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探讨水利事业单位财务管理信息化建设

2019-09-17吴晶

财会学习 2019年24期
关键词:建设策略财务管理信息化

吴晶

摘要:我国社会主义现代化建设的步伐在不断加快,在这样的背景之下,我国国内的水利工程项目的建设越来越多,水利事业单位在我国社会中的作用也越来越明显。就实际来说,水利事业单位能不能有效加强自身的管理,不仅仅会影响着我党决策的落实情况,更会直接影响着百姓大众的需求能不能得以满足。在实际当中,对水利事业单位自身发展产生影响的因素非常多,而在众多的因素中财务管理无疑是影响力最大的,通过科学化、合理化的财务管理,能够分析水利事业单位在投资发展过程当中存在的不足,从而有针对性的帮助其改正,并确定其正确的发展方向,特别是在信息时代中,进一步推进水利事业单位财务管理信息化建设是非常重要的。

关键词:水利事业单位;财务管理;信息化;建设策略

就现阶段而言,在我国国内不管是城市建设还是乡村振兴建设,都离不开水利事业的大力支持,而我国国内的水利事业单位自身的管理水平不仅仅会影响着我国政府兴国战略的实施情况,更会直接影响着我国人民的幸福指数,所以,对于我国国内的水利事业单位一定要进一步加强其管理工作。在实际的发展情况来看,我们其实很容易发现,对我国水利事业单位产生影响的因素是非常多的,而影响力比较大的因素就是单位内部的财务管理。科学合理的财务管理工作,能够令水利事业单位掌握好自身的发展情况,还可以通过对某些财务信息的分析,更加清晰明了的认识到自身在发展中存在的某些不足之处,从而可以快速的进行相应的调整和改善。随着计算机信息技术的不断发展,我国已经全面迈入了信息时代,在这个时代中信息技术在各个领域发挥着极其重要的作用,所以现阶段大力推动水利事业单位财务管理的信息化建设不仅是顺应时代发展的举措,更是进一步加强水利事业单位管理的重要途径。

一、财务管理的现状

以长江水利委员会为例,长江水利委员会的财经管理系统开发之前,笔者展开了大量的调查研究工作旨在深入了解当下我国水利事业单位的财务管理状况。实际中的调查范围包括长江水利委员会财务经济局预算处、长江水利委员会财务经济局财务处、长江水利委员会财务经济局资产处、长江水利委员会财务经济局经济处、长江水利委员会财务经济局综合处和长江水利委员综合管理中心、长江水利委员国库支付中心、长江水利委员办公室、长江水利委员网络语信息中心等等水利事业单位的财务部门。在调查研究的过程中,笔者为了更明确、更深入的了解未来系统的财务数据来源能不能直接取自目前在用的用友软件,对长江水利委员的31家事业单位以及6家企业展开比较详尽的调查。

(一)会计核算软件的使用情况

在实际中,长江水利委员的31个预算单位现阶段全部在使用用友公司研发的U8系列财务软件,但是个别单位的版本可能会略有不同。在现阶段,这个软件的会计科目设置并没有执行统一的标准。实际中财务系统产生的汇总数据没办法直接成为决算所需要的财务报表,所以大多数财务工作人员依靠手工方式填入决算报表汇总系统。通过分析,造成这种情况是由两方面原因造成的,一方面是很多水利事业单位没有明确的了解如何在财务处理系统中对自动生成报表的公式进行设置;另一方面是水利事業单位的财务系统并未先前植入相关的预算数据,如此一来年度预算对预算执行就无法发挥出其控制作用。年末决算没办法在账中自动取得数据,年终决算的相关数据需要和预算数据展开人工的对比工作之后才可以产生决算的报表。与此同时,在实际的工作当中仍旧存在着重复操作、预算控制不够严格以及预算数据不够精准等不足之处。

(二)财务数据采集的方式

现阶段,长江水利委员会财务经济局内部的各个部门都适用很多种来自不同公司开发的单机版软件,现在具备的软件功能主要表现在能够定期向下采集手工报表的相关数据,并且能够一级一级的向上进行数据的汇总。在实际的数据汇总过程里面,通常都会在打电话催收以及解释上面消耗大量的时间。(见表1)

