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大数据时代背景下事业单位会计管理面临的问题及对策

2019-10-09宋丽丽

今日财富 2019年24期
关键词:会计工作会计信息流程

宋丽丽

现如今,随着时代发展速度的不断加快,大数据时代已经到来。事业单位作为关乎到国计民生的重要社会组织,更加需要主动迎接新时代所带来的诸多挑战。本文针对事业单位会计管理工作中所存在的问题,总结出了几点应对措施,其中包括重新认识大数据,重视会计信息化、积极采用先进的会计管理技术与方法、促进各会计流程、环节之间的互动以及提升会计信息数据的安全性等等,供参考。

一、前言

我们已经正式进入到大数据时代中,计算机技术渗透到了工作与生活的方方面面。其中,在事业单位的发展历程中,会计管理占据了十分重要的份额,工作质量、工作效率均会影响到事业单位可持续发展目标的顺利实现。基于此,为了能够在大数据时代中更好的发光、发热,事业单位要重新审视传统会计管理工作中所存在的问题,有针对性的给出整改方案,进而将会计管理工作的积极作用淋漓尽致的发挥出来。

二、大数据概述

大数据一词,对现代人而言已经不再陌生,简单概括,大数据所指的是,针对那些无法用常规软件、工具所捕捉和处理的数据,需用利用更优化的处理模式,从而更加高效率的管理海量信息资产。从技术层面来分析,大数据并非是单纯的“庞大数据信息”,而是一种更加优化、更加高级的“信息处理能力”,通过信息技术的不断发展,大数据可以更加精准化、高效化、简单化的处理海量数据,以此来将数据信息资产的更多价值发掘出来,解放更多的人力资源,保证数据信息的高速运转。

三、大数据时代中事业单位会计管理工作所存在的问题

(一)认识问题

目前,我国的事业单位虽然都在积极践行会计信息化工作,但由于受到诸多客观条件的影响,仍然存在着很多历史遗留问题,在这一过程中,部分事业单位管理者与会计工作者会片面的认为,会计信息化所指的就是将财务数据与会计信息进行电子化处理,因此只需要将工作重心放到终端平台上即可。这种认识上的局限会影响大数据时代中会计管理工作的顺利开展,诸如会计凭证记录、数据传递记录、信息变更记录以及操作流程等各项工作均没有实现系统化操作,仍然需要会计工作进行手动整理,工作效率不高。

(二)制度问题

在大数据时代中,事业单位的业务活动不断丰富,这在无形当中提高了会计工作的复杂性,在管理工作中所牵涉的财务关系更多,需要进行大量的协调与沟通工作。针对这一现象,会计工作信息化就派上了大用场,减少了很多不必要的工作资源浪费。然而在具体的会计管理工作中,由于事业单位缺少完善的会计管理制度,很多工作流程无法顺利进行,虽然已经搭建起信息化平台,但由于操作与运行上存在问题,仍然无法避免会计信息孤岛现象的存在。由此可见,如果想要让事业单位的会计管理工作更好适应大数据,就必须要整个各部门的力量,完善制度建设,扫清障碍。

(三)信息安全问题

大数据时代中,网络技术成为了舞台中心,虽然为会计工作带来了诸多便利,但由于网络本身存在着虚拟性、复杂性特点,因此有关于会计信息的安全问题决不能小觑。首先,在应用大数据技术的过程中,每一个操作步骤都会应用到大量的会计信息,一旦事业单位的网络遭遇病毒攻击或黑客入侵,那么将会面临会计信息丢失、泄露等危险;其次,随着会计信息化工作在事业单位中的深入开展,会应用到越来越多的会计管理软件,这虽然释放大量的人力资源,但由于软件处于网络环境中会存在各种各样的漏洞,再加之权限的开放不够合理,将无法很好保密隐私数据,存在安全隐患。

