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中小企业财务管理及其内控制度存在的问题及对策探析

2019-09-10卿玉梅

现代营销·理论 2019年7期
关键词:内控制度中小企业财务管理

卿玉梅

摘 要:在国民经济的发展中,中小企业的存在起着至关重要的作用。但是由于中小企业自身规模小、管理模式落后和管理制度不完善等等特点增加了其财务管理的难度,进而使其在激烈的市场竞争中处于劣势。基于此,为了促进中小企业的发展,文中对财务管理和内控制度中存在的问题进行较为详细的分析,然后探讨行之有效的解决措施,提高中小企业的综合实力。

关键词:中小企业 财务管理 内控制度 问题 对策

一般情况下,企业的稳定发展离不开财务管理工作的推动,由此可见,财务管理工作在企业发展中的重要性,尤其针对中小企业而言,在社会经济不断发展的背景下,需要加大中小企业的财务管理力度,制定完善的内控制度,推动企业的长远发展。

1.中小企业财务管理及内控制度存在的问题分析

1.1企业融资难度大,经营资金不足

在社会经济不断发展的推动下,中小企业为了适应时代发展的趋势,不断进行改革,虽然初步建立了融资渠道,但是在具体实施的效果并不理想,究其原因是因为中小企业在融资过程中缺乏强有力的担保机构,导致社会中的部分金融机构不愿意向中小企业进行借款。即使部分银行同意中小企业的贷款,但是中小企业也会承担相当高的贷款利率,从而增加了中小企业的经营成本,此种情况下,并不利于中小企业的长远发展。此外,中小企业由于自身经营的特点,使其在经营过程中进行投资时经常会选择短期投资项目,尽快收回投资成本,此种情况存在一定的风险性,增加中小企业资金投资的风险[1]。

1.2管理模式落后

一般情况下,中小企业的经营管理模式主要是将所有权和经营权进行了高度集中,未明确划分两者之间的区别,进而增加了企业财务管理的难度。大部分中小企业属于个体性质或者私营性质的企业,企业内部的管理人员裙带关系严重,部分部门中的管理人员虽挂着经理的名号,却不能行使经理的权利,在一定程度上影响了各部门的管理水平。此外,财务部门作为企业中的重要部门之一,未建立独立的审计机构,在一定程度上影响了财务审计工作的独立性,影响财务审计的结果的真实性。

1.3缺乏完善的内控制度

中小企业财务部门的内控制度不完善,在一定程度上影响了财务管理工作的有序实施,在企业财务管理过程中,由于经营权和所有权的统一,导致企业中管理人员将各个权利高度集中。此种现象的存在使财务部门中工作人员在进行财务管理时,经常出现越权的现象,在会计工作执行过程中未按照内控制度中的内容进行会计核算,降低了会计审核的准确性。此外,由于内部审计监督制度不完善,导致部分企业中的财务人员工作职责不明确,使其在出现财务风险时,推卸相关责任,进而给企业带来较大的经济损失。

1.4财务控制力度不够

中小企业发展中最明显的特点是规模小,资金不足且资信不足,使其在发展过程中需要通过银行存款或者现金进行货款的支付。由于企业资金不足,导致其在经营过程中难以进行长期的投资,而企业为了扩大企业的销售量,在生产经营过程中经常采用赊销的方法进行销售,此种销售方法虽然在一定程度上增加了产品的销售量,但是由于缺乏完善的催账方法,导致大部分资金难以在短时间实现回笼,从而出现了企业资金运转困难的现象。又因为企业管理人员对原材料的采购缺乏完善的计划,对资金缺乏有力的控制,在一定程度上可能增加企业固定资产的金额,进而影响流转资金的正常运行[2]。

1.5财务人员的综合素质有待提高

财务人员是财务管理工作中的主要人物,其综合素质的高低对财务管理工作的质量具有直接影响,但是在中小企业的财务部门中,财务人员的综合素质整体有待提高,其中部分财务人员在工作过程中只能进行常规的财务工作,对财务预算管理、财务风险识别等内容了解不透彻,导致其无法针对中小企业目前发展的现状制定出科学合理的财务管理方法,进而影响企业的发展。