(三)信息交流的主要手段

在现阶段我国国内的水利事业单位财务管理工作过程之中,信息交流会表现出方式陈旧、效率极低、消耗时间长等不足之处。具体来说,会表现在信息在空间上断裂,同一项数据在不相同的财务软件中被多次重复录入,譬如同一个指标的预算书不仅要在预算的表中进行录入,还要在决算表中再次进行录入;同一个结余数据不仅要在前一年决算或者预算表中的年末结余位置进行一次输入,还要在本年度决断或者预算报的上一年结余位置再进行一次输入。

二、水利事业单位财务管理信息化建设的策略

(一)加强财务管理信息化宣传力度

为了有效的推动我国国内水利事业单位财务管理信息化建设,首要的举措就是进一步加强对财务信息系统重要性和财务信息系统可行性的宣传力度。在实际当中,财务管理信息系统重要性的说服力重要体现在信息系统给今后财务管理工作带来的便利性、准确性以及高效性。但是这种宣传一定不能停留在书面上面,更不能停留在口头上面,而是要实实在在的落实下去。在宣传的过程中相关的宣传人员一定要令使用单位明确财务信息系统的每一项功能、明确带来的新增加的工作量以及减少的工作量是十分重要的。与此同时,把现阶段业务工作任务依照常规性以及非常规性划分,并且要非常详细的描述,对于现阶段的业务流程、工作内容、工作任务以及数据的取得方式等等一定要重新审视,并且一定要征求实际使用单位的反馈意见。

(二)重构业务流程,实施管理创新以及制度创新

在实际当中,设计财务管理信息系统一定要十分详尽的分析财务管理的管理需求,并且把这种需求转化成图表、程序等等。这个过程其实就是把长江管理委员会的财务管理工作进行有效的规范化、科学化以及程序化,对于某些没办法固化下来的具有临时性质的工作信息应该在系统当中一专栏的形式体现出来。除此之外,在实际当中为了让财务管理信息系统最大程度的发挥其真正作用,还要配备与之相应的管理制度,比如把长江管理委员会的下属单位相关的财经信息的报送状况列入到单位的绩效考核当中,这不仅可以有效地提升相关单位的工作热情,提高单位的工作效率,更能进一步促进相关单位的财务管理工作蓬勃发展。

(三)进一步提高财务管理工作人员的信息化素养

针对于现阶段我国国内财务管理信息化发展的趋势,我国国内的水利事业单位不仅要加强财务管理信息化宣传力度、重构业务流程,实施管理创新以及制度创新、配齐各种类型信息化设备,更要提升财务管理工作人员自身的信息化素质。在财务管理工作中,工作人员是直接影响其工作质量的重要因素,所以提升财务管理工作人员自身的信息化素质有利于水利事业单位财务管理信息化的建设工作。具体而言,对于相关的工作人员一定要定期的组织培训,在培训过程中帮助他们熟练应用多种财务管理的信息化软件,并且要了解信息化过程中可能遭遇到的问题,从而能够有效地激发他们融入财务管理信息化的工作兴趣。

三、总结

综上所言,随着我国改革的不断深入,我国社会主义现代化脚步的不断加速,我国国内的水利工程项目的建设越来越多,在这样的背景之下,水利事业单位在我国社会中的作用也越来越明显。在新时代下,进一步推进我国国内水利事业单位财务管理信息化建设是大势所趋更是民心所向。然而,在实际的水利事业单位财务管理信息化建设过程当中,仍旧存在着种种问题,这些问题严重阻碍着我国水利事业单位财务管理信息化的发展,所以相关部门一定要紧紧围绕着这些存在的问题,并且有针对性的探索出解决策略。通过这样的方式不仅能够使现阶段我国水利事业单位财务管理存在的不足进行改善,还能使我国水利事业单位长效发展。

参考文献:

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