肖雯

 摘要：每个企业都有自己的文化和档案模式，电力企业的科技档案工作则是企业进行管理工作的基础和保障，其对企业在现代社会中的生存有着极为重要的影响，如：增强工作人员的信息处理能力，提升档案的安全等。所以电力企业必须重视科技档案工作，并为电力建设服务。

关键词：电力建设;科技档案;服务水平

1 引言

 随着现代信息技术的发展以及我国经济的快速发展，电力档案是电力工程建设的真实反映和记录，也是工程验收、管理、运行和维修等环节的重要参考。电力档案资料的管理规范和到位与否，我国在电力系统中对于档案管理工作的重视不断提高，对整个电力系统的运行具有重要的影响，如果电力档案的管理缺少规范性、粗糙、信息化程度低等，会导致电力档案管理的低效，不能促进电力系统的运行。反之，则会促进电力运行工作的发展，减少不必要的损失。

2 电力企业科技档案管理概述

在电力企业中，加强对科技档案的管理对于企业发展有着重要的作用，电力企业的科技档案中包括大量的科技文件，主要有图纸、文字、图表、声像等，这些都是电力企业发展的重要内容和数据，一旦泄漏和毁坏，就会影响电力企业的发展。目前，在电力企业的科技档案管理中存在以下几个方面的问题：其一，在电力企业的科技档案管理中，档案管理人员的专业水平不高。在进行管理过程中没有对科技信息、资料以及数据等进行分类，在管理过程中出现混乱。同时，在档案管理中档案管理人员的执行力不够，从而影响了科技档案管理的效率。其二，信息化建设也是影响科技档案管理的重要因素。在一些电力企业中，科技档案管理依然采用人工的管理方式，一些科技档案的数据以文本的方式存在，如果遇到火灾、大水等灾害，会使科技档案信息遭受大面积的损害。其三，档案管理制度不健全也是一项重要问题。在电力企业的科技档案管理中，一些企业由于对档案管理工作的认识不足，认为档案管理工作不重要，导致档案管理工作制度不健全，从而影响科技档案管理的质量和效率。

3电力企业科技档案工作所面临的挑戰

虽然电力是各行各业都无法脱离的重要工具，而且随着国家电网的建设和实施，电力工程项目逐渐增多，增加了企业科技档案工作的难度。但是在实际发展中，电力企业的科技档案工作却还面临着一些挑战，而挑战的存在对企业来说，是一面双刃剑。所以电力企业必须合理应对挑战，将挑战转化为发展的动力及机遇，进而为电力企业的发展而提供新思路。例如：电力企业对科技档案工作不够重视，导致工作人员的相关资料整理和收集不规范，对科技档案工作造成一定的限制。另外，电力企业没有构建较为完善的管理制度，部分工作人员对科技档案工作的认识不够充分，并且没有在档案部门专门设置专职科技档案管理人员，使得档案部门的工作人员身兼多职，导致电力企业的档案收集和整理难以完整。降低了科技档案工作对企业发展的影响，并且还会对电力建设服务造成消极的影响，如：降低电力企业档案部门的收藏能力，在一定程度上限制了企业的发展。所以电力企业需要直面挑战，并采用合理的方式，增强工作人员科技档案工作的能力。

4 电力企业做好科技档案工作的有效措施

档案是电力企业发展的见证者和记录者，并且还为企业在现代社会中的发展提供了信息支持。另外，电力企业的科技档案工作还能有效实现经济效益，为电力建设提供服务。

4.1 健全制度规范

思想认知水平决定上层建筑。档案管理作为电力企业管理系统的有机组成，影响着其生存与发展，是其迎接激烈市场竞争的“法宝”，为各项经营决策的制定提供了信息依据。尤其是信息化时代，档案管理对于电力企业的发展价值毋庸置疑。因此，新时期，电力企业应清醒地认识到档案管理的重要性，了解其在日常管理、战略决策上的参考价值，重新衡量其战略地位，并主导系列工作组织开展。正所谓，无规矩不成方圆。任何事物的发展都离不开完善配套制度的加持，如此才能最大限度地保证其稳定性、持续性。在具体践行中，应将电力系统档案管理纳入企业经营战略体系中，并根据国家相关法律规制，如《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》等，建立健全制度规范，有效约束和指导各项实践行为，并出台相应的奖惩措施、监管措施，保证电力系统档案管理有章可循。

4.2 完善电力企业科技档案收集工作

电力企业的科技档案工作能够有效提升企业的经济效益，并为企业带来最大效益。所以电力企业需要转变科技档案管理思想，并紧跟现代社会的发展，采用全新的科学技术和管理制度，打破管理者的思维惯性，提升和完善电力企业科技档案收集工作，如：音像资料的收集和存档。另外，为了保证科技档案工作能够很好地为电力建设服务，企业的财政部门需要给予大力支持，从而提升档案部门的管理者对音像资料存档的关注度，以及进一步将责任落到实处，进而保证电力企业的科技档案工作顺利展开。除此之外，电力企业还需要保证音像资料的归档工作，如：一部分音像资料在存档过程中容易受损，而科技档案工作人员就需要提前做好防护措施，尽可能避免磁场对音像资料的干扰，以及对音像资料做好备份处理，进一步降低因音像资料丢失，而对电力企业的发展产生消极的影响，进而有效提升电力企业科技档案工作的质量和效果。

4.3 加强档案编研工作

在电力基建企业科技档案管理中，加强对档案的编研也是其中的重要举措。档案管理部门要建立一套档案检索系统，根据使用者的使用情况，创建功能健全的检索工具，实现计算机检索、配置照相机、摄影等服务，进而为使用者提供高质量的服务水平。此外，在档案的编研工作中，要加强对档案管理的监督，制定相关的监督规范，进而提高档案管理水平

4.4 加强科技档案管理的信息化建设

借助科学技术和信息技术提高科技档案管理的信息化建设，进而提高科技档案管理的效率。随着信息技术和科学技术的发展，信息化管理手段日益成为企业的重要管理方式。通过信息化的管理方式可以提高科技档案管理的效率，因此在科技档案管理中，可以借助信息技术和科学技术，建立专门的档案管理数据库，将科技档案中的数据和信息录入数据库中，利用大数据的手段对数据信息进行分析和整理、分类，这样可以减少人工存储科技档案可能带来的损害，进而提高科技档案管理质量。同时，在科技档案管理中，要加强对计算机网络的安全防护，在信息化建设中如果计算机网络出现漏洞，将会导致科技数据的泄露，因此在电力基建企业的科技档案管理中，应及时对计算机网络进行防护，以保障计算机网络的安全。

5 结束语

提升电力企业档案服务能力是一项充满挑战性的任务。要充分发挥企业档案资源的价值就应直面企业档案管理现状，找出制约企业档案服务能力提升的症结所在，然后将改进措施落实到实际行动中，通过满足企业对档案信息资源的各种需要来完善企业档案管理的服务功能。

参考文献：

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