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大数据视角下实施财务共享服务分析

2019-10-09孟萍

今日财富 2019年24期
关键词:服务中心财务融合

孟萍

本文从“互联网+”时代管理会计的机遇、挑战与变革对管理会计体系的冲击和融合;大数据、云计算等新技术与管理会计的关系;全面整合企业信息、真正实现业财一体化的管理会计信息系统;预测、计划预算、报告一体化的信息化平台的搭建与利用;财务分析与绩效考核在管理会计软件平台上的实现,进行大数据视角下实施财务共享服务分析探讨。

一、引言

面对愈来愈激烈的市场竞争环境,财务共享服务对于各行各业的影响几乎是全面的无死角,基于中国财务共享服务程度的现状,我国财务共享服务的实施任重而道远,有必须走出一条财务共享服务的新路,缩小与发达国家的差距。

二、财务共享服务概述

财务共享服务作为一种创新性的财务工作方式,是由财务共享服务中心为集团公司提供标准化的财务工作,从而实现集团内的四大共享(人员共享、信息共享、运营共享、管理共享):“人员共享”是指企业内的各级部门组织共享财务服务中心的工作人员;由财务服务中心的工作人员统一处理流程化的重复性工作;“信息共享”是指企业内员工可以在授权范围内共享财务服务中心中的财务数据;“运营共享”是指由于财务工作的集中,财务共享服务中心可以通过统一运营,集中资金管理,来降低融资成本,提高投资收益;“管理共享”即由财务共享中心统一管理会计工作,使会计信息其更加规范标准,能为集团提供更加准确的会计资料。

三、财务共享服务对企业发展的重要性分析

企业实行“互联网+”进行管理,就是利用先进的技术对企业目前传统的价值链、供应链模式以及投、融资决策模式等利用数字化信息进行整合。利用互联网快速地进行数据收集、传递和整合,将传统的管理会计和互联网进行融合,打造管理会计全新的商业模式,提高企业的竞争力度,更好地创造企业价值。

(一)优化财务管理工作程序

美国管理会计师协会对世界五百强的多家企业中的项业务调查研究发现:实施财务共享服务的企业,平均财务运营成本大幅度降低。首先,财务共享服务中心(FSSC)通过程序再造,对业务步骤和规则进行集中,并废除一些繁琐的程序和僵化的流程,由(FSSC)带来的全新的工作模式会会越发规范标准,为降低财务和行政管理成本,提高企业经济效益建立基础;实施财务共享服务模式,公司对财务人员的要求将有所革新,对财务人员的业务能力将会有更高的要求。其次,在流程简化集中的前提下,集中化的FSSC一方面能够使操作越发便捷、标准,另一方面,还能够给监督管理精简步骤,集中化的FSSC使得风险也得到有效的集中,更加便于集团公司对子公司的风险把控,深层次有效避免及降低了集团的运营风险,使集团更加具竞争优势;此外,FSSC可以使整个集团的资金集中管理,这种管理模式可以通过利用资金的规模效应,一方面不仅可以达到更低的融资成本、更高的投资议价水平,另一方面,通过利用资金的规模效应带来了更高的资金安全。

(二)加快资源的整合

财务共享服务一方面为实现财务的费用共享、应收共享、应付共享、合同共享提供平台,另一方方面,财务共享服务还为实现企业的资产共享、结算共享、总账共享、税务共享以及归档管理提供平台。

构建了工作组长、工作人员分角色作业平台,借助共享作业任务分派机器人,将业务单据处理任务根据预置规则派发给任务空缺的作业人员,灵活、合理调配工作人员业务处理量,通过双屏审核、自动审核、自动智能派單,大幅提升共享中心作业效率。

涵盖费用、应收、应付、合同、资金、总账、固定资产等多类业务以及万能模板“工单”,实现从销售与应收、采购与应付、存货核算、资产投资、费用报销、成本核算、工程与项目管理、税务与发票、总账与报表等全系列业务共享

借助指标和报表,管理者可以全面了解共享中心的作业数量、作业效率、作业质量 及时发现、预警共享服务运营中存在问题的具体岗位、人员以及流程节点。

根据业务单据质量评分关联员工信用评价,实现全员财务信用管理,构建业务流程与知识活动过程相匹配的知识管理逻辑模型,打造涵盖绩效管理、绩效报表、质量管理、信用管理和知识管理的高效运营平台。

集成供应链、销售、生产、资产、项目管理等多业务系统,开放API,支持云云融合,云端融合,业务数据自动采集,实现 “业-财-税-资”全面融合管理 与“友报账”融合,实现 “商旅服务+移动报账+移动审批”的全员移动应用,商旅服务预定、发票采集与识别、移动支付、自动报账一站式完成;与“税务云”融合,实现 “开票-收票-税务报账-纳税申报”等税务业务全生命周期管理;与“金融云”融合,银企直连,实现资金集中结算,加强资金监控,有效防范资金风险。

(三)将财务会计和管理会计有效的剥离,提高企业决策的准确性。

共享中心可以更多的承载会计核算部分的工作量,通过新技术,可以提供标准、统一、快速的核算,为企业财务管理提供高质量的数据支持,使得管理会计在此基础上可以对未来可能产生的经营风险、投资决策及企业资产效能的提升等进行真实可靠的财务分析,可以在集团内甚至集团外进行多维度的数据对比。为企业经营决策提供强有力的支撑,从而达到业财融合,提升企业盈利水平,管理水平的目的。(作者单位:中国石油陕西销售公司)

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