林如虎

【摘要】随着经济的发展和社会的进步，传统模式下的企业财务管理已经无法达到当今社会的需求，财务业务一体化实现了企业业务系统和财务系统的融合，通过对企业各种业务流程的整理综合，为加快财务管理工作进程提供技术有利条件。本文主要就企业财务业务一体化的改进过程进行说明，以其在企业某一管理流程下的特定工作程序为例，归纳总结出其改善优化企业财务管理工作的具体途径，同时对于如何做好此改善工作提出建议。

【关键词】财务业务;促进作用;一体化;财务管理

一、财务业务一体化对财务管理的促进作用

（一）强化企业管控

信息系统可以帮助企业更有效地对其各部门工作系统进行把控。企业实现财务业务一体化工作后，其内部财会工作和业务活动可以在业务和财务系统的支持下实现有效结合，进而得以全方位改进，先进的操作技术可以帮助企业充分展现其财会工作的独特之处，而管理预算系统为企业更加合理地管理其各阶段工作的业务流程提供保障。

（二）推动财务信息化改革

现阶段，信息技术是企业实现财务业务一体化的前提保障，并使其在企业管理工作的过程中得到充分应用。为财务业务一体化化模式的建立及运行提供技术支持的有现代网络信息系统和大数据的普及等，此模式主要实现了企业财务和业务两个信息模块的结合，有助于企业综合管理其内部各工作模块的数据信息，对企业内部的业务管理流程进行规范化系统化整合管理，同时改善传统工作模式下各部门相互分离的状况。该工作模式可以帮助企业得到现实需求下的相关数据信息，并全面增强企业业务能力。

（三）提升工作效率

在现实的企业业务管理过程中，财务业务一体化的工作模式可以使企业在其业务管理工作中的各种需要得到充分满足，并根据企业的客观需求将原定的计划日标具体实施。通过新的工作体系，管理人员可以及时了解掌握工作中所需要的业务信息，在合理控制实施计划的同时给企业应收账款的收回以发出运输各种货物工作的完成提供便利条件。而且，该管理体系可以严格控制管理企业的销售业务，根据实际的工作进行情况制定企业新的销售业务的开拓等工作的工作计划并具体实施。业务凭证可以作为企业所需的财务凭证的填制依据，这种细致全面的管理模式可以全面加快企业业务工作的效率。记账凭证在此种工作模式下完全由计算机填制，纸质版业务凭证的填制不必列入会计人员的工作内容，大大降低了会计人员的工作负担，使他们有更多的时间和精力放分析规划企业未来的发展路线。另外，此种管理体系也有助于改善企业财务管理工作的各项业务流程，在最大限度内实现会计工作的实际价值。

（四）推动财务和业务板块的相互渗透

将结构全面的动态会计平台放到各业务信息系统中去，在这一信息系统中，系统的处理会计信息的能力有所提高，而且还能使业务和会计板块相互渗透，由静态处理逐步转化为动态处理，而且在财务工作的行进和监控方面也从间歇到持续方向发展。此外，还需从两个方面加强对促进作用的改进。第一是企业要加强对会计工作的和管理总结，建立完善的管理体系，明确各方面的工作分配，设立相关标准，这也相应的完善管理的理论体系。第二是将保障工作做好做细，需要重新建立新的适用于本企业工作的流程和系统。

二、转型融合过程中的问题

（一）工作人员的素质

这种一体化的管理模式毕竟是一种新的模式，该模式的应用极有可能导致之前的模式不再适用于当前企业现状，那么企业应该相应的进行全面调整，对于相关工作人员而言，企业进行的调整若与工作人员的行为和想法冲突，这就要求员工及时调整自身状态，积极面对新的挑战，不断提升自身能力和素质。

（二）关于信息

财务业务一体化需要企业将财务管理以及业务流程进行融合。这一管理体系需要企业的财务部门对其通过信息网络系统接收到的业务信息进行确认和授权，并据以进行各项生产经营活动，从而实现企业财务业务方面的充分融合。现实中企业的业务财务工作和理论叙述有一定的不同，并没有做到真正意义上财务和业务两个角度的融合，以至于企业各方面的业务信息都有许多问题出现，例如未能及时传递、信息之间的结合不协调等，最终导致企业的财务管理和业务活动两个角度都没有实现预定的“一体化”管理的效果，是企业内部管理制度变革失败的重要体现，同时也在经济领域给企业带来了一定的弊端。

