摘 要：人力资源和社会保障部门在业务的办理过程中会形成相关的档案，由于其种类繁多涉及面广，人员的性质复杂，档案却又伴随人的一生，与人们的实际生活水平有着密切的关系。所以如何提高档案管理工作的效率与水平，为群众提供高效便捷的一站式服务，是新时期人社档案管理工作发展的目标。本文对人社局工作档案管理的重要性进行全面解读，并对其存在的相关问题进行梳理，针对性地提出解决人社局档案管理中存在问题的对策及方法，期以此来提高我国人社工作档案管理的水平。

关键词：人社局 档案管理 提升策略

引 言

人社局的工作档案管理，主要是随着人力资源和社会保障部门根据相关的业务进行档案的收集与整理，然后对档案进行统一的调用，以此来提高社会的综合服务水平，促进社会的全面协调发展，随着我国经济的不断发展，我国人社档案管理的重要地位也越来越突出。由于之前档案管理工作未被重视，我国的档案管理机关现在所面临的一个重要内容就是如何才能尽快提高档案的管理效率。档案管理效率的提升是一个国家软实力提升的需求，也是满足当前社会信息化发展的必然要求。

一.人社局档案管理工作的重要性

人社局档案管理工作，对我国的经济和社会发展具有重要的意义。通过分析发现，人社局的档案管理工作仍然是我国十分重要的基础性工程，它不但包含了我国相应的信息系统结构，而且还能够为我国的人力资源管理提供一定的保障，从根本上来说，人社局档案管理与人们的生活密切相关，与学生的就业以及员工的晋升都有重要的联系。人社局能够为学生们的学历进行证明，保管大学生的档案信息，这样可以为学生以后的就业打下基础。另外，人社局进行了社会保障卡的办理，集中包含了很多的个人信息以及工伤，养老保险金和劳动能力鉴定等内容，这些都与群众的利益相关。只有做好档案管理工作，才能够为政府工作的开展提供充足的信息。这样政府才能够迅速获取公民的有效信息，提高行政的办事效率，对于行政中遇到的问题也可以及时进行解决和处理。

二.档案管理机构存在的问题

（一）档案内容复杂，领导不重视。对于人社局的档案管理工作来说，由于办理的人口众多，人口的结构也比较复杂，档案所包含的内容也就很多。再加上领导对档案管理工作不够重视，认为人社局档案管理工作对企业和事业单位没有太明显的影响，因此对公的支持度也比较低，在硬件和软件设施配备上也相对落后于其他的管理工作。由于这些方方面面的客观存在，当群众进行档案办理的时候，难免就会出现一系列的问题，以致于对整个人社局都会产生一定的负面影响。另外，在我国的人社档案管理工作上，由于之前观念滞后，不重视设备更新，再加上人口众多，结构复杂，管理的工作繁琐，这也导致了档案管理的效率低下，从而引起了部分老旧档案的缺失。

（二）缺乏完善的档案管理机制。缺乏完善的档案管理机制，由于人社局的档案管理工作中经常会涉及到其他部门，而且领域也很广泛，再加上档案管理的内容也相对比较复杂，所以在人社局中并没有建立完善的档案管理机制。目前，在我国的很多地区对档案管理的方式仍然采用分类保存的方法，分发给不同的部门进行管理。但是，这样的管理方法存在一定的缺陷，当档案管理出现问题的时候，便需要多个部门协调合作，形成了资源和时间的浪费。其次，由于人口众多的原因，我国档案管理的数量也非常之多，在档案保管到一定的数量之后若档案管理机制未同步完善，在进行调查和查询的时候，工作难度就会比较大，也容易出现档案遗失。由于我国档案管理发展的时间比较短，相关的制度也没有进行完善，所以说一定要健全档案管理制度，才能够提高档案管理工作的效率。