四、措施建议

(一)重新认识大数据,重视会计信息化

通过上文中的详细介绍,事业单位如果想要高效率完成大数据时代背景下的会计管理工作目标,就必须要重新认识大数据,重新审视原有会计管理工作中所存在的诸多问题,全面提高对会计信息化的重视程度。首先,事业单位领导要扶持会计管理部门经常性的开展研讨会议,聘请行业中的专家来参与其中,整合过去阶段事业单位在大数据时代中所遇到的诸多困难,集思广益,理清新的思路、找到新的方法,从技术角度出发来尽快实现创新目标,正确将发展成本降到最低,将事业单位会计工作的管理职能淋漓尽致的发挥出来;其次,地方政府部门应首当其中,积极参与到事业单位的会计管理信息化工作中,传达新理念、新技术、新经验,鼓励事业单位要敢于迎接困难、击败困难,为迎接大数据做好充分的准备,帮助事业单位缓解经济、精神上的双重压力。

(二)积极采用先进的会计管理技术与方法

事业单位要尽快认识到大数据时代中新的发展机遇,充分发挥出网络技术的优势,让会计管理工作可以有更大的进步空间。由于事业单位的财务管理工作正处于新旧时代的交替时期,因此在处理诸多历史遗留问题的过程中会遇到诸多困难,此时更要积极运用先进的会计管理技术,以此来挣脱地域、空间等条件限制对会计工作的桎梏,尽快实现远程财务管理与会计控制目标。

与此同时,事业单位还要明确会计管理工作下一个阶段的发展方向,通过引入财务虚拟管理技术来突破便捷,整合资源来构建虚拟化的会计管理重心,促进会计信息的智能化协调发展,以此来提高会计信息的利用率。

(三)促进各会计流程、环节之间的互动

在大数据时代中,会计管理工作有了新的流程,在处理会计信息数据时,同样需要兼顾到各个会计流程、环节之间的高效率互动,以此来保证会计信息质量。

在会计信息平台中,会计管理工作者需要负责整理好信息反馈,并将其集中反映给信息使用者,通过了解信息平台中的信息评价与反馈结果,将为会计管理工作的下一目标制定提供宝贵意见。此外,会计管理者还需要在第一时间与信息提供者和信息使用者展开交流,整合双方意见,判断会计信息与相关业务数据是否还有继续改进的必要,尽快给出高效率的折中解决方法,并最终选择出最为合理化的优化方案。最后,针对在会计流程中所遇到的无法解决问题,会计管理人员要及时上报给上级领导,通过咨询专家等方式来予以解决,切记不要拖延,避免留下隐患。

(四)提升会计信息数据的安全性

在大数据时代中,会计信息化所具有的优势几乎是压倒性的,但其中最重要的一项危险性因素即为信息安全问题,在会计信息数据的保密性方面,事业单位要尽快构建万无一失的网络安全防护系统,对会计信息数据进行隔离处理,根据实际情况来选择公开密钥或对称秘钥,务必保证会计信息数据在传输过程中的万无一失。其次,由于会计信息会被频繁使用,因此同樣需要重视用户认证与用户授权问题,事业单位可通过动态密码、U盾、生物认证、智能卡等方式来限制不同用户的访问权限。再次,针对病毒入侵与黑客攻击等违法事件,事业单位也要专项整治,不仅要及时更新防火墙设置,同时还要额外安装正版杀毒软件,规范用户的操作流程,降低安全风险。最后,除去事业单位本身要做好一系列的信息安全风险应对工作以外,国家政府在此方面也应给予助力,整体规范好大环境,完善与会计信息化有关的法律制度,尤其要针对盗取会计信息、入侵会计信息平台、泄露会计数据等行为进行严格打击,从法律角度出发来扶持事业单位会计信息化建设工作的顺利进行。

五、结语

综上所述,大数据时代已经到来,这对于事业单位的会计管理工作来说既是新机遇,也是新挑战。由于在传统会计管理工作积累了诸多工作经验,因此接下来的会计信息化建设工作也将开展的更有条理,事业单位需要做的是整合现有资源,创造更多便利条件,让会计管理信息化可以进行的更为顺利。(作者单位:青岛西海岸新区商务局)

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