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基于电力企业物资集约化管理研究

2019-10-15李小霞吴永财

关键词:集约化物资电力企业

李小霞 吴永财

摘要:社会经济的进步使得我国经济由粗放式增长向集约型增长转变,物资管理的主要发展趋势将由集约型占主导地位,传统的物资管理模式无法与现有经济体制下的经济增长速度相对应。对电力物资进行集约化管理的重要目的是为了达到低成本高收益的高效率电力终端用户需求。众所周知,电力工程企业是国家的支柱产业,是国计民生的重要工程,其运营状况影响着一个国家电力经济发展进步的道路,对国家的经济和战略地位都有着重要的作用和价值。

关键词:电力企业;物资;集约化;管理;分析

1导言

市级供电企业是国家电网公司推进物资集约化管理、建设一体化物流供应链的重要组成部分。按照国家电网公司两级招标体系规定,属于两级招标采购范围内的工程、物资,由国家电网公司总部和网省公司组织集中招标采购。两级招标未覆盖部分的物资,授权地市供电公司组织集中采购。同时,地市公司对县供电企业的物资管理制度实施、物资采购管理、仓储配送管理、废旧物资管理等工作进行指导、检查和监督。

2对电力企业物资进行集约化管理的主要内容

一是健全物资采购管理体制;过去电力企业物资采购管理機制不完善,主要体现在: 无法依据实际情况合理有效的制约物资采购价格,很多企业进行采购计划制定的时候,大多以历史采购价格作为参考,这样在采购时因采购价格标准体系的过时性,不准确性,容易产生价格不合理现象。而通过集约化管理,一方面,在选择物资供应商的时候,由于监督完善,杜绝了人情关系,另一方面,由于招标过程中,有比较先进的价格计算方法,确保所购物资价格合理。

二是严格物资消耗定额管理;过去,物资发放的时候,没有严格的物资管理制度,物资发放相对混乱,偶有无序现象发生,与此同时在发放物资前,各项审批程序也不健全,发放时的盲目性及随意性较大。通过集约化管理,物资采购是按照已完成批复手续的项目需求进行,物资到货后,严格对应项目发放,发放有序,管理先进。

三是有效利用企业信息资源;过去,资源的二次开发和重复利用方面严重不足,随着信息技术的不断发展,企业获取信息的渠道和内容越来越丰富,对这些资源进行有效的开发、整合、利用,建立完善的信息数据库,信息资源利用率大大提高,不仅提高了工作效率,而且提高了物资的利用价值。

3提高电力企业物资管理水平的对策

3.1物资集约化管理计划精细化

首先,要制订一个科学合理的物资管理计划。电力企业要对各个项目进行明确的规划,对其需要的资金、基建以及营销等要求进行合理的管理,建立一个供需良好的双向管理方式,从而使得需求计划能够实现成本最低、效益最高的结果。与此同时,还要使得各个相互独立的业务管理方式与物资的链条独立化得到改善,改变原有的方式,实现物资需求的横向的共同管理的模式。将项目的管理和物资供应链条进行合理的整合,使得项目的资金能够更加明确,确保项目中的物资能够更加透明化。其次,采购的物资一定要标准化。物资数据和采购的标准要与电力企业的规划管理相衔接,对其进行统一的管理,并且将统一物资的需求计划进行规范化的上报,严格地按照国家电网公司的物资采购标准进行,一定要避免由于规划或者是招标采购阶段执行不统一而要进行再次的审核和修改。最后,物资计划的全覆盖管理。要将物资的计划覆盖到电力企业的各个部门中,将营销投入、技术改造、电网的建设以及成本相关的物资要进行全方位的贯穿,这样才能够使得物资的供应得到有效的全面覆盖,将每一个季度、年度的预算计划的物资要进行全面的覆盖,从而实现各个工程的完好对接,使得电力企业的各个环节都能够得到良好的衔接。

3.2形成一个科学的仓储管理规范

要形成一个统一的物资管理规范。将电力企业的管理进行合理的优化,从仓储管理的物资保管到物资的采购配送以及到最后的回收和维修保养,进行全方面的优化,建立一个动态的全面的生命周期管理方式。同时,在全面的预算中要对各个项目进行合理的安排,在集中管理的基础上进行统筹汇总,使得物资的利用更加的合理。随着信息化的程度的不断加快,要建立一个信息化的智能仓储管理系统,这样电力企业能够对库存的物资进行统一的编号,然后进行合理的分类,从而使得仓储的物资能够达到标准,使得通过计算机的录入就能够进行合理的管理。

3.3对物资质量进行全面的监督管理

在电力企业中,要对产品的质量进行全面的监督管理,根据原有的主网设备和制造的过程进行相应的抽样检查,对物资的设计、采购以及安装和后期运行等各个方面进行全方位的监控,确保物资的性能、种类等各个方面能够形成一个良好的监管体系。同时,在管理的方式上应当更加的多样化,除了常规的报表之外,还要对物资的质量进行实质性的分析和研究调查,确保电力企业的物资能够更加的合理。

3.4改革管理流程,优化物资管理模式

以往的物资管理方式不再匹配当今电力企业发展的速度。只有改革企业内部管理流程、优化物资管理模式,电力企业才能在繁杂的市场竞争中占得高地,取得先发展的机会。改革的重点首先应当关注对物资流通的冗长流程进行评估分析,结合企业的实际物资管理模式,有目的性地对物资管理的程序进行删除和组装, 整合与优化, 从而获得高效的管理流程,奠定了后期集约化管理的基础。

4.物资集约化管理意义

首先节约采购成本,提高资金利用效率。通过物资集约化管理,可以充分发挥批量采购的价格优势,可以以最低的价格采购到最优质量的产品,有效节省了采购成本。在保证供应的基础上,通过集中采购可以对物资进场时间准确把握,提升了电力企业物资利用效率,同时也实现了资金的有效利用。其次加强与供应商合作,保证物资供应质量。采用物资集约化管理,由于针对供应商集中采购,长期合作,从而与供应商建立了长期的战略合作关系,极大地方便了后期采购,节约了时间成本,也提升了采购工作效率,达到了集约化的预期效果; 为企业的物资供应和流转提供了保障,此外,与供应商之间的战略合作关系可以在很大程度上保证了物资的质量。最后 优化资源配置,提高工作效率。电力企业的集约化物资管理,是建立在高新科技技术基础上,结合物资标准化的现代物资采购模式,可以实现在一定区域内的资源优化配置,真正实现了物资管理的现代化、集约化,也实现了电力企业效益最大化,为电力企业的设施建设和企业发展提供物资保障。

5结论

通过对上述的内容进行分析研究之后可以得出,总而言之,从电力企业对物资集约化管理模式的重视可以看出物资管理水平对企业发展的重要性。不少电力企业要求各单位部门每月定期召开工作会议,由各部门领导对上月的质量履约状况和物资管理问题进行汇报,对其中存在的问题进行分析,从中总结经验和提出创新措施。从管理实践来看,在整个电力企业的发展中,都应该重视物资集约化管理模式,让其贯彻到整个企业运行中,加强监督和管理,促进企业发展,提升企业经济效益,进而为社会贡献力量。

参考文献:

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