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业财融合下的财务管理转型策略分析

2019-10-12康福艳

艺术大观 2019年24期
关键词:策略分析

康福艳

摘要:随着我国经济的快速发展,以往的业务部门和财务部门分离的管理方式暴露出很多缺陷和不足。为了追求更稳妥长远的发展,企业通过信息化手段将财务部门和业务部门融合在一起形成全新的财务管理模式,实施业财融合能够很大程度上提高财务的管理水平。业财融合能够实现资金信息的快速反馈,提高企业的办理业务的效率和效果,從而提高企业的市场竞争力。

关键词:业务融合;财务管理转型;策略分析

业财融合给财务部门提出了更高的要求,以往的财务管理模式已经不能适应企业的发展。所以,需要适当地转型。业财融合还存在很多的问题如财务部门与业务部门在内容上有明显的界线,很多财务不懂业务,这样会使财务无法真正参与到运营管理当中去。本文就简述了业务融合的概念,总结了融合时存在的一些问题,提出了解决问题的有效策略,并分析了业财融合的意义。

一、业财融合的具体概述

业财融合是将财务、业务与信息技术融合在一起,而不单单是业务和财务的融合,还需要加入很多信息技术。业财融合最重要的就是财务部门和业务部门融合在一起,也就是财务参加到运营管理中去,实现财务和业务的深度融合。这样财务管理中的各项决策才能更加贴合实际情况,更好地落实和执行。业财融合可以最大化降低成本、控制费用,通过资金预算监督各个部门工作人员实际操作。业财融合将管理模式由以往的粗放型向精细型进行转变,能够帮助企业有效规避经营风险和税务风险,促进企业的长远发展。

二、业财融合下财务转型中存在的问题

(一)业务部门与财务部门之间的工作目标不一致,侧重也不相同

对于企业的财务部门来说,他们接受的教育是财务上的管理,而不是企业业务的运作模式,侧重于企业资金的收付、销售收入的核算、成本费用核算、项目审核以及企业运营的各项指标分析。此外,财务还需要对企业运作过程中产生的风险进行预估,并通过采取措施来降低风险。对于企业的业务部门来说,项目能够达成,业绩能够完成这才是他们所关注的地方。财务部门直接压低了他们的费用,力求用最少的钱做最多的事,财务部门当然会和业务部门有所冲突。两部门的目标和侧重都不一致,严重影响了和谐相处,这就会导致工作上的沟通障碍。财务想参与到具体运营中,而业务部门却排斥他们,降低了办事效率,影响了业财融合下的财务转型。

(二)业务部门和财政部门之间沟通的口径缺乏统一性

随着企业的不断改革发展,企业建立了信息资源库,在业财融合下财务部门融入业务部门中,面临的一个问题就是,相同的项目费用,两个部门极大可能有着不同的叫法。财务部门用会计语言所说的费用导致业务部门根本无法理解,同样的,财务部门有时也无法明白业务部门所说的专业名词。两个部门的口径不统一很难进行沟通。另外有很多财务人员不明白业务的具体运营情况,根本做不到对各个数据进行及时分析处理,导致办事速度跟不上,这就会影响两个部门的办事效率。此外财务部门得不到有效的数据,不能对费用的源头进行深入分析,做不到准确的预估,根本不能有效规避可能出现的风险,这就发挥不出财务部门应有的价值会增加财务转型的难度。

(三)业务部门和财务部门之间缺乏融合的积极性

在进行业财融合中,财务部门需要非常了解工作内容中所涉及的业务内容,要了解整合学习相关资料,业务部门也要按照财务部门要求提供很多数据信息。这种融合下两个部门的工作内容进行了相当大的扩充,压力陡增,甚至要改变原来的工作习惯和工作模式。这就会导致各个业务部门和财务部门的工作人员的融合积极性不高。

