胡文婧

摘要：在电力企业中，其档案管理工作主要是整合电力系统的信息，进而为电力系统的信息管理提供依据，推动电力信息化发展。在电力系统中，随着信息化技术的发展，其档案管理工作也随之发生变化，进而影响电力企业的经营效益和成果。所以，在电力档案管理中，分析其工作中存在的问题，进而提高相应的解决措施，促进电力企业的可持续发展。

关键词：电力科技;档案;现代化管理

1 档案现代化管理概述

档案工作的现代化，是建立先进的管理理念，学习科学的管理理论，然后组织机构，适应，管理方法和手段，以实现所面临的新形势和档案在中国建设和发展的新任务的预期目的，我们必须树立依靠科技进步和管理。档案信息化建设是一个庞大复杂的系统工程成本，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，培养一支高素质的档案管理人员，确保档案资源的安全和保密性，实现档案信息化，促进档案工作的改革。电子计算机技术是新技术革命的主导技术。高速度、高精度的电子计算机，存储信息和逻辑判断能力和自动操作等特点，在档案管理、档案利用计算机接收、查询、借阅和归还，并确定由于文件备案和使用管理的破坏。在文件管理中，利用计算机进行收集、整理、编译的检索工具，对目录的内容进行介绍和编写，也为库务管理。对于专项档案工作项目，如编制大索引，为档案的研究工作提供服务和档案统计等。计算机文件管理系统，具有输入和输出、插入、修改、打印、查询、统计、查询、删除等功能，同时，计算机还具有识别、诊断、筛选等功能，可以利用档案进行某些功能的识别。现代档案管理具有占用空间小、存储量大的信息量大、应用能力强、传输速度快和使用计算机等方面的信息，可以及时提供大量的档案信息，提高工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。电子文件在档案领域的一个新的信息载体、磁性材料、光学材料的电子档案，将逐步取代传统载体档案在档案领域占据领先地位，档案工作注入生机与活力。

2 电力科技档案的现代化管理

重视和电力建设项目档案的开发利用，加强重点项目档案编制工程档案是建设科技资源优势单位，档案人员要花费大量的时间和精力对文件和资料的积累，实际上是工程的施工经验和技术的积累。是否有效地选择项目档案，作为衡量和检验项目档案管理水平和项目文件大小的重要标准。为了充分了解电力建设项目档案的电力建设项目档案的重要性，为进一步实施精细化管理的要求，强化国家的电网公司，实现电力工程项目建设标准，提高建设和管理水平。项目文件验收是项目竣工验收的重要组成部分，不接受项目文件或项目文件不合格的建设项目，不得进行或通过整个施工项目竣工验收。可以看出，该项目文件验收的整个项目验收的项目有一票否决权，充分体现了项目文件在建设项目竣工验收中的重要性。

电力工程档案是资本建设过程真实性和工程化的重要文件。档案和施工人员认真研究电力建设项目档案管理的有关规定，坚持“档案法”的宣传，开展工作，加强档案的参与意识和法律制度，对档案法治;档案工作者应注重知识的积累，不断提高业务水平和自身素质，并积极与相关部门和人员，了解建设项目动态。在测试过程中，要严格执行电力建设项目档案管理的规定，良好的价值评估，这样文件的合理分类，文件排列有序，写的确切名称，存储期划分文件正确，装订结实、整齐美观，使建设项目档案科学的管理和有效利用。

目前，广泛使用计算机技术在档案管理系统，可以完成对文件的起草，修改，删除，查詢，打印，登记，统计工作，收集、现代科学技术手段和先进的经营理念和管理技术，是迫切需要的档案管理人员掌握和使用。数字档案管理、信息技术是档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。因此，档案管理人员应结合自己的工作，在学习中操作，同时不断提高服务质量，特别是对计算机知识、信息和文化学习、综合档案管理人员的信息，使自己的知识和网络文化。

2.1现代化管理的定位

2.1.1 各级领导要高度重视电力建设项目档案工作。工程建设是至关重要的，档案建设项目也是至关重要的，没有项目文件将是未来的麻烦没有尽头。该项目从项目经理开始，指定专人负责文件、图纸和计算资料、音像资料的收集、管理、制定岗位职责、考核和奖惩。

2.1.2 加强组织和电力工程项目档案工作的领导，项目管理，施工负责网络的设计、施工、调试、监理单位的技术档案管理网络、施工单位等部门，明确项目责任，档案管理责任，工作的人，责任到人。加强评估，建立和完善项目档案的规章制度，从组织、制度上保证建设项目档案的正常发展。

2.1.3 档案工作的实施与项目建设的同步，是保证档案的完整、准确、系统的前提。

2.2如何做好档案现代化管理

①为了与国家规定的要求，使文件、档案工作人员应注意从“头”项目准备早、抓源头为项目档案管理工作，从项目的提出，到项目，各阶段设计，施工，调试，工程调试档案部门做先进的干预跟踪、监督。档案建设项目密切，随着项目进度的一部分，一步一步地，逐步形成一个连接的扩展。档案工作者应利用工程进度报告、项目协调、档案管理和档案收集范围，对施工人员的要求发展的意识，形成的档案建设，并与项目文件的形成和积累过程检查工作积极配合，为完成文件的基础。

②检查工程进度和文件同步的积累，加强对施工人员的档案意识，档案的形成、积累在施工阶段的施工人员，并检查在施工阶段文件的积累和质量检查。档案工作人员和技术人员和管理人员要紧密合作，充分发挥档案网络的作用，掌握项目档案工作要点，明确自己的责任和任务。充分调动兼职档案管理人员，严格控制之前，期间和之后，要求各单位严格执行建设项目档案管理的有关规定，申请材料符合档案管理要求。

③完成项目验收和文件检查，参与档案人员的参与完成验收，是保证项目文件质量的文件信息。档案人员在工程档案审批工作中，工作应重点放在档案的初步阶段，档案资料应一致的地图“，签订完整的手续。检查发现存在的问题，要求有关部门及时解决。在掌握验收标准的同时，应坚持高标准、严要求，不马虎住宿，保证项目档案质量。

④为了使这个制度得到更好的实施，在项目完成后，项目协调会、设备开箱活动，指导档案工作人员参加，使档案工作人员了解情况和设备到货及随机文件的完整性，使档案管理工作始终处于受控状态。

⑤建立相应的会计核算，实施工程档案动态管理。档案人员要严格执行设备的开箱，准确记录随机文件齐全，信息不完全和其他设备的及时发现与有关部门和厂家联系箱时要求完成设备的信息。

3 结束语

在电力档案管理工作中，针对档案管理的信息化水平不高、内部控制疏松等问题，导致电力工程的管理运营受到限制，如缺乏标准、管理不规范、缺少声像档案、计算机管理状态落后等不足，导致电力档案管理存在很大的缺陷。在电力档案管理工作中，通过提高档案管理的信息化水平，强化电力档案管理的内部控制，加强对档案管理的硬件设施投入，从而提高电力档案管理工作的质量和水平，全面提升电力企业的经营效益，保障电力企业的顺利发展，推动我国电力系统的可持续发展。

参考文献：

[1] 王娟.浅析电力科技档案的现代化管理[J].城乡建设，2012（29）.

[2] 宋玉萍.浅析电力科技档案的现代化管理[J].经营管理者，2012（22）：37-37.

[3] 何翠平.浅析供电企业科技档案管理与利用[J].赤子，2015（7）：151-151.