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论环保企业对“存货”的管理

2019-09-10朱明虎

商讯·公司金融 2019年4期
关键词:存货管理存货策略分析

朱明虎

摘要:当前我国社会经济处于快速发展的阶段,企业之间的竞争也日趋激烈。企业自身需要不断创新和进步,才能有效应对外部竞争者的挑战。环保企业也不例外,只有不断提升企业自身的竞争实力,才能在环保市场上立住脚跟。为了提高环保企业的竞争实力,本文主要从企业自身存货管理的角度出发,讨论企业存货管理的各种问题,以期总结出有效的存货管理方式,从而降低企业生产经营过程中的存货损耗,最终优化企业的经营成本、提高企业的经济效益。

关键词:环保企业;存货管理;问题;策略分析

一、前言

随着环保行业竞争的加剧,企业自身越来越重视存货管理的效率和质量。存货管理是环保企业内部经营的重要环节,关系到企业的正常生产和经营。如果企业缺乏专业、科学的存货管理,势必会加重企业的经营负担,从而阻碍企业的发展和进步。鉴于此,本文对环保企业的存货管理进行分析和研究具有一定的意义,有助于找到环保企业存货管理存在的问题,从而制定出切实可行的存货管理方案,以提升企业存货管理的效率。下面本文从分析现阶段环保企业存在的存货管理问题,然后根据现存的问题提出相应的解决措施,希望通过相关的分析和研究,不断提升企业的存货管理能力,进而加强企业的成本控制,实现低成本经营的战略目标。

二、当前环保企业存在的存货管理问题

虽然我国环保行业取得了不错的发展成绩,但是部分企业的存货管理工作仍然存在一些问题,这些问题的存在将会影响到环保企业的有序经营。所以,环保企业必须先意识到自身存在的管理问题,才能寻求进一步的发展。为此,本文先简要分析当前环保企业存货管理存在的问题,从而为存货管理制度的改进和优化提供依据。

(一)管理不够科学和规范

当前环保行业属于朝阳产业,吸引着广大投资者的目光,越来越多的环保企业如雨后春笋般出现。然而,在经营过程中,有些企业的存货管理方式不够规范,选择的计量方式不够准确,导致存货管理信息不合理,影响到企业存货信息的真实性。比如说,环保企业在材料的领用以及归结上,存在很多人为的因素,致使企业存货的收入、发出以及结存不真实,一些存货的发出和收入没有记录及时,最终造成存货管理不规范,无法提供真实、有效地存货信息。

(二)岗位职责不够明确

在实际生产和经营过程中,我们发现许多小型环保企业为了节约人员成本,要求企业工作人员身兼数职。虽然企业能够在短期内节约用工成本,但是一人多岗的工作现象将会影响到企业存货的有效管理。比如,采购和验收环保材料的权利都集中在了一个工作人员的手中,从而给他人谋取私利埋下了隐患。所以,岗位职责不明确,势必影响到企业存货管理的质量。

(三)存货管理制度还不够完善

环保企业的存货管理工作必须遵循有效地管理制度,才能确保各项工作有序、有效地开展。虽然有些环保企业制定了存货内部控制制度,但是没有对供应商处的采购信息进行及时而详细的记录,导致无法有效地呈现相关的采购信息,这对企业下一步的采购计划产生影响,最终影响到企业的存货管理,使得企业的库存无法真实的反映企业的存货水平。

三、如何加强环保企业对“存货”的管理

通过上述分析,在实际经营过程中,环保企业还存在一些“存货”管理问题。下面本文将上述提到的问题,提出相关的解决意见及建议,希望相关的意见能够起到一些参考价值。

(一)根据企业的实际情况,制定有效地采购计划

采购是环保企业存货管理工作的重要环节,而且也是存货管理的第一步。所以,环保企业想要实现有效地存货管理,就必须根据企业的实际需求,制定科学合理的采购机会,从而对企业所需的存货信息进行及时的处理,以规划好企业的采购计划。比如说,环保企业先统计好一定时期所需的环保材料种类以及规格等信息,然后制定比较详细的采购规划:然后,企业必须安排专业的采购人员对规划进行合理地评估,以控制好企业的采购资金,确保企业资金的有效流转。最后,企业可以采用现代化的存货信息系统,从而建立企业的采购与销售一体化的信息系统,以提高企业采购信息的透明度,避免出现徇私舞弊的不良现象。

(二)职责分工要明确,建立有效的责任追查制度

环保企业的管理工作與其他性质的企业不同,其管理工作比较烦琐,而且涉及的业务也偏于专业,所以存货管理工作也相对复杂和烦琐。如果企业没有明确各个岗位的工作职责,将会造成管理工作的混乱,不利于存货管理工作的有序开展。那么企业怎样做才能建立有效的责任追查制度呢?首先,对于存货管理工作,企业应该避免一人多职,具体管理岗位应该由具体专人负责。比如说,采购应该设立采购部门人员,入库分拣以及存货核算由具体人员负责等。其次,对于各部门的管理工作,企业还应该设立相关的责任追查制度,从而对部门人员的工作实行有效的监管,以确保工作的科学性和透明度。

(三)完善企业存货管理的内部控制制度

无论是何种工作内容,都必须按照一定的管理制度来开展,才能保证工作的有序进行。环保企业存货管理工作也不例外,存货管理是企业管理工作的重要内容,也是企业管理工作的开始,因此企业更应该完善存货管理的内部控制制度,以促进存货管理工作可以正常的开展。对于如何完善企业存货管理的内部控制制度,我们可以从以下方面着手:第一,存货岗位职责必须建立相对应的分工制度,以明确各岗位的职责,从而提升员工的工作意识和责任意识。第二,每个购货、入库以及盘点都需要有对应的内部控制机制,这样才可以对存货实现科学的管控,从而为企业的生产和经营提出有价值的存货信息。

四、结语

总之,在快速发展的环保市场环境里,企业想要实现可持续性发展,就必须处理好自身的存货管理问题,以管控好各项存货信息,最终为企业的发展提供可靠的信息依据。

参考文献:

[1]李建华.论企业库存现金管理存在的问题及对策[J].现代商业,2014,39( 26):179-180.

[2]王晶.关于企业存货管理问题的探讨[J].现代商业,2015,19(21):254-255.

[3]王建强.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国商论,2015,38(18):29-31.

[4]蔡亚芬.加强存货管理提高企业经济效益[J].中国集体经济,2015,17(25):133-134.

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