马建光

摘要：事业单位是国家重要运行机构，对于国家经济发展具有重要推动性作用。本文简述事业单位档案管理工作中存在的突出问题，并给出健全档案管理制度、提升管理人员素质、引入先进管理技术等改进措施，希望事业单位能够强化档案管理工作，为国家建设发展做出有力支持。

关键词：事业单位;档案管理工作;经济发展

档案管理工作是企业不可或缺的重要组成部分，事业单位作为国家重要机关结构，应提高档案管理工作的关注度，将其作为工作重点对象。档案管理工作不仅能够帮助事业单位进行基础运行工作，还能够为事业单位的健康发展提供足够数据支持。

一、事业单位档案管理工作的各种问题

档案管理工作种类比较复杂，在管理过程中常常会出现各种问题，影响企业的正常运行。事业单位档案管理工作的问题类型主要有三点：第一，档案管理制度不完善，让档案管理工作触碰法律边缘线，严重影响事业单位外在形象，丧失民众公信力。第二，人员素质较低，让档案管理工作效率处在低水平线以下。第三，管理手段相对落后，不仅出错率较多，还浪费大量人力、物力资源[1]。

二、提升事业单位档案管理工作效率的措施

（一）健全档案管理制度

健全管理制度可以帮助事业单位顺利开展档案管理工作，规范档案管理人员的日常工作行为，提升事业单位工作效率。档案管理制度应设定详细的书面文件，通过条例分明的条例事项，会让档案管理人员依据规章制度进行标准性档案管理工作，降低档案管理工作的错误率，保障事业单位档案信息的安全可靠性。事业单位作为国家重点部门，在制定档案管理制度过程中，要强调几点注意事项。首先档案管理应以国家《档案法》等法律性文件的条例为依据，杜绝出现与国家法律相悖的规定。在参考国家法律性文件条例时，要着重注意，应服从上级法律的规定。例如，设置规章条例时要第一顺序遵从国家宪法规定，酌情考虑地方性法规的条例制度。其次，事业单位的档案管理制度应关注自身发展现象，作出明确调整，确保符合事业单位的工作属性，发挥档案管理的优势。事业单位是国家政策的传播践行者，与国民利益直接挂钩，因此，事业单位要确保人民利益的情况下，凭借档案管理工作发挥宏观调控作用，真正做到为人们服务。国家的相应政策变化、经济格局转换以及科技技术创新等发展都会对事业单位的工作内容产生重大影響。因此，在制定档案管理制度时，要参考时代因素，作出合理改革措施，以事业单位的工作主旨当成制度的核心设定条件。最后，要对档案管理工作进行反复琢磨，确保条例具有强烈的法律效力、精准的目标指向、规范化的时效力度，能够发挥档案管理制度的严格约束功能。

（二）提升管理人员素质

社会正向多元化发展，人口数目与日俱增，事业单位的档案管理工作越加繁重。若想做好档案管理工作，应对档案管理人员提出更高要求。档案管理人员素质能力的高低直接影响档案管理工作的实行效果，对于事业单位的有序进行具有决定性作用，甚至会影响国家政策的推行结果，阻碍国家发展进程。因此，事业单位应抓好档案人员素质能力关卡，确保档案人员具备优秀的管理能力，完成事业单位发展需求，避免出现素质低下影响档案管理工作效率的问题发生。提高档案管理人员素质的措施可以概述为两点：第一点，提升档案管理人员对事业单位档案的工作的认识，增强岗位荣誉感，提高自我岗位认同度，进而严格规范自身行为意识，保证工作态度，确保道德素质能力符合工作需求。良好的道德素质修养会让档案管理人员兢兢业业工作，避免疏忽大意以及消极怠工等主观错误的发生，确保档案管理工作维持在高效率状态。第二点，加强档案管理人员专业技术水平。优秀的专业能力会让档案管理人员解决突发问题，并且高效、高质完成档案管理工作，能够为事业单位运行提供更充足的支持，为广大群众提供更好的服务质量。例如，事业单位可以组织人员进行档案管理培训工作，让其能够增长工作效率，缩减相关工作流程，促进事业单位的有序发展，推动国家齿轮的飞快转动，让国民生活质量越加良好。双向标准规范下，档案管理工作效率能实现理想化状态，事业单位会扮演好国家发展的重要角色，让国家走向繁荣富强之路。

（三）引入先进管理技术

信息技术的不断应用，让国家呈现数字化发展趋势。事业单位作为国家的重要机构，应带头做好信息化建设工作，运用互联网技术提升档案管理工作效率。事业单位将信息技术渗透进档案管理工作中要注意：第一，建立完善档案管理办公系统，全面记录档案数据信息。建立档案系统之时，要将原有档案信息进行录入存档，方便工作人员及时进行查找工作，避免原始数据遗失风险。第二，作为事业单位，档案信息的安全十分重要，要聘请专业性人士安装网络防护墙，避免黑客以及病毒侵入给档案管理工作带来恶劣影响。第三，做好档案管理运行系统的日常维护工作。系统长期运行之后，会产生较多无用数据，档案管理人员要做好日常清理工作，确保系统正常运行。利用信息化技术手段进行办公，能够提升工作效率、减少存放空间、避免失误操作、解决资源浪费、降低经济损耗，具有十分良好的运行效果。档案管理人员要掌握先进管理技术，发挥信息时代的绝对优势，促进事业单位的良性发展[2]。

三、结论

综上所述，事业单位档案管理工作存在一些突出问题，严重阻碍了事业单位的健康发展。期待事业单位能够重视档案管理工作，并作出有效改进措施，促进国家综合实力的提升，为国民提供更高生活水平。

参考文献：

[1]万欣.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].科技创新导报，2016 （24）：128.

[2]宋桂容.事业单位档案管理工作中存在的问题与措施浅析[J].才智，2014 （34）：379.