辛秀峰

摘要：在教育信息化建设过程中，难免会遇到各种各样的问题和困难，技术档案管理越发越显得重要，如果是学校图书馆技术档案朝着健康之路发展呢？

关键词：学校图书馆 技术档案 必要 措施

在现代经济的发展下，素质教育催生了知识经济，加上现在的网络信息技术的发展，高校的图书馆向数字化和网络化的方向发展。由于在图书馆中引入信息技术，促进图书馆技术档案工作的高效管理。

一、技术档案的定义和内涵

技术档案也是一种重要的文件资料，主要用于科研领域的生产活动，包括一些技术文件，图表和圖纸以及照片等。图书馆的技术档案主要就是指图书馆的规划任务书、图书馆的建设大纲以及相关活动的调查材料等。这些材料的留档保存可以为图书馆的科研工作提供重要资料文献和经验。技术档案具有特殊性，一般为内部文件，属于有保密级别的文件。

二、学校图书馆建立技术档案的必要性

在学校发展过程中，图书馆发挥着重要的教学辅助作用，特别有利于现代化教学效益的提升。图书馆技术档案管理数字化可以实现档案信息的数字化、利用网络进行信息组织和传输，实现档案的自动管理和大众化服务，促进资源共享和信息检索的效率和便捷性。

建立技术档案可有效提升图书馆管理的科学化水平。技术档案可有效反映单位或部门对于基本建设的实际情况，其本身有着很强的保护价值，是真实的记录集中保管技术方面的材料。随礼信息化的迅猛发展，当前图书馆的管理模式逐渐从传统的方式想信息化、现代化方向迈进。这就要求一些既懂得现代化的科学技术，又对图书馆方面的专业知识有独到研究的复合型的人才加入到图书馆管理队伍中去。在当今，图书馆如果在技术方面不稳定，必然影响了整个图书馆工作的正常开展。

图书馆技术档案可以提高信息的利用效率。在图书种类和数量的不断增多，图书馆技术档案的管理内容日益繁杂，管理的难度不断加大，这样的形势下，通过数字化管理，可以有效提高信息的利用效率，对传统的图书馆档案管理带来严重的冲击，实现了信息的强大变革。对于学校的图书馆的管理工作而言，改变了过去一直运用的单一的管理功能，实行了给“知识的传播和扩散”的职能以及咨询功能等，这就对于馆员实际的素质能力方面提出了更高的要求，当然，也带来了一些实际管理方面的问题和挑战，需要采取有效的应对措施进行解决。所以，要加强对图书馆技术档案的数字化管理。对于图书馆的技术档案而言，档案的自动化管理可以充分提高管理的工作效率。由于计算机存储技术的应用，将有效化解传统档案管理的繁重压力。例如，互联网技术、图片扫描技术、存储技术以及多媒体技术多项新科技，可以有效实现图书馆技术档案的立卷、归档、检索以及利用等功能。由于在实际的高效技术档案管理中，许多现代的管理规章制度和一些实际的操作规程之间出现了一些矛盾，对于一些岗位职责划分方面存在不明晰的情况，容易导致操作方面一些明显的失误和漏洞的出现，极有可能造成严重后果。对于这些资料的保存，一旦出现不完整的情况，就会给相关的维修和维护带来了很大的困扰。

技术档案的数字化管理，还可以提高信息的网络化传递，促进社会化服务质量的提高，从而促进档案信息的更大范围扩展，实现跨时空的信息服务，促进信息传递的现代化和标准规范化。

三、技术档案管理需健全的规章制度

一要加强技术档案的系统化建设。技术档案对图书馆的技术设备实际的设置情况以进行了翔实记录，可以让相关管理者对于本馆内的现代化设备有着较为清楚的了解，这样在实际管理之中才能游刃有余。建立技术档案，就是要结合档案的实际运转情况，进行明确分工，建立其一套完整的、可操作性强的制度体系，以保证技术档案的完整性和系统化。

二要完善技术档案所需设备。在对实际需要的各种设备进行采购时，要建立起完善的记录档案，以便于财务部门对设备相关情况有着深入、细致的了解，并依据实际需要，进行必要的采购和更新，保证技术档案的硬件基础。

三要建立设备管理档案和技术操作档案。当今，很多图书馆实际采用的自动化管理系统均有差异，需要专业人员进行系统维护。设备采购后，对于每一台设备都要有详细的过程性管理记录。对于采购的设备的采用的买机配件实际的使用情况、出处做好切实的记录。要依照每一台机器的编号建立档案，掌握好各台计算机的运行和维修方面的情况，便于系统进行升级和操作人员进交接工作。

四要落实对技术档案的运用。对于图书馆而言，建立规范的专业技术档案是一项提高管理水平的重要措施。在技术档案建立之后，既可帮助管理者迅速掌握各种维修技术，还可让后续的专业技术人员最快地熟知整个图书馆的计算机局域网的设备配置以及实际的运行情况，以尽早尽快地投入到工作之中。

随着知识经济的勃兴和信息化环境的持续构建和成型，社会发展的信息化大潮愈发朝着不可阻挡的趋势发展。可以说，当今图书馆实现科学合理管理的一个重要的发展方向就是网络化和信息化。信息技术在图书馆的实的运转中发挥的作用越来越大。不断建立和完善技术档案，持续加强对图书馆技术档案的数字化管理，就需要一步一步地解决现实存在的问题，从而实现循序渐进、有条不紊、井然有序的持久发展。