪器存放柜,按顺序摆放整齐,做好定位放置标识;制定规章制度,定时对仪器设备充电和维护保养。

2.4开展系列活动,抓好安全,提升素养

2.4.1“医路相伴,精彩你我”摄影大赛 以科室/部门为参赛团队,用细腻的镜头,独特的视角来记录医院职工工作的精彩瞬间。每个参赛团队上传5张摄影照片。其中3张为团队集体照,2张为参与工作活动照片。设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖10名。

2.4.2心肺复苏技术操作技能竞赛,对全院所有工作人员进行心肺复苏技术的培训,然后以科室为单位组成参赛小组,每组选派2人(一名医生,一名护士)参加双人心肺复苏技能比赛,同时设一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,在院内营造人人学“CPR”,个个会“CPR”的良好氛围。

2.4.3医疗安全百日行活动 以临床科室为单位,将活动期间100日内的科室满意度得分、科室纠纷、投诉、医疗事故及不良事件作为评选安全百日行的依据。科室在活动期间纠纷、投诉、不良事件发生其中一项者和满意度不达标视为不合格。

2.4.4病历书写质量竞赛 以临床科室为单位活动期间归档重点病历5份作为参赛病历,并由质控科和护理部对参赛病历进行质量检查,采取百分制计分,医护各占比50%,所得平均分为最后得分,选出一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名。

2.5不断提升,巩固成果

6S 管理工作不是短时间内取得,明显的效果就算完成了,是一项长期的、细小之处见成效的工作。 因此,必须坚持不懈,细节逐个突破、落实,才能显现出整体管理效果[1]。认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,形成科室内必须人人严格遵守的固定的制度,使其保持最佳状态。

2.6评估检查,持续改进  6S管理领导小组及管理办公室 对照评估标准不定期到先行科室发现问题,做好重点事项、重点区域的指导工作,提出合理化建议,指导改进措施,确保达到预期效果。

3 结果:

通过对各区域进行“整理、整顿、清扫、清洁”,使工作现场无杂物,行道通畅,减少磕碰,保障安全,提高工作效率和质量;同时工作环境的改善,不但增加了工作面积,也使职工心情愉悦,满意度提升;各类物品统一标识,定位、定量、定容放置,做到精细化和目视化管理,达到过目知数,便于快速寻找和拿取物品,使工作场所整洁有序,有利于减少库存量,节约资金,消除因混放而造成的差错。通过摄影大赛活动,大力弘扬了全院职工积极向上的精神风貌,活跃医院文化氛围,体现团队凝聚力,展现团隊活力;通过心肺复苏技术操作技能竞赛,不断提高医护人员心肺复苏术操作水平和应急救治能力,保障医疗质量和医疗安全;通过医疗安全百日行活动提高我院整体医疗质量管理水平,强化医务人员的质量意识和安全意识,保障医疗服务的及时性、安全性、有效性。通过病历书写质量竞赛,加强医疗安全,进一步提高病历书写质量,减少医疗事故及医疗纠纷的发生。从而完善各项规章制度,使医疗安全得到保障。

4 讨论

通过对先行试点科室推行6S管理,以点带面的模式,节省了医院资金,形成了“三化”:标准化、制度化、程序化;通过对试点科室的观摩,不断改进,以实物为标准,让全院的开展有物可参,有物可仿,节省了全面推行的时间;通过对试点科室的肯定,加大了员工间对于6S管理活动的认知,有利于全院的推广宣传。对前期开展的工作进行综合评估,找准问题、明确方向,推动临床科室6S活动由基础管理向常态运行过度,并结合日常安全管理,服务品牌打造,行为规范建设等工作,促进员工素养的全面提升,值得推广。

参考文献

[1] 陈建福 .6S管理在医院药房管理中的实践和体会〔J〕.海峡药学,2019,31(5):290-291.

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