吕瑞芬

摘要：对于地质企业而言，地质档案管理是一项全局性、基础性以及复杂性的工作，在地质企业发展中具有重要的地位和价值，发挥着重要的作用。当前，如何提升地质档案管理实效，打造高效化的档案管理模式，完善现有档案管理机制，创新档案管理方法，是地质企业档案管理人员需要思考并重视的问题。本文就地质档案高效化管理进行研究，探讨地质档案高效化管理对于地质企业的重要性，并结合现代档案事业发展趋势以及档案管理理论学说，提出自身关于地质档案高效化管理的意见，希望能够进一步凸显地质档案管理工作的作用和效能。

关键词：地质档案;数字化;重要性;高效化

一、地质档案高效化管理的重要性

（一）推动地质档案管理工作转型升级，优化地质档案服务

地质档案作为一种信息资源，其需要服务于企业生产经营以及决策。深入推进地质档案高效化管理，有效解决传统档案管理中存在的各种问题，确保信息资源收集、整合以及利用的全面性，可以缩短档案管理人员的工作时间，提升档案利用效益[1]。除此之外，深入推进地质档案高效化管理，可以夯实档案服务的基础，确保企业管理者以及其他部门能够及时检索并查阅相关的地质档案，提升企业整体运行的效率。综上，地质档案高效化管理是推动地质档案管理工作转型升级的有力抓手，具有优化地质档案服务的重要作用。

（二）提升档案管理效率，防止资源浪费

当前，许多地质企业面临着档案管理人力资源有限性以及地质档案数量增多之间的矛盾。要解决这一主要矛盾，必须要充分调动档案管理人员的主观能动性，挖掘档案管理人员的工作潜力。一方面，深入推进地质档案高效化管理，精细档案管理流程，能够解决地质档案管理过程中存在的各自为政的问题，提升档案管理人员的工作效率，避免劳动成本的增加[2]。另一方面，深入推进地质档案高效化管理，综合利用信息化技术对地质档案资源进行处理，能够进一步优化资源配置，防止人力、物力以及财力的浪费。综上，地质档案高效化管理是提升档案管理人员工作效率的重要工具，能够有效避免资源浪费现象的发生。

二、地质档案高效化管理的策略

（一）建立现代化档案管理机制，减少档案管理漏洞

企业要建立分工明确、相互配合的現代化档案管理机制，细化档案管理流程，梳理档案管理内容。一方面，企业要结合业务实际，对地质档案管理流程予以明确[3]。为此，企业可以安排相应的业务部门安排相关的档案管理专责，并由该专责与企业档案管理人员进行对接，减少地质档案管理过程中不必要的中间环节，打造一体化、高效化以及科学化的地质档案管理模式。另一方面，企业要细化地质档案管理的内容，进一步明确地质档案收集、处理、整合、分析与利用的标准，做到有章可循、有据可依，确保地质档案信息符合高效化、规范化以及标准化的要求。

（二）深入推进地质档案数字化建设，打造地质档案数据库

为了实现地质档案的专业化管理，企业必须要深入推进地质档案数字化建设，建设专门的数据库。第一，企业可以在档案管理系统中设置专门的地质档案管理板块，及时将相关的地质档案录入到数据库当中，推动档案管理专业化，便于后期的档案查阅与检索工作。第二，为了节约地质档案管理成本，企业要加快纸质档案数字化进程，综合利用高速电子扫描仪等技术对纸质档案进行数字化扫描，延长档案保管期限，减少人工管理的繁琐性，提升地质档案管理的效率。第三，企业可以综合利用大数据技术以及云计算技术对地质档案进行处理，进一步提升地质档案检索效率以及信息资源收集效率。

（三）打造优质档案管理人才队伍，夯实地质档案管理基础

地质档案管理人员在地质档案管理中处于核心位置，是确保地质档案管理高效性的重要因素。为此，企业必须要优化培训内容，改进人才交流机制，打造优质的档案管理人才队伍。第一，企业要立足于地质档案管理需求，做好档案管理培训工作。为了进一步推动业务与档案管理服务之间的融合，地质企业可以组织档案管理人员对企业的经营业务进行了解。同时，企业要深化档案管理人员在档案数字化建设、档案规范化建设、档案规章制度、档案安全管理、档案管理法律法规等领域的学习，培养复合型人才队伍。第二，企业要改进人才交流机制，加强与高校以及其他企业的合作，不断更新档案管理人员的档案管理理念，提升档案管理人员综合素养。

三、结束语

近些年来，伴随现代化信息技术的发展与进步以及档案管理研究的不断深入，地质档案管理模式以及档案管理内容发生变化。对于地质企业而言，必须要重视地质档案管理效率以及质量，最大限度地挖掘地质档案的价值，完整保存相应的凭证，推动档案管理工作转型升级。文章重点对地质档案高效化管理的策略进行阐述，通过本研究可以发现，地质档案高效化管理是一项系统性的工作，可以从多个层面入手。但总体而言，地质企业必须要搭建相应的地质档案管理机制，细化并明确地质档案管理流程，形成分工明确、相互配合的档案管理模式。除此之外，地质企业还需要深入推进地质档案数字化建设，打造优质的档案管理人才队伍，不断夯实地质档案管理的基础。

参考文献：

[1]马丽萍.地质档案管理实践与思考[J].兰台内外，2018 （10）：47-48.

[2]杨海波，孙树峰.地质档案管理利用及信息化探讨[J].办公室业务，2018 （20）：89.

[3]刘春棉.煤田地质企业档案管理信息化探析[J].办公室业务，2018 （14）：71.