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解读如何加强人力资源管理信息化建设

2019-10-19张效珲

企业文化 2019年18期
关键词:信息化建设人力资源管理问题

张效珲

摘要:当前,信息化建设在我国各行各业中都有一定的体现,在人力资源管理中进行信息化建设能够提高企业人力资源管理的能力,促进企业人力资源管理的科学、规范。本文将从人力资源管理信息化建设的内涵、重要意义、面临的问题以及策略进行探究。

关键词:人力资源管理;信息化建设;问题;策略

随着我国科学技术的快速发展,信息化建设已经在社会中很多行业进行,极大地提高了社会普遍的生产力,对我国经济社会发展具有重要的意义。在人力资源管理中进行信息化建设是信息化时代背景下企业追求更好发展的必然要求,能够有效提高企业人力资源管理的能力和水平。

一、人力资源管理信息化建设的内涵

人力资源管理信息化建设是对当前人力资源管理工作的重大改革。人力资源管理通过对信息化技术的应用能够更加高效,信息化技术为人力资源管理增添了新的活力和生命力。随着信息化技术的不断发展,在人力资源管理工作中对信息化技术的应用越来越普遍,应用的手段和方式也越来越精进。信息化技术在人力资源管理工作中的应用不仅仅能够为人力资源管理工作提供更加高效的管理方法,同时能够转变人力资源管理工作人员的管理观念,将人力资源管理与信息化网络相结合,构建信息化的网络人力资源管理信息系统,保证人力资源管理信息的真实性和安全性,同时又能够保证人力资源管理信息可以被及时、快速的检索和更新。在人力资源管理工作中借助信息化技术设备,能够有效提高人力资源的科学管理能力,从而提高人力资源管理的质量[1]。

二、人力资源管理信息化建设的必要性

(一)能够实现人力资源的集中化管理

在人力资源信息化建设的开展过程中,通过将人力资源与信息化网络技术相结合,构建人力资源信息化管理平台,能够对人力资源进行科学、规范的管理,同时,还能够通过对人力资源的分类实现人力资源的集中化管理。构建人力资源信息化管理平台,需要对当前人力资源管理的现状进行考量,依据当前人力资源管理的现状选择适合的信息化技术。实现人力资源的集中化管理对于人力资源管理的质量提升具有重要的意义,能够保证企业在人力资源管理方面的先进性和科学性,从而促进企业持续稳定的发展。

(二)能够实现人力资源的规范化管理

如果企业在人力资源的管理上缺乏严格的规章制度就会出现人力资源管理的混乱、无序,从而影响企业的正常运行,所以,实现人力资源管理的规范化是十分必要的。人力资源管理信息化建设能够通过建立严格的人力资源管理制度,促进人力资源管理的有序进行,从而实现人力资源管理的规范化,对于企业的正常运行和人力资源管理能力的提高具有重要的作用。

(三)能够极大的调动员工的积极性

调动员工的积极性对于企业的高效运行具有重要的意义,只有员工在工作中有激情才会提高工作的效率。人力资源管理信息化建设通过建立人力资源信息化管理平台,能够充分考核员工的工作能力,从而进行科学、合理的岗位分配,对员工结构进行优化,在员工中形成竞争机制,从而调动员工的积极性[2]。

三、人力资源管理信息化建设中存在的问题

(一)对人力资源管理信息化建设的认识错误

人力资源管理信息化建设的本质是对创新人力资源管理的方法,转变人力资源管理的观念,而不仅仅是在人力资源管理的硬件设备上的更新。现在很多企业在进行人力资源管理信息化建设时往往会对人利息预案管理信息化建设产生误读,在认识上存在错误。在人力资源管理信息化建设过程中,单纯追求对人力资源管理硬件的更新和完善,而没有对人力资源管理信息化建设的本质有深刻的认识,导致信息化技术在人力资源管理工作中的应用不能起到很好的效果。

(二)人力资源管理信息化建设的资金投入较少

充足的资金投入是人力资源管理信息化建设的重要保障,信息化技术作为一种先进的、新型的科学技术,对于资金的要求特别高,如果在人力资源管理信息化建设中没有足够的资金支撑就会使信息化技术在人力资源管理工作中的作用不能得到很好的体现。但是,当前很多企业在人力资源信息化建设中的资金投入很少,导致人力资源管理信息化建设工作很难进行下去。因此,在人力资源管理信息化建设中要保证有充足的资金作为支撑。

(三)人力资源管理信息化建设人员的综合素养较低

信息化技术是一种新型的科学技术,在人力资源管理工作中应用信息化技术就要求工作人员能够同时满足信息化技术专业技能和人力资源管理相关的技能。但是,目前在人力资源管理信息化建设中工作人员在这两方面技能的储备上并不能够同步和协调,在人力资源管理信息化建设中不能发挥自己的作用[4]。

四、加强人力资源管理信息化建设的有效措施

(一)加深企业对人力资源管理信息化建设的认识

首先,要加深企业领导层对人力资源管理信息化建设的认识,提高企业领导层对人力资源管理信息化建设的重视程度。其次,加深企业员工对人力资源管理信息化建设的认识,有利于企业员工在实际工作中更好的发挥紫的作用。然后,要对企业领导层和企业员工进行人力资源管理信息化建设的教育和培训。最后,鼓励企业领导层和员工能够进行自主学习,从整体上加深对人力资源管理信息化建设的认识。

(二)加强人力资源管理信息化建设的软硬件建设

一方面,要保证企业人力资源管理硬件设备的信息化,在人力资源管理硬件设备的更新上投入更多的资金。另一方面,要对企业员工进行人力资源信息化管理观念的转变,同时,在软件选择上也要体现信息化。

(三)提高人力资源管理人员的综合素养

提高人力资源管理人员的综合素养需要从两方面着手。一方面,建立完善的人力资源信息化建设的培训机制,从人力资源管理技能和信息化技术两方面对企业人力资源管理人员进行教育培训。另一方面,引进具有高水平、高素質的专业人才。

五、结束语

人力资源信息化建设是在信息化时代的背景下对人力资源管理的重大变革,对于提高企业的生产力具有重要的意义。所以,企业要加强对人力资源管理信息化建设的重要性认识,不断实现人力资源管理的信息化。

参考文献:

[1]陈淼.企业人力资源管理信息化的创新建设[J].信息化建设,2015 (03):129-130.

[2]郭超.企业人力资源管理信息化建设探究[J].人才资源开发,2017 (22):151-152.

[3]张怡铭.企业人力资源管理信息化建设探讨[J].现代国企研究,2018 (14):75-76+78.

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