薛斐

摘 要：中学档案是学校历史发展的缩影，是广大师生员工实践经验和智慧的结晶，是传承文化的重要载体，通过展览的全过程服务，可以使广大师生，特别是广大青年学生深切感受档案文化熏陶的魅力，从中受到启迪；通过展览还可以达到宣传档案工作本身的目的。

关键词：中学档案；文化；教育

中学档案内容涉及教学、科研、党政管理等诸多方面，它随着学校的建立而产生，随着学校的发展而丰富。中学档案是学校历史发展的缩影，是广大师生员工实践经验和智慧的结晶，是传承文化的重要载体，是师生员工获取知识的重要途径，有着很好的教育功能。也是培养人才、开展教学研究、促进教书育人的教材。在实施科教兴国战略的今天，中学的教学质量、办学规模、学术水平都在不断提高，由此而产生的中学档案不仅数量巨大、内容丰富、形式多样、而且文化性特强、科技含金量高，是取之不尽、用之不竭的教育源泉。如何发挥中学档案的育人功能，成为摆在中学档案工作者面前的一个重要课题。

1 档案文化育人功能的内涵

中学档案中具有教育功能的档案类别很多，但尤以科研档案、教学档案和中学校史档案三种为甚。其主要载体包括实物档案和声像档案。它们在中学发展中发挥着各自不同的育人功能。

中学教育具有乘上其下的重要作用，在长期的教学、科研实践中不断产生着新的科研成果。科研档案是中学学术水平的真实记录，是一所中学实力的凭证。此类档案大量记载着师生们在教学科研活动中的有价值的数据，真实而准确地反映了中学教学科研发展的总体概貌。发挥教学科研档案的育人功能，不仅可以增强广大教职员工爱岗敬业的责任感与自豪感，而且还可以充分调动他们的积极性，激发他们的创造热情。同时，教学科研档案还可用于学生教育，从一个侧面培养学生对科学研究的兴趣，激发学生发扬严谨求实、勇攀高峰的学习精神。

教学档案是一个学校教学活动的真实记录，包括教学管理、专业设置、招生、学籍、课堂教学、实习、学位、毕业、教材等类目，内容涉及教学的各个方面。教学档案是体现中学教育管理水平和教育质量的重要材料，是中学档案的主体和核心。它不仅有现实的利用价值，而且从长期来说，在教学评价、教学改革、教学研究中能起到历史凭证的作用。中学校史档案记录了中学发展的各个方面，反映了中学发展的历史脉络和进程，是中学进行德育教育的典型材料，是教育发展史上的一个缩影。

2 实现档案文化育人功能的途径

2.1强化档案文化意识，发挥档案育人功能

中学档案不是人们日常所理解的束之高阁的故纸堆和古文物，而是具有存史、资政与育人的重要作用。要转变观念，增强中学档案室的文化意识，充分发挥档案室的五大功能：“档案保管基地、档案利用中心、爱国主义教育基地、学术研究基地、文化学习园地”。用原始、客观、真实的素材，改变传统的档案利用方式，在更大的范围、更高的层次上实现档案资源的共享，为校园文化建设做出贡献。

2.2加强征集，丰富室藏

丰富的室藏是学校校园文化建设的基础。随着学校校园文化建设对档案的需求越来越大，要求也越来越高，以往的档案收集范围已不能满足需求。要不断探索和创新档案管理工作机制，在做好常规工作的基础上，实现“四化同步”和“四个并重”，即努力实现队伍专业化、管理现代化、储存信息化、利用社会化，全面深入推行档案接收与档案征集并重、纸质档案保管与数字档案保管并重、常规的档案利用与档案主动开发利用并重、实体档案安全与档案信息安全并重。要以资源建设为核心开展档案信息化工作，加强室藏资源建设，不仅仅是对原始档案文献进行收集、整理和保管，还要对知识和信息进行深层次的提炼。要加大征集力度，不断拓展室藏，充实、丰富室藏资源，既要有量的增加，又要有质的提升。值得注意的是，还可以通过建立名人档案的方式，征集老一辈知识分子为献身教育事业奋力拼搏的文献实物及影像资料。同时，还要注意收集保存学校历任领导、知名校友和现任校内著名专家学者的活动照片、获奖证书、科研成果、事迹材料等档案资料，为以后进行档案编研和展览打好基础。

2.3推进档案资源信息化与开放

在确保档案保密安全的前提下，加大档案数字化建设，实行校内档案资源库数字化联网，提高档案的科学化、规范化和现代化管理水平。为提高档案的利用率、还可制作专门网站，将一些开放的档案资料及编研成果覆盖全校，让广大师生轻点鼠标，就如同身临其境，进入档案室、博物室、校史室、感受到强烈的视觉冲击，方便快捷地欣赏文物、图片、资料，体现中学档案多方位的价值，为学校校园文化建设提供更多的信息资源。

另外，档案作为一个学校的历史记忆，以其真实性、可靠性和直观性在宣传教育中具有独特的优势。通过展览的全过程服务，可以使广大师生，特别是广大青年学生深切感受档案文化熏陶的魅力，从中受到启迪；通过展览还可以达到宣传档案工作本身的目的，使广大师生加深认识和了解档案和档案工作，增强利用档案的意识；还可以配合学校不同时期的中心工作，利用互联网开展网上专题展览，扩大展览受众面。例如配合学校历年招生工作，在网上开展校园文化展、历届校友成就展及品牌专业展等，可以提高学校文化形象，扩学校校知名度。开展网上档案专题展也是中学档案室开发档案公共服务功能的需要，可以加深全社会对中學的认识，增进广大校友、学子对母校的自豪感，同时向全社会辐射中学文化正能量。

2.4打造档案室的文化形象

树立中学档案室的文化形象，使之成为发挥中学档案教育功能的重要载体。中学档案室的文化形象是通过必要的外在条件和丰富的内涵所体现出来的。首先中学档案是学校文化教育资源一部分的理念，对档案室和图书室一视同仁，其外观装饰和周围环境设计要体现文化气息，力求显示中学档案室的文化特色；其次档案室内部构造要舒适、合理，要有一定空间且清新幽雅的档案阅览室，配之现代化的检索工具，形成一种集知识与休闲于一体的文化场所；再次要有丰富而有特色的室藏，并辅之以现代化手段加以研究开发，使中学浓郁文化气息在这里得以汇聚，以对师生员工和社会各界产生独到的魅力，呈现一种高品位的文化效应。总之，中学档案室应成为中学校园文化的有机组成部分，成为辐射中学教育功能的载体。