（三）组织结构问题

一般情况下，企业的组织框架如果按照管理者的职位层次来进行划分，可以分为制定决策计划、组织管理各项事务和计划的具体执行三个阶段，企业内部上下级之间由于工作问题进行的沟通，一般只允许在直接的领导与被领导关系内进行。现阶段，不管企业有着怎样的规模，此种结构模式被普遍采用，虽然不同企业的组织规模大不相同，但是基本的等级设置都是根据此种形式。企业在此种管理模式下，上下级之间信息的傳递和业务方面的沟通需要按顺序进行，各种业务信息不能得到及时的传递，从而大大降低企业的工作效率。

（四）软件设计问题

现阶段，财务业务一体化这一新型管理模式的实现，需要强大的信息网络技术下的通信系统做支撑。开发此类应用软件的多为信息技术领域的工作人员，他们的计算机网络技术的确能达到要求，但是他们往往只能掌握软件开发技术，不熟悉企业内部业务管理工作的流程和对信息传递系统的实际要求，从而造成其设计开发的信息系统和其在财务管理工作以及业务活动的实际应用中都会有或多或少的偏差出现.最终导致已经投入使用的信息系统总会出现一些漏洞。帮助企业实现其业务与财务两个角度的充分融合，是财务业务一体化系统的最终日的，企业在加强业务管理的同时也需要加强自身在信息系统设计开发层面的实践。

三、针对问题提出的建议

（一）提升人员素质

要改善企业员工的素质问题，领导者需要做好对员工的指引，可以利用工作之余在企业内部进行文化宣传，使员工充分了解一体化改革对于企业各项工作的促进作用，教育员工要重视一体化模式在企业内部的具体实施。而且，因为企业融合了其财务会计工作和业务活动，在无形之中需要有关工作人员有更强的学习能力，并且能够和他人做到更充分的沟通。深入了解公司经营模式和业务状况，是企业对财务人员的基本要求，要求其根据收到的数据信息，可以准确认识到其中存在的问题并提出解决方案。为了控制信息录入过程中出现源头性的错误，或者有违规问题出现，了解基本的财务管理技巧和公司的财务管理内容，也是业务人员需要做到的。

（二）工作流程融合

如果想要将一种新的管理模式贯彻落实，不能一蹴而就，而是需要循序渐进，短期内很难将各方面都修改完善，所以企業要在改革前进行一系列的准备，才能保证工作流程的顺利展开。财务业务一体化的管理模式需要借助相关的信息系统，将相关的数据发送到财务相关部门进行确认整理和授权，这种将企业管理和业务流程相结合的方式才能够达到财务业务方面的真正融合。

（三）对组织内部的结构进行改革

大的公司一般管理分化比较多，但是如果管理层级过多，将会使信息的传达失去实效性，而且信息在向上和向下的传递过程中还有可能出现信息失真现象，为解决这一问题，企业应该建立扁平化的调整组织的观念，这样可以使管理层级减少，工作流程也相应的缩短，能够有效地增强企业在内部运作过程中的整体效率。

四、应用过程中的特色

（一）超前的理念

目前，70%的全球500强的企业都在使用SAP ERP系统，并且通过实践证明，该系统的科学性和实践性都非常强大。通过电脑系统和企业管理的结合，深化信息化应用。

（二）通用共享，权限化的管理策略

SAP ERP系统可以按照企业内部的组织机构，从不同角度对操作员的权限进行整理和规划。由于过程较为简单，所以这种变化能够适应企业组织机构调整带来的权限调整需求。

（三）数据不落地

系统通过数据查询，将计划、发运、收款等业务变得具有可见性和可控制性。向系统从源头输入数据后即可直接报表，不需进行转录。

（四）明细全面

系统可以对计划、业务数据、发运、静态数据、统计分析等方面进行细致全面的管控并将数据及时落实。直接从系统中生成相关应收应付或者应转凭证，避免出现错误。

五、结束语

我国进入中国特色社会主义新时代，随着社会的快速发展企业，将要面临的竞争和挑战也不断扩大。在这种新形势下，企业应该在以往传统的经营管理模式的基础上不断改革创新，同时不断推行新的管理技术，实行财务业务一体化，符合企业壮大和时代发展进程的要求，加快我国经济建设。

（军事交通运输研究所，天津 300161）

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