2.加强中小企业财务管理及内控制度建设的主要措施

2.1充分发挥政府宏观调控的职能

虽然中小企业是国民经济中的重要组成部分,但是我国大部分贷款机构的重心集中在大中型企业的发展中,对中小企业的贷款力度较小。基于此,为了降低中小企业融资的难度,增加其经营资金,政府部门应该充分发挥其宏观调控的职能,针对中小企业的发展出台一系列的优惠政策,推动企业的可持续发展。如设计中小企业融资的担保机构,为中小企业的融资承担相应的风险,从而让更多的金融机构向中小企业提供相应的贷款,从而增加企业的经营资金;帮助社会中各大金融机构改变传统的观念,认识到中小企业发展对国民经济发展的重要性,使其摒弃落后的观念,积极支持中小企的发展,为其提供金融帮助,从而增加了中小企业的融资渠道。

2.2创新财务管理模式

在激烈的市场竞争中,中小企业要想提高自身的竞争力,首先需要对自身财务管理模式进行創新,提高自身的管理水平和专业水平,同时注重员工综合素质的提高。在企业财务管理过程中,需要始终坚持以人为本的理念,制定完善的管理制度,明确各个部门和各个员工的工作范围和工作职责,使其在工作过程中能够认清自己的工作岗位职责,充分发挥自身的主动能动性和积极性,为财务管理工作的有序实施奉献自身的力量。此外,还需要将高度集中的所有权和经营权进行有效的分离,让管理人员认清自身的职责,实现职责分明,同时对企业的财务管理工作过程进行高效的监督和管理。

2.3建立完善的内控制度

完善的内控制度是保障财务管理工作有序实施的重要依据,要想提高财务管理工作的成效,需要建立完善的内控制度。首先,创建良好的内部工作环境,中小企业的发展需要保障企业管理人员树立正确的管理理念,将高度集中的所有权和经营权进行分离,明确财务部门中各个职工的工作范围和职责,使其严格遵守规章制度进行工作,避免出现越级行事的现象。其次,建立独立的财务审计部门,使其在工作过程中不受其他部门的影响,具有相对独立性,能够对财务部门中的会计工作进行准确的核算,提高核算结果的准确性。最后,建立完善的监督管理制度,对财务管理工作的整个过程进行实时的监督和管理,及时发现财务管理工作中可能存在的财务风险,对财务管理人员的工作进行责任划分,将责任落实到个人,使其能够在出现财务风险时,能够及时制定有效的应对措施,降低财务风险带来的经济损失[3]。

2.4加大财务控制力度

众所周知,完善的企业财务内控制度是财务管理工作健康发展的有利条件,在此基础上还应该加大企业财务控制力度。其一,加强应收账款的管理,中小企业在发展中采用赊销的方式增加了产品的销量,但是却因催账方法不完善,导致大部分账款不能在固定时间内收回,因此增加了企业资金的经营难度,基于此,对应收账款进行科学管理,在进行赊销之前,需要评估对方企业的资信情况,并在赊销完成后,定期进行产品的反馈调查,无形中提醒对方企业进行资金的偿还;其二,加强企业存货管理,企业在对原材料进行采购前,需要对企业目前生产经营现状和市场情况进行全面的分析,然后制定合理的采购计划,避免出现大量货物积压的现象,从而保障资金的合理使用,提高资金的流转率。

2.5加强财务人员的综合素质教育

财务人员是中小企业财务管理工作中的主要人物,其专业理论知识掌握程度的好坏与操作业务能力的高低对财务管理工作的效果具有直接的影响,由此可见,加强财务人员的综合素质教育是提高财务管理工作水平的重中之重。具体内容如下:其一,企业应该聘请专业的财务人员,对在职的全体员工进行专题讲座,让每个员工树立财务管理的意识,此外,对财务人员进行针对性的培训,从而增加财务人员的专业理论知识和操作业务能力;其二,提高新员工考核要求,从根本上提高财务部门的整体素质,只有通过理论考核和实践考核的应聘者才能进入到财务部门的岗位中个;最后,加强财务人员的法律意識和职业道德意识,使其在工作中遵纪守法。

结束语

现阶段,在社会经济快速发展的背景下,中小企业财务管理及内控制度中存在的问题越来越突出,为了促进中小企业的可持续发展,政府充分发挥其职能,增加融资渠道;对财务管理模式进行创新,完善内控制度,明确划分工作职责;加大财务控制力度,提高财务人员的综合素质,从全方面推动中小企业财务管理工作的实施,提高中小企业在市场中的竞争力。

参考文献

[1]王常顺.浅谈中小企业财务管理中存在的问题及对策[J/OL].中国商论,2019(20):156-157

[2]方丹蒙.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].中国市场,2019(28):114-115.

[3]李茂菊.中小企业财务管理及其内控制度存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2018(12):126+136.

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