（三）相关管理人员职业素质不过关。从我国人社局档案管理的工作情况来看，很多管理人员自身职业素养不过关，管理水平比较差，也没有得到相应的职业培训，自身的专业技术能力无法达到相应的要求，这也导致了管理的效率低下。人社局档案管理人员年龄都普遍偏大，而且知识体系也相对比较陈旧，档案管理工作人员大多数也没有随着社会信息的进步而进步，仍然停留在落后的知识之中。在电脑信息化的时代，大多数的档案信息都采取了电脑操作，这就导致在进行技术升级的时候，档案管理人员无法达到相应要求，影响新技术的推广。人社局对档案管理人员的选择都处于被动的方面，无法选择较高水平的档案管理工作人员，这也影响了工作的开展。

三.人社局档案管理工作效率提升的措施

（一）改变旧思想，强化体制建设。人社局在开展档案管理工作的时候，首先应该摒弃以往陈旧的思想，强化档案管理建设的体制，提高人社档案管理的水平，积极面对档案管理工作中存在的问题，并寻求正确的方式去解决优化管理的水平，提升各方面的档案管理技术;其次相关的领导应该给予大力的支持，并做好各方面的资源配置，优化设施建设。在日常的工作开展下，提升档案管理水平，做好档案管理的全方位综合管理和体制的不断完善，加强基础设施的建设，比如引入性能更高的电脑提高办事的效率;再次要立足于我国人社局档案管理的现状，吸收和借鉴其他企业或者部门的优秀工作经验和研究成果，不断地适应档案管理工作的新形势，完善我国的档案管理工作制度，培养档案管理工作人员的责任感和使命感，进而激发档案管理工作人员管理工作的热情;最后与传统的档案管理工作模式相比，要紧跟时代的变化，尽量采取电子文件的档案管理，与时俱进顺应新时代的需求，开创档案管理工作的新局面，科学规范的进行档案管理，为经济社会的发展做出贡献。

（二）提高档案管理人员的职业素养。提高人社局档案管理效率的重要措施，首先就应该提高档案管理人员的职业素养。档案管理人员职业素养的高低，直接可以影响到开展档案管理工作的效率，现阶段我国很多的人社局内部檔案管理人员的素质并没有达到现实所需要的要求。在实际的工作中，我们可以通过以下几点来提高人社管理局档案管理人员的职业素养。首先，当档案管理人员招进人社局的时候，应该提升门槛，保证档案管理人员的员工在进入工作岗位之前已经接受过正规的培训。其次，档案管理的工作人员一定要与时俱进，根据时代的发展要求，不断地更新自己的专业知识和相关技能。当今的社会是信息化的社会，如果这些人员不能够及时更新自己的知识与技能的话，那么就会在工作中被淘汰。最后，人社局应该加强对档案管理人员的考核制度，通过严格的工作制度和规定来保证这些工作人员按照要求开展工作。

结 论

人社局档案管理工作对我国的社会稳定具有十分重要的意义和作用，应该全面做好档案管理工作，这样不但可以维护社会的秩序，而且对我国社会经济的稳定发展也十分有利。目前人社局的档案管理工作仍然存在严峻的挑战，但是这种挑战是时代发展的必然，需要人社局客观看待，并制定相关的制度和措施进行解决。面对信息化的时代，各行各业都在致力于提高工作效率，人社局的档案管理机构同样也是这样，惟愿牢记使命，将社会主义核心价值观在平凡的工作中进行到底

参考文献

[1] 刘晓卓，新形势下人力资源和社会保隐局档家管理工作深过川领导科学论坛：2015年23期

[2] 刘晓卓;人力资源以及社会保障局的档案管理分析用办公室业5：2015年23期

[3] 刘伟东;信息化时代人力资源和社会保障监察档室管理U;中国集体经济：2015年31期

[4] 陈娟;人力资源以及社会保障局的档案管理研究[现代国企研究2015年20期

作者简介：李于军（1981.9—），男，汉族，四川大竹人，本科学历，单位：大竹县人力资源和社会保障局。研究方向：档案管理。