三、业财融合下的财务管理转型的有效策略

(一)业财融合的价值,统一经营管理目标、思想

财务部门要想快速有效地与业务部门进行融合,就需要公司领导站位高,从大局和长远角度出发,提高对管理思想的重视,组织财务部门和业务部门管理者进行沟通,达成一致意见,形成共识。总体来说,对待同一件事情的看法,两个部门可能从各自角度出发会有不同的观点,面对这种差异如何解决?财务工作人员需要向业务延伸,要有扎实的财务知识,具备专业素养,遵守职业道德,还需要熟悉业务和技能。同时具有良好的沟通协调能力,不能让业务部门产生抵触逆反情绪。对于业务不懂的财务专业术语要耐心解答,向其传授一定的财务专业知识,以便更好地沟通。财务人员进行费用的核算的时候不仅要考虑压缩问题,应该站在企业长远发展的角度进行考量。在业财融合的大势之下,财务人员应该谨记自己的职责,对工作进行正确地定位,是为企业提供有效的数据和进行合理的风险预算,在业务上对企业的发展有合理地把握和了解。

(二)提高财务部门的专业能力

业财融合下的财务管理和分析越来越精细,所呈现的数据能够有助于企业管理者有效决策,增加企业效益,提高企业价值。所以,在进行财务转型后必须提高财务工作人员的专业分析能力,例如专业知识,专业技能以及数据信息的使用能力等。针对转型后的具体业务工作进行合理调整,对能力中比较薄弱的地方积极学习和补充有关知识。企业管理者要加大对财务人员的培训力度,使财务人员所具备的知识结构不仅专、精同时要面广。组织财务人员下沉到业务部门去熟悉生产工艺流程。只有财务部门人员的素质越高,那么财务所提供的数据才越准确,越有利于更好的指导生产经营的各个方面,为领导决策提供更有力的数据支撑。

(三)实施财务业务两部门信息共享

随着我国信息技术的发展和提高,其用途也越来越广泛。企业可以引进先进的管理系统和平台,实现一定的数据共享。这样财务和业务就更容易进行数据信息的整合,降低了出现双方信息部不对称的状况发生概率。在财务进行转型后能及时把握所需的有效信息,提高了工作效率。

四、业财融合的意义

(一)提高了企业的经济效益

业财融合是让财务部门和业务部门都能增强办事效率,进而对企业的经济活动进行有效的控制,对风险有力规避。财务部门进行转型融合到业务的各个部门,直接对具体数据信息进行分析,缩减了部门间的办事时间,及时对经济业务进行综合有效分析,从而实现科学有效的控制。这样会使企业在生产活动中和参与市场竞争中都具有极大的优势,实现利益的最大化。

(二)有利于企业的精细化管理

财务和业务部门的有效融合能使企业细化管理,提升了财务管理的有效性和科学性,还能同时提高财务业务对业务部门的业务管理水平,降低了时间成本。企业管理者能够及时发现对生产经营活动进不合理,获益低的业务。根据财务部提供的数据和实际需求进行科学处理,保障企业紧跟时代的步伐,引领企业走在正确的发展道路上。

(三)强化了对未知风险的防范

越来越激烈的市场环境之下,风险与利益同在。企业要想站稳市场稳妥发展就需要做好对未知风险的防范工作。业财融合的财务有效转型可以对企业中潜在的威胁做出合理的防范工作,加大了对财务风险的监督力度。这就提高了企业财务业务内部之间的工作效率,能在风险来临之前采取有效的措施进行规避。

五、总结

我国市场经济的发展要求着企业必须进行结构优化,提升财务的管理水平,经济活动中的每个环节都要求做到细致化管理。企业应该对业财融合下的财务合理转型,才能真正有效控制成本费用,提高效益,降低风险。业财融合下统一经营管理目标、思想,实现财务业务两部门信息共享和提升财务工作者的专业能力都能促进企业长久发展。

参考文献:

[1]本刊编辑部.重构财务信息化 实现业财融合——钢铁企业财务信息化研讨会暨韶钢案例现场研讨会[J].冶金财会,2018,37(7):4-5.

[2]朱诚.财务转型下的业财融合模式与财务价值创造[J].现代经济信息,2019(8):267.

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