郑金娟

摘要：近年来，随着我国社会经济的不断进步和发展，总承包模式的电力工程得到了广泛的应用。电力体制的改革使得电力工程总承包化成为常态，同时总承包化也成为了电力工程在施工过程中最常用的方式之一。电力工程总承包化如此受重视的原因，离不开其技术的成熟性，熟练的技术使得相关企业能够在市场竞争中站稳脚跟，并且能够在总承包化的影响下得到最大利润化的发展。本文通过对多项电力工程总承包中的物资管理所涉及的财务管理部分进行剖析，希望能够引发业界各类人士的思考。

关键词：财务管理;总承包;电力工程;物资

近年来，由于受到社会高速发展的影响，在很多行业内以总承包模式建设的电站已经成为了非常成熟的模式，在这种模式发展的过程中，同时也受到了业界各类人士的认可和支持。各个电力工程总承包企业在设计等方面的技术成熟性，使得很多相关的电子企业对该技术十分重视。总承包化的电力工程不仅能够节约大量的资金和人力资源，还能够使得利润空间大幅提升，帮助企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。本文根据我国电力工程总承包项目物资财务管理控制进行了适度的分析，希望能够让我国电力工程在总承包化的管理下，使得财务管理控制得到更好的发展。

一、物资采购供应

在相关电力企业总承包项目物资财务管理控制的过程中，以总承包模式承建发电站的整个建设会使得所有的物资得到充分的应用和发展。这些物资的采购通常是经过对实际情况的核定安排，相关工作人员进入市场进行统一采购。在此过程中，如果管理层人员对实际情况没有大致的了解，那么在采购的过程中就会出现多采或少采等不良现象。并且根据相关的可靠性资料研究显示，建设工程项目中物资成本占到整个项目成本的70%左右，物资的成本是建筑工程项目中最关键的一部分。

从项目优化方案、设备建造、入库、出库等等，这些都是物资管理的过程。无论是哪一个环节，或大或小，都不能被忽视。在进入物资采购环节后，企业的相关部门就要按照相应的流程进行初设，并按照相应的项目优化方案进行物资的采购。在这个过程中，为保证物资供应及时并符合并满足企业的构造，相关管理人员一定要加大监管力度，尽最大的可能让物资采购保留在一定的时间内。除此之外，企业相关管理层人员还要对物资进行大致的估算，尽量减少项目仓储及资金成本，尽量让所有采购的物品都能够在工程中得到应用。

相关企业如果能够在总承包物资管理链条中控制所有的购置成本，对所有的估算都能达到一定的标准和准确度，并在采购和建造的过程中加速资金的回笼，这样不仅能够安抚人心，甚至更能降低项目成本，为企业盈利带来更大的空间。

二、物资财务管理

1、从区分设备和材料入手

投资构成的合理划分等情况，是工程建设设备与材料的划分所决定的。简而言之，就是想要让工程变得更加合理化，区分设备和材料的划分是最重要的，这不仅仅关系到工程造价，更能帮助更好的管理相应的内容。

在相关的电力工程总承包化设计中，重要的机器包括能够拥有动力、传送等功能，并且这些机器设备都要由相关的工作人员进行统一的保管和整理。在设备分类的过程中，又会按照其批量生产的标准分为标准设备和未定型非标设备，设备的分类不仅能够为工程整体的效率带来一定的提升，还能减少资金的投入。材料则是除本体之外的一些配套供货设备，这些材料在工程中的作用也是有着不同的定义，也正是因为这个重要的原因，相关管理层人员在购置设备和材料的过程中，一定要按照详细的说明书以及工程计划书进行购置。这不仅仅关系到企业的利益，更是项目竣工决算的重要基础。

2、规范台账格式

无论是在哪个部门或是哪个企业，财务都是最核心也是最关键的部门。电力企业想要得到更好的规范，就需要建立台账进行管理。这里所谓的台账是可以确保公司及各个部门之间财务管理的统一格式，并且分类要详细到各个供应商联系人及地址等等，只有将细节做好了，才能帮助企业的财务进行有计划的盘点及核对，对企业而言是十分有利的。

3、严格验收入库

在物资抵达一定的时间后，需要尽快同业主方及厂家代表进行开箱验收。在开箱验收的过程中，企业一定要按照一定的规范格式进行保管，以此来保证此环节并不是为了完成任务，而是真正的要对所有的物资进行统一管理和验收。在验收完成后，企业相关负责人也要及时向业主申请到货资金，以保证后续工作的开展。

除此之外，相关财务部门还需要重点关注设备进出口产生的税费处理，这往往也是很多管理层人员会忽视的一点，而实际上税费处理是十分重要的，这不仅仅影响到相关企业在社会上的口碑，甚至更会影响到企业的前程。因此，相關部门要对此加以重视，及时向项目部所属总公司移交设备发票，保证相关程序能够正常执行。

4、精细物资出库

通常来说，物资出库及具备向业主开票结算的。项目物资管理部门还会根据实际的领用出库物资编制进行出库单，这样一来，保证了各个程序之间的有序性，更能帮助各个部门在检验的过程中更加轻松。等到所有的物资实现全部的出库后，相关部门要及时进行核算，保证各部门与各个环节之间都能做到无缝连接。

5、结算开票同步

在完成相应的精细物资出库之后，相关部门就要将材料根据出库的情况进行核对。并向项目部所属总公司申请开具发票，以保证以上工作的真实可靠性。在申请之前，相关工作人员要及时同业主方沟通设备发票的开票内容及形式，以保证后续工作能够变得更加简单，节省更多不必要的麻烦。

三、物资财务管理过程中可能出现的特殊问题

俗话说人算不如天算，哪怕在进行项目书整理的过程中将每个环节都进行的十分详细，在实际过程中，依然会出现一些不可预知的问题。比如说物资会遭到一部分的损坏、质量问题不过关等等。当遇到这些问题时，处理方法大致有以下几种：

1、物资损坏

当物资发现损坏或丢失时，相关管理人员要对相应的物资进行查询，将损坏和丢失的原因记录下来，明确责任方及相应责任，根据相应的规规定要求相应的赔偿。并且在此过程中还要形成一定的文字记录，以此来保证后续工作的开展。如果有与业主方施工方签订其他的相关条例和协议，则按照实际情况进行商讨。

2、物资质量存在缺陷

通常来说，当物资的质量存在缺陷时，应该由项目物资管理部门的相关负责人联系相关的供应商进行负责更换。因为一般来说，物资的质量问题是由对方进行负责的，而企业的相关人员就是需要根据实际情况对所有的情况进行记录，以保证在核对工作的过程中不会出错。

3、其他情况

当发生建设性设备作为设备核算及设已入库又发生退货的情形，相关负责人要对此进行具体的说明，将所有的资料进行会诊，然后再交给相关部门进行相应的处理。

总结：

综上所述，我们所谓的电力工程中，总承包项目物资财务管理并不是账面上的入库金额或是其他销售金额，而是将工程在建设过程中所有的资金来源及去处进行相应的记录。在记录的过程中，企业相关部门要对保证其精确性，只有这样才能保证总承包项目是符合自身企业管理模式的，同时也要保证企业在此过程中得到发展。

参考文献：

1.张振.设计阶段的造价管理[J].四川|建筑科.学研究，2006，（1）

2.范松成强化工程全过程财务管理有效降低项目投资成本[J].中国总会计师，2011，（11）